辦公室后勤管理制度（3篇范文）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：63

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辦公室后勤管理制度

第1篇辦公室后勤管理制度

一、辦公室工作職責(zé)

二、辦公室主任崗位職責(zé)

三、保潔員崗位職責(zé)

四、安保管理制度

五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報(bào)告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。

2、負(fù)責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作;接待群眾來訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。

7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)營計(jì)劃。

9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報(bào)告、請示等文件。

10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)到公司的相關(guān)部門。

12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對保潔員及保安的管理。

13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。

對各崗位及其場所的勞動紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。

14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù);勞動合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的工作。

17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實(shí)與開展。

18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

19、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

21、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃、組織和實(shí)施。

22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。

23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施員工勞保用品定額和計(jì)劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。

24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

25、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié)，打造精英團(tuán)隊(duì)。

26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細(xì)致的解釋和向上級反映。

27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

28、按時(shí)完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。

3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實(shí)施，收集信息協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。

4、建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，承擔(dān)公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。

5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。

6、有計(jì)劃的組織公司員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施考核。

7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。

8、按時(shí)督查職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的辦理工作。

9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。

10、管理日常行政工作，認(rèn)真做好考勤、績效考核，并參與公司的評優(yōu)工作，監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴(yán)明，努力做到考核和處罰的獎罰分明。

11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時(shí)傳達(dá)到部門。

12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。

13、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務(wù)工作。

14、服從上級領(lǐng)導(dǎo)，傳達(dá)上級指示。督促、催辦各部門的工作進(jìn)度、

協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，收集各部門的反饋信息，及時(shí)、準(zhǔn)確的向上級反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。關(guān)心員工，幫助員工解決實(shí)際困難。

15、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關(guān)問題作出耐心的解釋或處理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

16、策劃企業(yè)文化，通過板報(bào)宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時(shí)加強(qiáng)對外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。

17、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到事事有回音、件件有著落;同時(shí)加強(qiáng)外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作，力求周到細(xì)致。

18、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

19、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)方面的工作，包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

20、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作;接待群眾來訪與處理善后相關(guān)事宜等。

21、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。

22、負(fù)責(zé)做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員

工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

23、按時(shí)完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第2篇辦公室后勤管理制度表

一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度

1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款，預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。

2、安排的經(jīng)費(fèi)，由財(cái)政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報(bào)銷，專款專用。

3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支實(shí)行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報(bào)銷。

支出票據(jù)報(bào)銷時(shí)必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報(bào)銷。

單張發(fā)票在元以下的由鎮(zhèn)長簽字報(bào)銷，元到元的，書記簽字報(bào)銷，元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報(bào)銷。不按規(guī)定審批的，不得報(bào)銷，不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報(bào)銷。

4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財(cái)政所按采購程序采購辦。

5、不準(zhǔn)私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。

6、差旅費(fèi)報(bào)銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。

7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出，一定要堅(jiān)持量入為出、精簡節(jié)約的原則。

8、打字復(fù)印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點(diǎn)處打印。

9、鎮(zhèn)財(cái)政所必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，做到帳目清楚，日清月結(jié)。

10、鎮(zhèn)財(cái)政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。

二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度

1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。

2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。

3、辦公用具要排放整齊、美觀。

4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時(shí)間，各辦除打掃本辦公室外，還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。

5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實(shí)施。

三、車輛管理制度

1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。

2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護(hù)，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時(shí)出

3、車輛因公外出時(shí)，駕駛員必須隨時(shí)注意安全，嚴(yán)禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。

4、嚴(yán)禁公車私用。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員開車從事非公務(wù)活動，除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外，造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù)，并給予通報(bào)批評及處罰。

5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能用車。

6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。

7、外單位用車，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自借車使用。

8、節(jié)假日期間，單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。

四、食堂管理制度

1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及會議用餐。

2、黨政辦配備食堂管理員專人負(fù)責(zé)食堂管理，炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排，并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。

3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐，不得隨意提前。

4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，準(zhǔn)假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。否則，按曠工論處。

5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價(jià)賠償。

五、公章使用管理制度

1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。

2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。

4、印章使用登記制度，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度

1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關(guān)機(jī)器設(shè)備。對因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。

2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備，以確定其是否運(yùn)行正常，網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時(shí)查明原因并加以排除，同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時(shí)對其進(jìn)行升級。禁止來歷不明的硬盤、盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。

4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機(jī)。

5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修

第3篇后勤管理處辦公室管理制度范文

為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦公工作效率和質(zhì)量,樹立后勤管理處的形象,制定本辦法:

一、紀(jì) 律

(一)遵守辦公時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時(shí)上下班時(shí),必須請假;

(二)辦公期間必須使用普通話,應(yīng)當(dāng)保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;

(三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持整潔;

(四)辦公期間無特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影;

(五)辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背;

(六)艱苦樸素,勤儉節(jié)約,人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。

二、衛(wèi) 生

(一)辦公室應(yīng)保持清潔,辦公用具無積塵,玻璃板下無雜物 , 墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無陳積。

(二)辦公室內(nèi)地面無煙頭、痰漬,無紙屑、果皮和其它雜物。

三、文件起草

(一)文件起草人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),搞好資料積累,不斷提高寫作能力,達(dá)到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡練的要求,文種、格式符合要求,內(nèi)容、數(shù)字、文字準(zhǔn)確。

(二)文件起草人員要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳,反映快捷,注重質(zhì)量,講求時(shí)效;格式正確,書寫規(guī)范。

(三)文件起草人員要堅(jiān)持實(shí)事求是,克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映事物的本來面目。

(四)以上工作原則上由辦公室人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

四、文件呈批

(一)呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的公文必須是打印件,其文種、格式必須符合公文寫作要求,內(nèi)容正確,文字準(zhǔn)確;

(二)呈送本機(jī)關(guān)擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;

(三)呈送上級機(jī)關(guān)來文用《文件呈閱箋》,必須簽有承辦人、領(lǐng)導(dǎo)的意見,逐級呈批。

五、公文印發(fā)

(一)辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi),首先打印初稿,待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā);

(二)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時(shí),必須反復(fù)校核,無錯(cuò)字、別字、漏字、漏頁,文字清晰,準(zhǔn)確無誤后,方能按文件規(guī)定分發(fā);

(三)翻印上級機(jī)關(guān)下發(fā)的秘密公文,應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格控制印數(shù)。超級秘書網(wǎng)

六、電腦與存貯設(shè)備