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小企業(yè)公司管理制度一

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數:51

小企業(yè)公司管理制度一

小企業(yè)公司管理制度一

管理制度是現代管理科學中重要的組成部分,各類現代企業(yè)能卓有成效地進行企業(yè)管理,并使其組織與管理體系有效低運行,其關鍵在于有一個現代的、嚴格的管理制度約束企業(yè)行為。一個現代的管理制度必須具備明確、清晰和科學的“責、權、利”原則,并對組織中的所有成員具有約束性。

如何使自己的企業(yè)成為一個經濟效益高,并有發(fā)展前景的現代性企業(yè),其必須具有人才優(yōu)勢,管理優(yōu)勢;有人才也就有科技優(yōu)勢,有管理優(yōu)勢才會有人才,人才必須用先進的管理方法進行管理,用科學的管理制度進行約束,只這樣,企業(yè)才能成為一個現代的、規(guī)范的并有發(fā)展前途的企業(yè)。

隨著21世紀世界科技、經濟和管理等的高速發(fā)展,加之我國加入世界貿易組織(wto)后,世界經濟與管理的發(fā)展帶來的各種各樣問題,總結我國中小型企業(yè)的經濟發(fā)展和管理的特點,結合近年來的管理實際經驗,制定了本制度。本制度的目的在于,提高公司管理水平與經濟效益。本制度適合于從原材料采購、生產到銷售與售后服務的全過程。作為公司的綱領性文件,所有職能部門和員工必須嚴格貫徹執(zhí)行。

總 則

一 為了強化對內設部門的管理,確保公司的有序運作和穩(wěn)定健康的發(fā)展,特制訂本規(guī)定.

二 本規(guī)定中所稱內設部門,指公司內所設置的具有管理職能的管理部門、負責產品銷售的業(yè)務部門和產品的生產部門及質量檢驗部門等。

三 內設部門應職能明確,體現集約、精干和高效的原則。

四 公司董事會負責內設部門及其人員的編制設置。

五 具有管理職能的各個部門,受總經理的管理和制約。

部門的設立和撤并

六 公司部門的建立、分設、合并以及撤銷,由公司董事會研究決定。

各部門的職責與權限

七 總經理職責與權限

1.執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,貫徹執(zhí)行董事會決定的各項重大方針和政策。

2.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長的委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

3.決定公司的組織體制和人事編制,決定副總經理和各職能部門經理的任免、報酬和獎懲,建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。具有經營權和人事任免調配權;具有對公司職工獎懲、升降級、加減薪、擇優(yōu)錄用、解聘和辭退的職權。

4.具有擬定公司經營方針、發(fā)展規(guī)劃、年度生產經營計劃、年度財務預算和決算方案及利潤分配方案的職權。審批并簽批資金的使用和使用。

5.注重市場信息研究,掌握市場動態(tài),不斷提高產品的市場占有率。

6.對公司的全面質量管理負責,履行公司在公司質量管理體系中的職責和權限。

7.堅持人本管理,加強民主管理,充分調動職工參加企業(yè)經營管理的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

8.注重塑造良好的企業(yè)形象,建立嶄新的現代企業(yè)文化,培育積極向上的企業(yè)精神,完善企業(yè)經營機制。

9.健全財務管理制度,嚴格財經紀律,加強成本核算,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作。正確處理效率和效益的關系,保證現有資產的保值和增值。

10.加強職工培訓工作,全面提高職工素質,努力把企業(yè)建設成一個可持續(xù)發(fā)展的經濟實體。

八 副總經理職責與權限

1、對總經理負責,協(xié)助總經理抓好全面工作。

2、熟悉和掌握公司經營狀況,及時向總經理反映情況,提出建議和意見,當好總經理的參謀和助手。

3、主持制定公司規(guī)章制度和生產經營計劃,做好組織實施與協(xié)調工作。

4、協(xié)助總經理實施質量第一的方針,保障質量目標的順利實施,確保公司質量體系的有效運行,用好質量管理體系中規(guī)定的職責和權限。

5、負責對公司所屬各部門工作的檢查、督促和指導及對各部門負責人的考評工作。

6、加強經營管理,努力提高勞動生產率,降低成本,提高效益。

7、加強人力資源管理,合理配置人力資源。

8、做好職工培訓工作。

9、協(xié)調各部門的工作,及時處理好突發(fā)事件和隨機出現的各種問題。

九辦公室職責與權限

1.負責處理公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

2.負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導工作;溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;負責各項規(guī)章制度、文件及其它文字資料的制定、撰寫及發(fā)布等事務。

3.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件和決定的事項進行催辦、查辦和落實。

4.加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

5.加強公司的勞動人事、職工福利、職工培訓、干部考評及檔案管理工作。

6.負責對公司內食堂、浴池、宿舍、圖書室、娛樂室、車輛和其他公共設施的管理工作。

7.組織各類文娛和體育活動,活躍職工業(yè)余文化生活。

8.做好領導臨時交辦的工作。

十 技術質檢部職責和權限

1.負責規(guī)定產品標識,檢驗人員負責對檢驗狀態(tài)進行標識和監(jiān)控。

2.負責明確產品的可追溯性要求,當產品出現重大質量問題時,組織對其進行追溯與處理。

3.負責采購物資、原材料、在制品以及成品等各類物品的檢驗和試驗。

4.負責不合格品的判定,組織相關部門對不合格品進行處理,并跟蹤記錄處理結果。

5.負責針對產品質量問題,組織制定相應的糾正、預防和改進措施,并分別進行跟蹤驗證。

6.負責對公司的產品、項目或合同的實現過程進行策劃。

7.負責新產品的設計、開發(fā)和驗證,完成并保存相關記錄和文件。

8.負責明確采購物資的技術要求及分類,負責對供方提供的樣品進行檢測和定級。

9.負責對顧客提供的資料和技術要求的使用和保管。

10.負責編制相應的工藝規(guī)程,負責編制特殊過程和關鍵工序的作業(yè)指導書。

11.深入生產一線,及時解決生產過程中出現的技術問題。

12.履行公司質量管理規(guī)定的職責,做好技術服務和職工技術培訓工作。

13、完成領導交辦的其它工作。

十一營銷部職責與權限

1.了解所采購物料的性能和要求,保證采購品的質量。

2.負責制訂采購計劃,按計劃執(zhí)行原材料或其它物品的采購。

3.負責組織對供方的選擇和定期評價,建立和更新《合格供方名錄》。

4.負責對顧客要求的識別,確保顧客要求明確。組織對產品要求的評審,負責與顧客的溝通和聯(lián)絡;做好顧客信息反饋工作,保存好和顧客洽談的有關記錄。

6.負責將合格產品送交顧客試用,并提交'顧客確認報告'。

7.負責組織對特殊合同的評審。

8.負責組織、協(xié)調產品的服務工作,組織對銷售人員的培訓,組織對顧客滿意度的調查,定期評定服務質量。組織處理顧客投訴。

9.負責進行市場調研和分析,做好市場信息的搜集和整理工作,及時反映市場動態(tài)。

10.努力開拓新市場,保證產品的暢銷,擴大市場的占有份額。

11.負責做好貨款回收和債務清理工作。

12.完成領導交辦的其它工作。

十二 生產部職責與權限

1.根據公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。

2.努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務素質。按照iso9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。

3、與財務部門協(xié)作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。

4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產資料。

5.及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。

6.對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規(guī)程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。

7.負責確保作業(yè)現場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。

8.負責按包裝作業(yè)指導書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。

9.負責對庫房管理工作進行檢查和指導。

10.負責組織對不合格品的返工和返修工作。

11.組織車間對不同檢驗狀態(tài)產品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。

12.定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。

13.完成領導交辦的其它工作。

十三 財務部職責與權限

1.負責公司日常的財務核算,參與公司的經營管理。資金的使用要經過總經理的簽批,以總經理的簽批字據為依據。嚴格資金的進賬和出賬管理,并認真細致地做好賬表管理工作。

2.根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。

3.搜集公司經營活動情況以及資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料,并進行分析,提出建議,定期向總經理報告。

4.嚴格財務管理,嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律。

5.做好原材料進出賬務及成本處理工作、各產品的成本計算、損益決算工作和預估成本等工作。

6.編制經營報告資料;建立單元成本、標準成本、效率獎金核算以及年度預算資料匯總工作。

7.協(xié)助供銷部進行債權和債務的處理工作。

8.完成領導交給的其它工作。

小公司員工規(guī)章制度

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