工程項目后勤保障管理制度

建筑公司工程項目后勤保障管理制度

1、辦公室標準化管理制度

1)辦公室為公共場所,其布置應整齊、干凈、統(tǒng)一,上班期間嚴禁打鬧和大聲喧嘩;

2)辦公室要保持清潔,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由辦公室抽查。

3)各室辦公家具、辦公用品由部門(項目)負責人負責,在使用期間遵守有關規(guī)定,嚴禁挪為私用;

4)辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。

2、辦公室衛(wèi)生管理制度

為了維護全體職工的身體健康,保護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,辦公室須保持整潔,不得有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,確實做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。

3、辦公用品管理制度

1)本著'誰使用誰負責'的原則,加強維護,對大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復印機、打字機、計算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調(diào)動,離開時必須返還,否則加倍扣罰。

2)小件辦公用品每月月底前,各部門(項目)負責人將所需要的辦公用品制定計劃交辦公室,由辦公室制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)經(jīng)理審批后,統(tǒng)一將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門(項目)負責人,并由本人簽字領回。

3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理批準方可購買領用。

4)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人簽字。

5)各部門(項目)負責人對所屬人員的辦公用品必須加強管理,監(jiān)督檢查,精心愛護和保養(yǎng),使用辦公用品和設施處于良好的狀態(tài)。

6)各室辦公設施及辦公物品,必須自行負責,不得丟失和損壞,否則,將追究部門負責人和當事人的責任,并加倍處罰。

4、員工著裝管理制度

1)員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

2)女職工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。

3)員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月工資。

4)各部門(項目)負責人應認真配合,督促下屬員工遵守規(guī)定,一月累計本部門員工違反本規(guī)定超過三人次(含三人)以上者,扣發(fā)負責人100元。