集團(tuán)公司人事異動(dòng)管理制度2

集團(tuán)公司人事異動(dòng)管理制度(二)

一、總則

第一條為規(guī)范公司人力資源管理,使人事異動(dòng)程序化、制度化,特制訂本制度。

第二條人事異動(dòng)是指員工崗位變動(dòng)和終止,其中包括新進(jìn)、調(diào)動(dòng)、升遷和離職。

第三條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司。

第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報(bào)人事異動(dòng)情況到集團(tuán)公司總部人力資源中心

二、新進(jìn)

第五條新進(jìn)是指為適應(yīng)公司發(fā)展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業(yè)原有員工等形式引進(jìn)人員。

第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。

第七條新進(jìn)員工管理

(一)除人力資源中心和經(jīng)集團(tuán)公司總裁直接批準(zhǔn)的分(子)公司外,其它部門未經(jīng)授權(quán)不得自行招聘員工。

(二)新員工進(jìn)入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負(fù)責(zé)人將新員工簡歷、身份證復(fù)印件、照片、體檢表、面試評價(jià)表等收集齊全,及時(shí)輸入人事信息系統(tǒng)。

(三)各部門應(yīng)積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經(jīng)查出立即辭退。

(四)集團(tuán)公司總部所招新員工分到相應(yīng)分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調(diào)令接受新員工。

(五)由人力資源中心出具調(diào)令之日起,部門正式對員工進(jìn)行日常考勤,前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓(xùn)期工資核發(fā)。

三、調(diào)動(dòng)(包括遷調(diào)和借調(diào))

第八條本規(guī)定遷調(diào)是指對員工工作部門、崗位、職務(wù)或工作地點(diǎn)的變遷,但不包含職務(wù)級(jí)別的升降。

第九條以下情況準(zhǔn)予遷調(diào)

(一)調(diào)出和調(diào)往部門(單位)都表示同意。

(二)本人確實(shí)不適合原工作崗位,且調(diào)往部門(單位)愿意接收。

(三)調(diào)往崗位確實(shí)能更好的發(fā)揮申調(diào)者特長,且不影響原工作崗位工作。

(四)為了解決員工實(shí)際生活困難。

(五)其它確實(shí)需要遷調(diào)的或總裁特批的。

第十條員工在部門內(nèi)部的遷調(diào)

各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)部門需要或員工的能力、學(xué)識(shí)及個(gè)人愛好等情況對部門內(nèi)部的人事遷調(diào)做出安排,但對科級(jí)(含)以上人員的遷調(diào)必須報(bào)人力資源中心備案,必要時(shí)人力資源中心將組織公開競聘。

第十一條員工在部門之間的遷調(diào)分為以下三種情況

(一)因參加競聘產(chǎn)生的人事遷調(diào),按《競聘管理制度》辦理。

(二)人力資源中心安排的人事遷調(diào),其程序?yàn)?

第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調(diào)申請,申請中必須詳細(xì)說明遷調(diào)何人、遷調(diào)原因等,或人力資源中心根據(jù)公司人力資源規(guī)劃需要,提出人員遷調(diào)議項(xiàng)。

第二,科級(jí)(含)人員遷調(diào)按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行,其他人員經(jīng)人力資源中心對其資格審核后批準(zhǔn)。

第三,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。

第四,自調(diào)令開具之日起,調(diào)入部門正式對員工進(jìn)行考勤。

(三)因遷調(diào)者本人意愿的人事遷調(diào),程序?yàn)?

第一,申調(diào)人向人力資源中心出具書面調(diào)動(dòng)申請,在人力資源中心填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》。

第二,人力資源中心一周內(nèi)審查申調(diào)人申調(diào)資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

第三,調(diào)出和調(diào)入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。

第十二條本規(guī)定中借調(diào)是指因工作需要,在某段時(shí)間內(nèi),員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時(shí)性工作變動(dòng),但其職務(wù)級(jí)別不變,部門或科室隸屬關(guān)系不變。

第十三條借調(diào)程序

(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調(diào)申請,申請中必須詳細(xì)說明借調(diào)何人、借調(diào)原因、借調(diào)時(shí)間等。

(二)人力資源中心對是否需要借調(diào)進(jìn)行審核。

(三)調(diào)出部門(公司)負(fù)責(zé)人同意后,人力資源中心開具借調(diào)調(diào)令。

第十四條借調(diào)管理

(一)借調(diào)人員借調(diào)期未滿返回原部門(公司),應(yīng)持借調(diào)部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調(diào)人員借調(diào)期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負(fù)責(zé)人或其本人到人力資源中心辦理借調(diào)注銷手續(xù)。

(二)借調(diào)期間,被借調(diào)人服從借調(diào)部門(公司)的管理。

(三)借調(diào)人員的工資管理:

管理人員的借調(diào):在借調(diào)期間,基礎(chǔ)工資與其它福利待遇按原級(jí)別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資。

普通員工的借調(diào):由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資。

借調(diào)時(shí)間最長不得超過3個(gè)月,工作暫時(shí)無法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時(shí),借用部門(公司)應(yīng)提交文字說明給人力資源中心,并得到調(diào)出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照'借調(diào)程序',但延續(xù)時(shí)間不得超過10天。

員工調(diào)動(dòng)流程:

四、升遷

第十五條升遷分為實(shí)授、代理和見習(xí)三種

(一)實(shí)授指通過正常競聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)直接批準(zhǔn),正式擔(dān)任某一職務(wù),行使相應(yīng)職權(quán),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并享受相應(yīng)待遇的升遷方式。

(二)代理是指因未經(jīng)過競聘或競聘未產(chǎn)生合適人選,指定某人暫時(shí)代理行使某一職務(wù)的職責(zé),享受該職務(wù)的職務(wù)津貼與績效考核工資,但不享受其相應(yīng)的基本工資與福利待遇的升遷方式。

(三)見習(xí)是指通過正常的競聘程序或由集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)直接批準(zhǔn),行使某一職務(wù)職權(quán),享受低一級(jí)別的工資與待遇的升遷方式。

第十六條升遷程序

(一)通過競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進(jìn)行。

(二)經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)直接任命的升遷,由人力資源中心負(fù)責(zé)各方面的協(xié)調(diào)工作,并發(fā)文任命、開出調(diào)令。

(三)代理的最長期限為6個(gè)月。

代理職務(wù)與原職務(wù)同屬于一個(gè)部門的,可保留原職務(wù)不變;不同屬一個(gè)部門的,必須辭去原職務(wù)。

代理職務(wù)經(jīng)人事考核合格后可轉(zhuǎn)為實(shí)授,并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時(shí)間滿6個(gè)月的轉(zhuǎn)為實(shí)授后需試用三個(gè)月,考核合格后轉(zhuǎn)正。

見習(xí)期6個(gè)月,見習(xí)職務(wù)經(jīng)人事考核合格后自行轉(zhuǎn)正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報(bào)財(cái)務(wù)部審核備案。

五、離職

第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動(dòng)離職等四種情況。

第十八條辭退

下列情況之解除合同屬辭退:

(一)員工

患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。

(二)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。

(三)發(fā)生非公司或員工個(gè)人意愿,致使合同無法繼續(xù)履行之重大客觀事件。

辭退權(quán)限:

員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經(jīng)理提交辭退書面申請,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批后執(zhí)行。

辭退管理:

(一)合同期內(nèi),人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。

(二)科級(jí)(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(jí)(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負(fù)責(zé)在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。

(三)公司辭退人員,公司可視具體情況按照國家有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)補(bǔ)助。

第十九條辭職

提交辭職申請時(shí)間:

(一)新進(jìn)員工在試用內(nèi)可隨時(shí)向所在部門提交書面申請。

(二)試用期后的合同期內(nèi)員工應(yīng)提前一月向所在部門提出書面申請。

辭職程序:

(一)辭職人員提交辭職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批。

(二)辭職人員辦理工作交接手續(xù)。

(三)辭職人員按照合同規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任后,辦理離職手續(xù)。

結(jié)算工資:

辭職人員可結(jié)算工資,但應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和支付罰款,并應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

第二十條開除

開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關(guān)制度,對責(zé)任員工進(jìn)行的最嚴(yán)厲處罰。被開除人員可結(jié)算工資,公司與員工都不承擔(dān)違約責(zé)任,但員工應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。

開除程序:

(一)構(gòu)成開除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權(quán)的部門提交事實(shí)報(bào)告與初步處理意見,科級(jí)(不含)以下人員經(jīng)所在公司、部門審批并報(bào)人力資源中心核準(zhǔn)后執(zhí)行?？萍?jí)(含)以上管理人員的開除按《干部管理?xiàng)l例》規(guī)定執(zhí)行。

(二)科級(jí)(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(jí)(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。

(三)督促被開除人員辦理好交接工作。

(四)被開除人員辦理離職手續(xù)。

第二十一條自動(dòng)離職

員工無故離開公司,連續(xù)曠工3日的、辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開公司連續(xù)3日的均視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職的員工不得結(jié)算工資,并承擔(dān)一切違約責(zé)任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責(zé)任。

第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》,做好工作交接和物品交接,經(jīng)接收人和人事助理簽字確認(rèn)后,交接完成。

八、考核辦法

第二十三條各部門及各公司不經(jīng)集團(tuán)人力資源中心或總裁授權(quán)招入新員工,扣除該公司、部門總經(jīng)理績效獎(jiǎng)金100元/個(gè)人。

第二十四條異動(dòng)人員的每日考勤不得空白,遠(yuǎn)距離調(diào)動(dòng)應(yīng)按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔(dān)責(zé)任。