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綜合科值班人員管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):64

綜合科值班人員管理制度

綜合科值班人員管理制度

綜合科值班人員管理制度

1、員工的工作語(yǔ)言為普通話。接聽電話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不裝腔作勢(shì),聲量不得過(guò)高或過(guò)低,不得模仿他人語(yǔ)氣,不得以任何借口頂撞或譏諷他人。

2、接聽電話應(yīng)快捷(一般在三聲之內(nèi)),說(shuō)話要有禮貌,多用敬語(yǔ),“你好、請(qǐng)問(wèn)、對(duì)不起、再見”不離口。拿起電話應(yīng)說(shuō):“你好,請(qǐng)講”,接到維修需求電話時(shí)應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),你什么地方需要維修”記錄后應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)老師(同學(xué))貴姓”“請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式。”接聽完畢應(yīng)主動(dòng)說(shuō):“再見。”應(yīng)待對(duì)方擱下電話后才掛機(jī)。當(dāng)對(duì)方說(shuō)話含糊不清時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,麻煩你再說(shuō)一遍。”接到投訴電話,語(yǔ)氣要真誠(chéng)、平和、用心傾聽,盡可能消除對(duì)方火氣,并做好詳細(xì)記錄,留下反饋的聯(lián)系號(hào)碼,真誠(chéng)地說(shuō):“對(duì)不起,這事讓你添麻煩了,我馬上匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門幫你及時(shí)處理。”接到意見、建議等電話,應(yīng)說(shuō):“謝謝你的意見和建議,我馬上轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,請(qǐng)留下你的聯(lián)系電話。”

3、值班人員忌語(yǔ):“喂”,“快說(shuō)”,“聽不清楚,說(shuō)響點(diǎn)”,“這事我不知道”,“這事不歸我們管”,“說(shuō)完了沒有”,“說(shuō)快一點(diǎn),這么羅嗦”等。

4、實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。對(duì)服務(wù)對(duì)象提出的服務(wù)需求要盡量給予滿足,不得說(shuō)“不知道”,確實(shí)不清楚的,也應(yīng)委婉回答或記錄在案,盡可能幫助解決。

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