建筑二公司協(xié)商交流溝通管理制度

建筑分公司協(xié)商、交流與溝通管理制度

1、本制度適用于本項目部。

2、項目部安全管理部門負責hse信息的收集與處理,負責重大健康安全危害、環(huán)境因素有關的外部聯(lián)絡的處理。

3、協(xié)商、交流與溝通分為內部、外部協(xié)商、交流與溝通。內部是指項目部與公司、各分公司之間的協(xié)商、交流與溝通;外部是指項目部與業(yè)主、監(jiān)理以及相關方的協(xié)商、交流與溝通。

4、項目部各職能部門在hse信息交流方面的職責

(1)質檢部、安全部職責

質檢部、安全部是工程項目內hse體系的管理和執(zhí)行,負責與安全、環(huán)境因素有關的外部聯(lián)絡的處理。收集與質量、環(huán)境有關的信息,并傳遞到項目或分公司領導及相關部門。負責部門及作業(yè)對與項目部最高管理層之間的溝通工作,負責管理業(yè)務范圍內縱向管理層次之間和橫向部門之間qhse協(xié)商與溝通管理。

(2)道路部、結構部職責

道路部、結構部負責與建設、監(jiān)理單位有關過程的溝通管理及供方信息的收集,并負責應急信息的收集和傳遞。

(3)其它有關部門職責

負責管理業(yè)務范圍內縱向管理層次之間和橫向部室之間qhse協(xié)商與溝通管理。

5、hse信息交流途徑與方式

(1)協(xié)商與溝通途徑

項目部各業(yè)務管理部室、職能部門按照職責范圍收集、處理有關的內外信息,并以信息報表的行式傳遞到相關部室處理。

(2)溝通方式

a、可采取通知、通告、簡報、文件傳閱、內部簡報、會議等形式,根據(jù)工程項目的實際情況多采用會議、通知和內部簡報形式。

b、公司黨群工作部可定期組織員工及其代表針隊員工所關心的職業(yè)健康問題進行協(xié)商,提出處理意見,送交主管領導審核。