工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司增值稅發(fā)票管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司增值稅發(fā)票管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)對(duì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理,確保增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實(shí)性、安全性,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第二條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行,公司其他部門(mén)協(xié)助實(shí)施。

第三章 范圍

第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中收到及發(fā)出的增值稅發(fā)票(包含普通發(fā)票)

第四章 規(guī)定

第四條 增值稅專(zhuān)用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。

(一)發(fā)票聯(lián),作為購(gòu)買(mǎi)方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證;

(二)抵扣聯(lián),作為購(gòu)買(mǎi)方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;

(三)記賬聯(lián),作為承運(yùn)方核算承運(yùn)收入和增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額的記賬憑證。增值稅普通發(fā)票只有記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)組成。

第五條 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管

(一)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票專(zhuān)管員向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理票領(lǐng)購(gòu)。

(二)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保險(xiǎn)柜。

(三)需開(kāi)具時(shí),必須將已開(kāi)具好的發(fā)票妥善保管,未開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到保險(xiǎn)柜。

(四)對(duì)于開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按照規(guī)定裝訂成冊(cè),并按照增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,確保完整無(wú)損。

(五)嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購(gòu)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。

(六)嚴(yán)禁給未發(fā)生實(shí)際購(gòu)銷(xiāo)和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。

(七)嚴(yán)禁向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買(mǎi)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。

(八)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票核銷(xiāo)手續(xù)。

(九)發(fā)票專(zhuān)管員因工作變動(dòng)或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。

第六條 按增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的開(kāi)具范圍,開(kāi)具發(fā)票。

公司承運(yùn)油(氣),應(yīng)稅勞務(wù),根據(jù)細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù),必須向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目,應(yīng)開(kāi)具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。

第七條 對(duì)于公司購(gòu)買(mǎi)商品接受勞務(wù)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)核對(duì)以下內(nèi)容:

(一)字跡清楚。

(二)項(xiàng)目填寫(xiě)齊全。

(三)票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。

(四)公司開(kāi)票信息內(nèi)容無(wú)誤。

(五)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

(六)匯總開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的,同時(shí)提供防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具《提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。

第八條 增值稅專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證期自開(kāi)票之日起180天,收到專(zhuān)用發(fā)票后,當(dāng)月做請(qǐng)款處理的發(fā)票,與請(qǐng)款時(shí)將發(fā)票聯(lián)抵扣聯(lián)一并交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)做發(fā)票認(rèn)證及賬務(wù)處理。交接時(shí)要填寫(xiě)專(zhuān)用發(fā)票交接單以做備查(交接單附件)

第九條 不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷(xiāo)毀專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次。

第十條 丟失專(zhuān)用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

第十一條 由于個(gè)人原因?qū)е略鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票未在180天內(nèi)認(rèn)證,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)。

第十二條 增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)按期裝訂成冊(cè),按照水稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的保存時(shí)限保存。

第十三條 對(duì)不符合規(guī)定的專(zhuān)用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

第五章 附則

第十四條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條 本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。