房地產(chǎn)新項目部印章管理制度

地產(chǎn)公司新項目部印章管理制度

1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負責保管,分管領(lǐng)導監(jiān)管,專柜雙鎖存放。

2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導書面批準不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟、法律責任自負。

3、使用印章必須按以下程序進行:

(1)申請:印章使用單位或個人先提出申請,填寫《印章使用情況登記表》;

(2)備份:印章使用單位或個人凡對外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;

(3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導審核批準后,印章管理人員使用印章,不得由申請人自行用印。

4、使用印章審核批準人承擔由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟、法律責任。

5、'財務(wù)專用章'、'銷售專用章'分別由財務(wù)部經(jīng)理、銷售分管領(lǐng)導保管,建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。

6、年終公司對印章使用情況進行一次檢查,并督促其資料及時歸檔。