集團企業(yè)對外宣傳管理制度

集團公司對外宣傳管理制度

第一章總則

第一條為加強對媒體關(guān)系科對外發(fā)稿的管理,特制定本制度。

第二條本制度適用于江蘇xx實業(yè)集團有限公司。

第二章管理條例

第三條月度發(fā)稿計劃

(一) 每月月底擬定下月月度發(fā)稿計劃,內(nèi)容包括稿件選題、刊發(fā)媒體單位、稿件數(shù)量。

(二) 將擬定發(fā)稿計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字。

第四條稿件選題范圍

(一)選題時從正面、客觀、全面的角度切入,避免對公司不利的選題,不涉及公司敏感話題。

(二)根據(jù)當前形勢及大政方針,結(jié)合公司實際情況,挑選與當下緊密相關(guān)的選題。

(三)做公司高層個人形象報道時,避免隱私選題。

(四)根據(jù)公司項目投資、發(fā)展規(guī)劃、新近動態(tài)做相關(guān)選題的報道,不涉及公司機密經(jīng)營狀況。

(五)對外宣傳素材可以是公司舉辦的各種活動、經(jīng)營業(yè)績、突出成果、經(jīng)營方針、公益活動等。

第五條對外宣傳的原則:

(一)有利于提高企業(yè)知名度、美譽度;

(二)與公司決策相接軌;

(三)講求實際效果,不斷總結(jié)改進;

(四)勇于創(chuàng)新、敢于探索;

(五)強化員工的對外宣傳意識,保持對外口徑一致。

第六條 稿件審批管理

(一)所有稿件撰寫完畢,必須上繳稿件審批表。

(二)稿件審批表包含發(fā)稿人員名單、稿件名稱、內(nèi)容摘要、稿件字數(shù)、期望刊發(fā)的媒體單位及稿次。

(三)要求稿件加蓋騎縫章,報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。由主管領(lǐng)導(dǎo)對稿件提出意見和建議,達到發(fā)表要求,方可簽字同意。

(四)審批流程表送檔案處存檔,以備日后查找。

(五)稿件發(fā)表后,媒體關(guān)系科留存一份原件,檔案科留存二份原件。

(六)每月月底對發(fā)表稿件進行整理存檔,裝訂成冊。每年年底對發(fā)表稿件總結(jié)存檔,并裝訂成冊

(七)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,任何稿件不得對外發(fā)表,以免對公司造成不良影響。如違反規(guī)定,后果由責任人自行承擔。

第七條 危機公關(guān)

(一)遇公司發(fā)生重大事故、事件、負面報道等,第一時間告知行政部主管領(lǐng)導(dǎo)。

(二)由主管領(lǐng)導(dǎo)決策,制定相關(guān)處理方案。

(三)如遇重大緊急事件發(fā)生,由董事長直接授權(quán)相關(guān)人員組織實施。

(四)危機公關(guān)處理完畢后,擬寫處理報告,內(nèi)容包括事件內(nèi)容,處理方案,處理結(jié)果,注意事項等。處理報告送檔案室存檔。

危機處理流程圖如下:

突發(fā)危機事件

當事人或知情人5分鐘內(nèi)告知部門或分公司總經(jīng)理

部門或分公司總經(jīng)理10分鐘內(nèi)告知集團行政部

集團行政部于15分鐘內(nèi)告知董事長

由集團行政部牽頭制定危機處理方案

處理完畢后,經(jīng)辦人上交危機處理報告至集團行政部審核,由集團檔案室統(tǒng)一存檔,以便今后參考。

第三章考核辦法

第八條所有稿件必須責任到人,未按計劃發(fā)稿,相關(guān)責任人將扣除相應(yīng)績效分數(shù)。

第九條未經(jīng)審批程序擅自發(fā)稿,將視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)經(jīng)濟處罰。

第十條發(fā)現(xiàn)關(guān)于公司的不利或負面信息未能及時上報,將視情節(jié)輕重扣除績效分數(shù)或行政處罰。

第十一條遇公司危機事件,未能及時上報或處理不善,將視情節(jié)輕重扣除績效分數(shù)或行政處罰。

第四章附則

第十二條本制度解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第十三條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。