食品公司證照管理制度

食品股份公司證照管理制度

為進一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進一步盤活公司無形資產,確保公司各項工作高效運轉,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。

三、各類證照由辦公室(財務)登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領導報告外,并與發(fā)證機關聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù),同時由質檢部追究其相關責任。

四、各部門如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應在登記表上注明領取(交回)時間并簽字。

五、各類證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借,更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者,造成的各類損失由相關責任人擔負,并追究其責任。

七、證件主管人因工作需要而調動崗位時,應填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。

八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調離、退休時必須交回工作證 。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。