第1篇 裝飾公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。
合同的起草
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。
合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。
所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或酬金,包括支付方式;
履行的地點(diǎn)、期限和方式;爭(zhēng)議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;
根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;
正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);生效的時(shí)間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào);簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對(duì)方主體資格及資信的審查,由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);
由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;
具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。
審查內(nèi)容包括:
無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場(chǎng)需求情況屬實(shí),預(yù)測(cè)可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,具有可操作性。
價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無(wú)規(guī)避法律行為,無(wú)顯失公平內(nèi)容。
條款齊備、完整;文字準(zhǔn)確,邏輯清楚,無(wú)語(yǔ)病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。
凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。
與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號(hào),并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。
凡與合同無(wú)關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外,還須出具書(shū)面借條,寫(xiě)明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
本制度自二o**年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。
第2篇 建筑裝飾公司重大合同管理制度
建筑裝飾股份公司重大合同管理制度第一節(jié) 管理部門(mén)及職責(zé)
第一條 合同管理部門(mén)是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門(mén),公司合同管理部門(mén)為法律事務(wù)部。
第二條 合同承辦部門(mén),是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門(mén)。
第三條 合同審查部門(mén)是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門(mén)。根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門(mén)的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門(mén)參與審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參與審查。
第四條 合同管理部門(mén)職責(zé)為:
1、 制訂合同管理規(guī)章 制度,根據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;
2、 管理和正確使用公司合同專用章 ,協(xié)助開(kāi)具授權(quán)委托書(shū);
3、 組織處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;
4、 根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要,提出增加參與合同審查會(huì)簽部門(mén)的建議;
5、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十五條 公司各承辦部門(mén)職責(zé)為:
1、 在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條 件。
2、 合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;
3、 對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;
4、 處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;
5、 建立本部門(mén)合同副本檔案及其臺(tái)帳。
第十六條 合同審查部門(mén)分工:
1、 合同管理部門(mén)主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并決定是否將合同送公司法律顧問(wèn)審查;
2、 專業(yè)技術(shù)部門(mén)主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性;
3、 審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。第二節(jié) 合同的簽訂
第十七條 公司對(duì)外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。
第十八條 公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書(shū)面合同,書(shū)面合同主要采用合同書(shū)形式。
第十九條 公司各部門(mén)及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“平等互利、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)簽約”的原則,積極維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
第二十條 對(duì)于根據(jù)《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議通過(guò)后生效。
第二十一條 公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可根據(jù)具體情況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。
第二十二條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同,總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。
第二十三條 公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章 程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門(mén)及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。第三節(jié) 合同的履行
第二十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門(mén)必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。
第二十五條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人員應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第二十六條 業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒(méi)有此種規(guī)定時(shí)以書(shū)面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書(shū)面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門(mén)審核,并報(bào)合同管理部門(mén)備案。
第二十七條 簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門(mén)、合同管理部門(mén)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方。
第二十八條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門(mén)、合同管理部門(mén)報(bào)告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。
第二十九條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。第四節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同在履行過(guò)程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。
第三十一條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第三十二條 變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書(shū)面函告并限期答復(fù)。
第三十三條 業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門(mén)、合同管理部門(mén)處理。
第三十四條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
第三十五條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、 主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;
2、 有擔(dān)保條 款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章 ;
3、 經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證;
4、 合同中訂有保密條 款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條 款或保密協(xié)議;
5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。第五節(jié) 合同糾紛的處理
第三十六條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按 、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。
第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。
第三十八條 糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)和合同管理部門(mén)遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):
1、 合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū),介紹信及其他有關(guān)資料等);
2、 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);
3、 貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;
4、 作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;
5、 證人證言;
6、 其他證據(jù)材料。
第三十九條 合同管理部門(mén)根據(jù)情況,在3―5日內(nèi)提出處理意見(jiàn),提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。
第四十條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。
第四十一條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過(guò)錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門(mén)可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門(mén)應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見(jiàn),提交公司授權(quán)人審批。
第四十二條 糾紛處理完畢后,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。
第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū),仲裁裁決書(shū)及法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,合同管理部門(mén)應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門(mén)收?qǐng)?zhí),督促該文書(shū)的履行。
第四十四條 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行上述文書(shū)規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門(mén)。
第四十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū),由合同管理部門(mén)代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第六節(jié) 合同檔案管理
第四十六條 公司合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。
第四十七條 合同專用章 如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)外,還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章 的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十八條 公司檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記和存檔管理。第七節(jié) 合同責(zé)任
第四十九條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十一條 簽訂合同,未了解對(duì)方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。
第五十二條 因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明原因,追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十三條 凡對(duì)方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的,應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。第五十四條 在簽訂合同時(shí),利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第五十五條 為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行,公司合同管理部門(mén)應(yīng)不定期到有關(guān)部門(mén)檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。
第3篇 x建筑裝飾公司重大合同管理制度
建筑裝飾股份公司重大合同管理制度
第一節(jié) 管理部門(mén)及職責(zé)
第一條 合同管理部門(mén)是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門(mén),公司合同管理部門(mén)為法律事務(wù)部。
第二條 合同承辦部門(mén),是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門(mén)。
第三條 合同審查部門(mén)是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門(mén)。根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門(mén)的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門(mén)參與審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參與審查。
第四條 合同管理部門(mén)職責(zé)為:
1、制訂合同管理規(guī)章 制度,根據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;
2、管理和正確使用公司合同專用章 ,協(xié)助開(kāi)具授權(quán)委托書(shū);
3、組織處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;
4、根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要,提出增加參與合同審查會(huì)簽部門(mén)的建議;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十五條 公司各承辦部門(mén)職責(zé)為:
1、在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條 件。
2、合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;
3、對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;
4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;
5、建立本部門(mén)合同副本檔案及其臺(tái)帳。
第十六條 合同審查部門(mén)分工:
1、合同管理部門(mén)主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并決定是否將合同送公司法律顧問(wèn)審查;
2、專業(yè)技術(shù)部門(mén)主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性;
3、審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。
第二節(jié) 合同的簽訂
第十七條 公司對(duì)外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。
第十八條 公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書(shū)面合同,書(shū)面合同主要采用合同書(shū)形式。
第十九條 公司各部門(mén)及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“平等互利、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)簽約”的原則,積極維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
第二十條 對(duì)于根據(jù)《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議通過(guò)后生效。
第二十一條 公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可根據(jù)具體情況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。
第二十二條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同,總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。
第二十三條 公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章 程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門(mén)及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。
第三節(jié) 合同的履行
第二十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門(mén)必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。
第二十五條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人員應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第二十六條 業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒(méi)有此種規(guī)定時(shí)以書(shū)面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書(shū)面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門(mén)審核,并報(bào)合同管理部門(mén)備案。
第二十七條 簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門(mén)、合同管理部門(mén)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方。
第二十八條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門(mén)、合同管理部門(mén)報(bào)告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。
第二十九條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第四節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同在履行過(guò)程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。
第三十一條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第三十二條 變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書(shū)面函告并限期答復(fù)。
第三十三條 業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門(mén)、合同管理部門(mén)處理。
第三十四條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
第三十五條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;
2、有擔(dān)保條 款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章 ;
3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證;
4、合同中訂有保密條 款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條 款或保密協(xié)議;
5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。
第五節(jié) 合同糾紛的處理
第三十六條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《
中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。
第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。
第三十八條 糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)和合同管理部門(mén)遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):
1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū),介紹信及其他有關(guān)資料等);
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);
3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;
4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;
5、證人證言;
6、其他證據(jù)材料。
第三十九條 合同管理部門(mén)根據(jù)情況,在3―5日內(nèi)提出處理意見(jiàn),提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。
第四十條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。
第四十一條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過(guò)錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門(mén)可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門(mén)應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見(jiàn),提交公司授權(quán)人審批。
第四十二條 糾紛處理完畢后,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。
第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū),仲裁裁決書(shū)及法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,合同管理部門(mén)應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門(mén)收?qǐng)?zhí),督促該文書(shū)的履行。
第四十四條 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行上述文書(shū)規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門(mén)。
第四十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū),由合同管理部門(mén)代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第六節(jié) 合同檔案管理
第四十六條 公司合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。
第四十七條 合同專用章 如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)外,還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章 的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十八條 公司檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記和存檔管理。
第七節(jié) 合同責(zé)任
第四十九條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十一條 簽訂合同,未了解對(duì)方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。
第五十二條 因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明原因,追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十三條 凡對(duì)方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的,應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十四條 在簽訂合同時(shí),利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第五十五條 為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行,公司合同管理部門(mén)應(yīng)不定期到有關(guān)部門(mén)檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。
