會(huì)務(wù)管理工作制度

為了搞好管護(hù)中心會(huì)務(wù)管理工作，加大督促、落實(shí)力度，確保公司各類精神、各類計(jì)劃事項(xiàng)及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá)與安排到位，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

一、會(huì)議分類及組織

1、中心會(huì)議：主要包括中心委員會(huì)、調(diào)度會(huì)、周末擴(kuò)大會(huì)、全體職工大會(huì)、民主生活會(huì)、職工代表會(huì)等，由中心負(fù)責(zé)組織召開。

2、專業(yè)會(huì)議：主要包括技術(shù)分析會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)討論會(huì)議等，由技術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)長負(fù)責(zé)組織。

3、部門工作會(huì)：各部門、工段召開的工作會(huì)（如安全例會(huì)、事故分析會(huì)、演講會(huì)、部門職工會(huì)議等）由各分管副主任、部門、工段負(fù)責(zé)人組織召開。

4、班組會(huì)：由各大班長、小班長決定并組織召開。

5、上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、分析討論會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)等）一律按公司或廠決定進(jìn)行安排，對(duì)口部門負(fù)責(zé)配合做好會(huì)務(wù)工作。

二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)及參會(huì)人員

1、廠委會(huì)：每月2號(hào)下午16：00會(huì)議室（特殊情況除外）；

會(huì)議組織：設(shè)備部，會(huì)議主持：動(dòng)力主任，參會(huì)人員：設(shè)備副總、分管副主任、設(shè)備部長、安全部長。

2、調(diào)度會(huì)：每天上午9：00調(diào)度中心（特殊情況除外）；

會(huì)議組織：設(shè)備部，會(huì)議主持：政工副主任，參會(huì)人員：動(dòng)力主任、分管副主任、設(shè)備部長、綜合部長、安全部長、工段長。

會(huì)議主題：時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)（特殊情況不超一個(gè)半小時(shí)），總結(jié)上日工作進(jìn)度，安排當(dāng)日工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問題。

3、周末擴(kuò)大會(huì)：每周一上午9：00會(huì)議室（特殊情況除外）；

會(huì)議組織：綜合部，會(huì)議主持：動(dòng)力主任，參會(huì)人員：分管副主任、專業(yè)總工、設(shè)備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現(xiàn)場指揮、調(diào)度員。

會(huì)議主題：時(shí)間一小時(shí)至兩小時(shí)（特殊情況不超三小時(shí)），總結(jié)一周工作情況，安排本周工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問題。

4、職工 、民主生活會(huì)：由中心根據(jù)實(shí)際情況決定；每月一次。會(huì)址：公司文化中心

會(huì)議組織：綜合部，會(huì)議主持：政工副主任，參會(huì)人員：全體職工。

會(huì)議主題：利用民主機(jī)制，體貼職工生活，解決工作生活中的困難。

5、部門工作會(huì)、班組會(huì)：嚴(yán)格按照《各部門會(huì)議安排》進(jìn)行，職能部門不定時(shí)參加；

會(huì)議組織：各部門，會(huì)議主持：各部門負(fù)責(zé)人，參會(huì)人員：部門職工。

會(huì)議主題：時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)，總結(jié)近期工作情況，安排近期工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問題。

6、安全例會(huì)：每月1-7號(hào)、16-23號(hào)17點(diǎn)四樓大教室（特殊情況除外）；

會(huì)議組織：安全部，會(huì)議主持：安全部長，參會(huì)人員：安全員、各工段人員。

會(huì)議主題：時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)，總結(jié)近期安全工作情況，安排近期安全工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決安全工作運(yùn)行中存在的問題。

7、專業(yè)會(huì)議：根據(jù)技術(shù)協(xié)會(huì)相關(guān)章程執(zhí)行。

會(huì)議組織：技術(shù)協(xié)會(huì)。

8、班前會(huì)：每天上午7：40于各工段站班室召開。

會(huì)議組織：各工段，會(huì)議主持：工段長，參會(huì)人員：安全員、各工段人員。

會(huì)議主題：總結(jié)上日工作進(jìn)度，安排當(dāng)日工作事宜。

三、會(huì)議紀(jì)律及考核細(xì)則：

1、嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，會(huì)議主持者準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議，與會(huì)者有事須會(huì)前向廠部或主持人請(qǐng)假，否則遲到5分鐘之內(nèi)考核10元；超過5分鐘考核20元；曠會(huì)按30元/次考核（會(huì)議接近結(jié)束時(shí)到場按曠會(huì)處理）；職工會(huì)曠會(huì)者按50元/人考核，所屬工段長牽連100元/次。

2、會(huì)議期間，除生產(chǎn)現(xiàn)場特殊情況外，不得隨意離席接待外來人員，否則每有一次考核20元。

3、會(huì)議期間，手機(jī)必須調(diào)至靜音狀態(tài)，否則每有一次考核10元。

4、會(huì)議期間，不準(zhǔn)在會(huì)議室接聽電話，否則每有一次考核10元。

5、會(huì)議期間，不做與會(huì)議無關(guān)的工作，否則每有一次考核20元。

6、會(huì)議期間，要求各與會(huì)者精神集中，不準(zhǔn)打瞌睡、私下閑聊，否則每有一次考核20元。

7、會(huì)議過程中，遇有爭議性問題時(shí)，不得在會(huì)上爭論扯皮，否則給予雙方各50元考核。

8、會(huì)議主持負(fù)責(zé)做好記錄，并嚴(yán)格按車間規(guī)定報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，每有一次未報(bào)送，考核20元。

9、各工段、大班會(huì)，必須按時(shí)召開，如有特殊情況

四、以上會(huì)議除有特殊情況需改期外，一律按上述時(shí)間進(jìn)行。全體參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，且要有詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)后要做到有考核、有落實(shí)。