某學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度

技術(shù)學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度

為加強(qiáng)后后勤工作的溝通,及時(shí)通報(bào)情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會(huì)制度。

一、后勤管理處工作例會(huì):

1、后勤管理處工作例會(huì)是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時(shí)間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動(dòng)等需立即召開的,及時(shí)通知后管處全體人員。

3、、參會(huì)人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項(xiàng)須請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)共同參加。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。

(2)向全體后管處成員通報(bào)處內(nèi)的重要情況。

(3)進(jìn)行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)消除隔閡。

(4)對(duì)后管處的整體工作進(jìn)行布置。

二、后勤片工作例會(huì):

1、后勤片工作例會(huì)是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開形式:原則上定于每兩個(gè)月開一次,具體召開時(shí)間另行通知。

3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政對(duì)后勤工作的有關(guān)指示和精神。

(2)對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通交流,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問題。

(3)布置后一階段工作的后勤工作。

三、后勤工作聯(lián)席會(huì)議:

1、后勤工作聯(lián)席會(huì)議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對(duì)學(xué)院后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,及時(shí)了解全院師生對(duì)后勤工作要求的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開形式:每學(xué)期兩次,具體召開時(shí)間另行通知。

3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。

4、主要議題:

(1)對(duì)后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,了解全院師生對(duì)后勤工作要求。

(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想,供會(huì)議討論,并形成會(huì)議決議向院務(wù)會(huì)匯報(bào)。

四、請(qǐng)假:原則上不予請(qǐng)假,對(duì)因特殊事件不能參加會(huì)議者,需在會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并批準(zhǔn)。

五、指定記錄人員,整理會(huì)議紀(jì)要,形成書面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門和科室并存檔備查。