工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會議管理制度

工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會議制度

一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導或各部門有關(guān)負責人參加;

二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容:

公司領(lǐng)導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;

三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:

(一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室;

(二)公司領(lǐng)導在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;

(三)凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;

(四)參會人員不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經(jīng)理批準;

四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;

五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領(lǐng)導簽發(fā),其他領(lǐng)導會簽。

六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領(lǐng)導匯報;

七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。