企業(yè)公司圖書資料管理制度

企業(yè)集團(tuán)圖書、資料管理制度

一、 圖書、資料購買程序

1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購買。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。

3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目,防止重復(fù)購買。

二、圖書、資料保管與借閱

1、圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。

2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時,行政部對圖書損壞度進(jìn)行記錄。

5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。