私人企業(yè)管理制度
第一章、總則
一、公司全體員工須遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、公司倡導(dǎo)“一家人”思想,任何部門及個人不得做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、為了提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,通過公平合理的競爭使每個員工各盡其責(zé)、才有所用,促進公司良性發(fā)展。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工參與公司的管理,充分發(fā)揮員工才智,提出合理化建議。
六、公司實行崗薪制,為員工提供收入和福利保障,并隨著經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工各方面待遇;實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、公司的例會定在每周______的早晨,在例會上探討和辯論經(jīng)營思想,管理戰(zhàn)略,就發(fā)現(xiàn)的問題進行討論并提出解決辦法。
第一章、員工著裝管理規(guī)定
一、員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表。
總體要求是得體、大方、整潔。
二、員工在上班時間內(nèi)要求穿工裝。
三、部門經(jīng)理以上級別管理人員辦公室一定要備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。
四、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。
男職工不得留長發(fā)及胡須;
女職員上班提倡化淡妝。
五、各部門負責(zé)人應(yīng)督促屬下員工遵守本規(guī)定,員工月累計違反本規(guī)定超過3次者,或該部門員工違反本規(guī)定人數(shù)占到總數(shù)20%的,該部門負責(zé)人應(yīng)罰款100元。
六、公司名牌一律掛在上衣胸前,違者以未配名牌處理。
七、試用人員于試用期間暫不發(fā)放名牌及工裝,試用期滿經(jīng)考核錄用后,由公司統(tǒng)一發(fā)放名牌及工裝。
二、接待禮儀接待工作及要求:
1、有客戶來訪,馬上起身來接待。
2、接待客戶時應(yīng)主動、大方、微笑、熱情。
3、名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
4、把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
5、接對方的名片時應(yīng)雙手去接,拿到手后馬上看,記住對方姓名后將名片收起。
第三章、考勤制度
一、公司員工自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
二、公司實行六天工作制,每天工作時長為7小時。
即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。
公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;
超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。
提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;
超過30分鐘者,按曠工半天論處。
四、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;
累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;
累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月10天的基本工資;
累計達10次以上者,扣發(fā)當月基本工資的一半。
五、員工因私事請假2天以內(nèi)的(含2天),由部門負責(zé)人批準;
5天以內(nèi)的(含5天),由副總經(jīng)理批準;
5天以上的,報總經(jīng)理批準。
副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準。
未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
六、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。
未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假等,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準。
員工病假期間發(fā)給基本工資。
八、員工的考勤情況,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé)。
第四章、人事異動
一、公司新招聘員工的,應(yīng)要求員工攜帶:身份證復(fù)印件一份、2寸彩色白底照片2張、學(xué)歷證書原件、工資卡一張、健康證明一份。
并且,員工入職后的一個月內(nèi),公司要與員工簽訂勞動合同,并辦理社保手續(xù)。
二、公司對違紀員工經(jīng)警告、教育不改者有辭退的權(quán)利。
三、公司員工工作不適應(yīng)、工作不滿意等原因有主動辭職的權(quán)利,但必須提前一個月向公司提交書面申請。
四、有以下行為者公司將給予辭退:
1、一年內(nèi)記過3次者。
2、連續(xù)曠工5日或全年累計超過10日者。
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者。
4、工作疏忽,致使企業(yè)蒙受重大損失者。
5、聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者。
6、因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司財物遭受損失者。
7、違反公司管理制度,情節(jié)嚴重者。
風(fēng)險提示: 實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。
由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。
8、泄露商業(yè)機密,情節(jié)嚴重者。
9、辦事不力,玩忽職守,有具體事實,情節(jié)重大者。
10、工作時因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者本公司下屬各分公司或部門辭退員工,必須經(jīng)由公司人事部、人事經(jīng)理審核批準可執(zhí)行。
被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。
風(fēng)險提示: 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。