工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校公章、公函管理制度

工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校公章、公函管理制度

1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負(fù)責(zé)管理;

2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報(bào)表、材料，向上級(jí)組織提出的申請(qǐng)，購(gòu)買物品所需證明，人員身份證明等方面;

3、公章使用時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記，任何人不得隨意使用;

4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記好事由及收回時(shí)間;

5、公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人;

6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開具。