生物公司供應(yīng)商管理制度

1、目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

2、范圍

本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

3、職責(zé)

采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。

4、內(nèi)容

4.1、管理原則

4.1.1、采購部門對供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。

4.1.4、對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

4.2、供應(yīng)商的評定內(nèi)容

4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:

(1)物料來件的優(yōu)良品率;

(2)樣品質(zhì)量;

(3)對質(zhì)量問題的處理。

4.2.3、交貨能力評定。包括:

(1)交貨的及時(shí)性;

(2)擴(kuò)大供貨的彈性;

(3)樣品的及時(shí)性;

(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

4.2.4、技術(shù)能力評定。包括:

(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

(2)后續(xù)研發(fā)能力;

(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

(4)技術(shù)問題的反應(yīng)處理能力。

4.2.5、服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;

(2)配套售后服務(wù)能力;

(3)服務(wù)態(tài)度。

4.2.6、合作狀況評定。包括:

(1)合同履約率;

(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

(3)合作年限;

4.2.7、價(jià)格評定。包括:

(1)優(yōu)惠程度;

(2)消化漲價(jià)的能力;

(3)成本下降空間。

4.3、供應(yīng)商評定步驟

4.3.1、采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少2 家具備資質(zhì)和能力的單位。

4.3.2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報(bào)告。

4.3.3、依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

4.4、采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2 家。

4.5、采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

4.6、管理措施

4.6.1、各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

4.6.2、各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

4.6.3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。