第1篇 安全信息管理制度
1、實行安全信息反饋制度,是對各級管理人員安全責(zé)任的檢閱,也是促進管理人發(fā)揮職能作用的有效手段之一,對消除生產(chǎn)現(xiàn)場事故隱患有著十分重要的意義。
2、 安全信息的來源:安全信息來源于各隊從事工作的安全員、班組長、群眾安全檢查員、安檢員、技術(shù)員以上管理人員現(xiàn)場檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患、問題,反饋的手段是:填寫安全檢查手冊并按規(guī)定的形式進行匯報。
3、安全信息反饋的渠道:
(1)班組長、安全員、工段長反饋的安全信息,由工段第一責(zé)任人于反饋當(dāng)日安排專人負責(zé)落實整改,對整改情況以及區(qū)隊無法整改的隱患、信息,由工段負責(zé)人次日上午整理后報送安全部匯總;危及人身安全或重大安全隱患必須立即落實整改,本隊無法整改的問題,由工段長負責(zé),立即向部門和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,落實整改。
(2)安全員、技術(shù)員所反饋的安全信息由所在部門安全負責(zé)人把關(guān),并于當(dāng)天以問題整改通知書的形式下發(fā)有關(guān)工段,限期整改。對整改情況要有復(fù)查記錄,并反饋到安全部。
(3)各部門負責(zé)人及工段長反饋的安全信息,由專職安全員當(dāng)天填寫在安全施工日志上,填寫時必須指明整改單位、整改負責(zé)人和整改期限,整改情況由部門負責(zé)人復(fù)查。
4、安全信息的匯總與整理:
(1)工段由區(qū)域的專職安全員匯總當(dāng)天所在工段反饋的安全信息并及時報送安全部。
(2)安全部設(shè)立專職人員負責(zé)安全信息的匯總、整理、分類,并及時報送上級領(lǐng)導(dǎo)。
(3)對重大安全隱患及問題,每月底以事故隱患報表形式報上級有關(guān)部門處理。
5、安全信息的收集辦法:
安全信息主要是通過各工段專職安全員所填寫的安全檢查手冊反饋的隱患問題及自查、上級部門檢查查出的問題收集與整理獲得。
7、安全信息管理規(guī)定:
(1)各工段必須及時準確地反饋安全信息。
(2)所有專職安全員必須及時填寫安全檢查手冊,并于每日19:00按照信息反饋渠道分別進行匯報處理,不得虛報、假報信息。
(3)各工段對專職安全員反饋的安全信息,必須認真抓好落實整改,重大問題,必須及時報送有關(guān)部門,按四定(定整改方案、整改措施、整改負責(zé)人、整改期限)原則進行落實整改,決不能將隱患留在生產(chǎn)過程中。
(4)每月底,由項目總工負責(zé)召集所有專職安全員,對安全隱患、問題要進行全面評價、分析,組織人員復(fù)查整改情況。
第2篇 信息化運營安全管理制度
孩子是祖國的未來,家庭、民族的希望。在關(guān)注學(xué)生健康成長的同時,學(xué)校和家長都有責(zé)任和義務(wù)加強對孩子的交通安全教育,增強“交通安全無小事”的意識,做到責(zé)任到位,確保交通安全。今再次將《何家莊子小學(xué)關(guān)于禁止學(xué)生乘坐非法營運車輛上下學(xué)交通安全責(zé)任書》下達給家長同志們,請放棄“小方便”,繃緊“安全弦” !
學(xué)校責(zé)任
1、加強交通安全宣傳教育,教育學(xué)生遵守交通規(guī)則,不乘坐非法營運及不符合要求的車輛。
2、放學(xué)后,學(xué)校安排值日教師把學(xué)生護送到大門外,學(xué)生自行回家。
3、教師教育、督促學(xué)生放學(xué)后按時回家。
家長責(zé)任
1、保證不讓孩子乘坐無牌、無證、報廢、超員車輛及農(nóng)用車、三輪車上、下學(xué)。
2、對自發(fā)組織合伙租用無運營許可證的社會車輛接送孩子上、下學(xué)的發(fā)生交通安全事故的責(zé)任自負。
3、平時學(xué)生上下學(xué)要有人按時接送,雨、雪天家長要親自接送學(xué)生上、下學(xué)。
4、嚴禁學(xué)生騎自行車上、下學(xué)。
5、教育孩子放學(xué)后按時回家,離學(xué)校較遠的,家長或監(jiān)護人必須按時接送,凡在上、下學(xué)途中發(fā)生的一切安全事故家長自行負責(zé)。
雙方共有的教育責(zé)任
1、行人須靠右邊行走。 2、不準在車輛臨近時,突然橫穿硬闖。
3、不準在公路上追逐、嬉戲、猛跑。 4、不能邊走路邊看書。
5、不準扒車、追車,不準強行攔車,不準拋物擊車。
本責(zé)任書自簽訂之日起生效。
附:接送注意事項
“生命是寶貴的,因為它屬于我們每個人只有一次?!睘榱吮WC您的子女在上下學(xué)途中的交通安全,請你們認真履行以下事項:
1、嚴格執(zhí)行我校接送學(xué)生制度,按時接送子女。
2、學(xué)校堅決禁止學(xué)生家長合租無牌、無證、報廢、無運營許可證的社會車輛接送孩子上下學(xué)。
3、不要乘坐三輪車、手扶拖拉機等非載人交通工具車。
4、乘車時不要超員。
5、用摩托車接送時,要采取戴安全頭盔等防護措施。
如果因家長未能履行以上協(xié)議,導(dǎo)致您的子女上、下學(xué)發(fā)生意外情況,責(zé)任自負。
學(xué)生簽名:家 長簽名:
班主任簽名: 富官莊鎮(zhèn)何家莊子小學(xué) (章)
2022.9.3
第一章總 則
第一條 為進一步加強**局信息化運營及安全管理工作,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合實際,特制定本制度
第二條 本制度適用于局所有科室的網(wǎng)絡(luò)、計算機及附屬設(shè)備、電子數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)用戶的管理,是計算機信息系統(tǒng)組織、運營、維護人、安全建設(shè)等管理的依據(jù)。
第二章 管理機構(gòu)及其職責(zé)
第三條 **科是局信息系統(tǒng)運營及安全的管理部門,負責(zé)制定計算機信息系統(tǒng)安全防范策略、做出風(fēng)險分析、建立安全保障體系。
第四條 信息化運營及安全管理崗的主要職責(zé):
(一)負責(zé)**數(shù)字**系統(tǒng)的維護,確保系統(tǒng)正常運行。
(二)發(fā)現(xiàn)、采集各科室在信息化應(yīng)用過程中存在的問題,研究解決問題的方法及措施;
(三)反映及提交有助于推進局信息化工作的意見及建議;
(四)對局工作人員計算機操作提供技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn);
(五)開展計算機硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護管理工作,確保局信息化設(shè)備的安全運行。
第三章 安全建設(shè)
第五條 計算機機房的新建、改建、擴建(含內(nèi)部裝修)必須按
照國家有關(guān)規(guī)定和技術(shù)規(guī)范進行。
計算機機房附近施工,不得危害計算機信息系統(tǒng)的安全。
第六條 計算機系統(tǒng)軟件應(yīng)使用正版軟件,其選用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性。
系統(tǒng)軟件必須具備身份驗證功能、訪問控制功能、故障恢復(fù)功能、安全保護功能、安全審計功能、分權(quán)制約的權(quán)限控制功能及加密功能。
第七條 計算機應(yīng)用軟件指各業(yè)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的錄入、審批、輸出的支持系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)及其他軟件應(yīng)用系統(tǒng)等,應(yīng)用軟件系統(tǒng)必須滿足軟件規(guī)范的有關(guān)要求。
第八條 系統(tǒng)運行前應(yīng)嚴格審查安全性。
(一)檢查系統(tǒng)運行過程中相關(guān)科室安全管理規(guī)定的執(zhí)行情況;(二)系統(tǒng)運行結(jié)束后,組織對照實施計劃評價實施效果,對整體安全體系的影響進行相應(yīng)評估。
第四章 用戶操作規(guī)范
第九條 局信息化運營及安全管理人員應(yīng)當(dāng)業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強,且具有較強的安全意識、法律觀念,能預(yù)防、處理計算機信息系統(tǒng)的運營及安全工作,能進行軟件系統(tǒng)的正常升級維護。
第十條 管理人員嚴禁越權(quán)操作,對重要的計算機信息處理系統(tǒng)應(yīng)分級加設(shè)系統(tǒng)口令,以防機密信息的泄露。
第十一條 管理人員要加強對信息、網(wǎng)絡(luò)、安全平臺的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并保留原始記錄。
第十二條 管理人員對重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器的管理員口令設(shè)置其長度必須超過12位字符并滿足密碼復(fù)雜性的要求,并保證每三個月至少更換一次。
第十三條 局所有計算機應(yīng)設(shè)置口令保護功能。
第十四條 應(yīng)用軟件應(yīng)設(shè)置不相同的用戶名,且定期更換操作口令。
嚴禁操作人員泄露本人的操作口令。
嚴禁計算機默認存儲操作口令。
第十五條 管理人員及操作人員必須嚴格遵守局保密制度,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)、信息、資料的準確、完整、安全。
第十六條 管理人員及操作人員調(diào)離局時,應(yīng)承諾其調(diào)離后的保密義務(wù)。
相關(guān)計算機及軟件應(yīng)立即更換相關(guān)用戶和密碼。
第五章 獎懲辦法
第十七條 在信息化運營及安全管理工作中成績顯著的工作人員,經(jīng)局黨組研究后,給予表彰、獎勵。
第十七條 對違反信息化運營及安全管理制度造成嚴重后果的工作人員,經(jīng)局黨組研究后,視情節(jié)給予處罰。
有犯罪行為的,移送司法機關(guān),追究刑事責(zé)任。
第六章附 則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,以往有關(guān)規(guī)定與本制度相違背的,以本制度為準,今后有新的規(guī)定時,按新規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本制度未盡之事項,或者國家、省、市及縣(區(qū)、市)相關(guān)規(guī)定沖突時,均按照國家、省、市及縣(區(qū)、市)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 某信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度怎么寫
1.局域網(wǎng)由市公司信息中心統(tǒng)一管理。
2. 計算機用戶加入局域網(wǎng),必須由系統(tǒng)管理員安排接入網(wǎng)絡(luò),分配計算機名、ip地址、帳號和使用權(quán)限,并記錄歸檔。
3. 入網(wǎng)用戶必須對所分配的帳號和密碼負責(zé),嚴格按要求做好密碼或口令的保密和更換工作,不得泄密。
登錄時必須使用自己的帳號。
口令長度不得小于6位,必須是字母數(shù)字混合。
4.任何人不得未經(jīng)批準擅自接入或更改計算機名、地址、帳號和使用權(quán)限。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)崗位變動時,應(yīng)及時重新設(shè)置該崗帳號和工作口令。
5.凡需聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的用戶,必需填寫《計算機入網(wǎng)申請表》,經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人同意后,由信息中心安排和監(jiān)控、檢查,已接入互聯(lián)網(wǎng)的用戶應(yīng)妥善保管其計算機所分配帳號和密碼,并對其安全負責(zé)。
不得利用互聯(lián)網(wǎng)做任何與其工作無關(guān)的事情,若因此造成病毒感染,其本人應(yīng)付全部責(zé)任。
6. 入網(wǎng)計算機必須有防病毒和安全保密措施,確因工作需要與外單位通過各種存儲媒體及網(wǎng)絡(luò)通訊等方式進行數(shù)據(jù)交換,必須進行病毒檢查。
因違反規(guī)定造成電子數(shù)據(jù)失密或病毒感染,由違反人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,同時應(yīng)追究其所在部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7. 所有辦公電腦都應(yīng)安裝全省統(tǒng)一指定的趨勢防病毒系統(tǒng),并定期升級病毒碼及殺毒引擎,按時查殺病毒。
未經(jīng)信息中心同意,不得以任何理由刪除或換用其他殺毒軟件(防火墻),發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時向信息中心匯報,由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一清除病毒。
8. 入網(wǎng)用戶不得從事下列危害公司網(wǎng)絡(luò)安全的活動:
(1)未經(jīng)允許,對公司網(wǎng)絡(luò)及其功能進行刪除、修改或增加;
(2)未經(jīng)允許,對公司網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或增加;
(3)使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要技術(shù)文檔未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自拷貝提供給外單位或個人,如因非法拷貝而引起的問題,由拷貝人承擔(dān)全部責(zé)任。
9.入網(wǎng)用戶必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,如有違反,信息中心將停止其入網(wǎng)使用權(quán),并追究其相應(yīng)的責(zé)任。
10.用戶必須做好防火、防潮、防雷、防盜、防塵和防泄密等防范措施,重要文件和資料須做好備份。
第4篇 市政辦信息安全管理制度
第一條本辦法適用年度全區(qū)商標(biāo)品牌發(fā)展工作目標(biāo)的管理與考評。
第二條本工作目標(biāo)考評對象為各鎮(zhèn)、街道,經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。
第三條考核項目分為確保項目、力爭項目和加分項目三部分。確保項目總分100分,力爭項目和加分項目按實際結(jié)果計算分數(shù),上不封頂。
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)(12分)
1、建立健全商標(biāo)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和辦公機構(gòu)(1分);
2、商標(biāo)發(fā)展辦公機構(gòu)專(兼)職工作人員不少于2人(1分);
3、調(diào)研本地商標(biāo)發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題,制定本地商標(biāo)發(fā)展規(guī)劃(2分)、考核辦法(2分)、建立商標(biāo)臺帳(2分);
4、分解商標(biāo)發(fā)展任務(wù),并簽訂目標(biāo)任務(wù)書(2分),組織對商標(biāo)發(fā)展工作的檢查與考核(2分)。
(二)商標(biāo)宣傳(18分)
1、組織與商標(biāo)發(fā)展工作有關(guān)的宣傳活動,全年在市級以上新聞媒體發(fā)表宣傳稿件不少于2篇(12分);
2、結(jié)合本地實際,開展多種形式的商標(biāo)宣傳和培訓(xùn)活動(6分)。
(三)商標(biāo)培育和發(fā)展(55分)
1、年度新申請注冊商標(biāo)(30分);
2、組織和幫助企業(yè)爭創(chuàng)省著名商標(biāo),經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2件、每鎮(zhèn)、街道各1件(5分);
3、積極申報市知名商標(biāo),經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2件,每鎮(zhèn)、街道各1件(10分);
4、做好農(nóng)副產(chǎn)品商標(biāo)培育,每鎮(zhèn)各2件(5分);
5、做好服務(wù)商標(biāo)培育,經(jīng)濟開發(fā)區(qū)10件,每鎮(zhèn)、街道各2件(5分)。
(四)商標(biāo)使用和保護(15分)
指導(dǎo)商標(biāo)持有人用好用活商標(biāo),對長期未使用的商標(biāo)進行許可使用或有價轉(zhuǎn)讓(15分)。
(五)力爭和加分項目
1、在完成確保任務(wù)的基礎(chǔ)上,每新增省著名商標(biāo)1件加10分,新增市知名商標(biāo)1件加5分;
2、農(nóng)副產(chǎn)品商標(biāo)申請注冊,在完成確保任務(wù)的基礎(chǔ)上,每增加1件加2分;
3、服務(wù)商標(biāo)申請注冊,在完成確保任務(wù)的基礎(chǔ)上,每增加1件加5分;
4、完成集體商標(biāo)注冊受理1件,加5分;
5、完成地理標(biāo)志商標(biāo)注冊受理1件,加15分;
6、積極開展品牌培育基地建設(shè),被確認為省級基地的,每個加10分,被確認為市級基地的,每個加5分。
(六)得分計算
1、按目標(biāo)完成情況加減分:目標(biāo)得分=確保項目得分之和+力爭和加分項目得分之和;
2、確保項目扣分:按完成情況的比例相應(yīng)減分;
3、商標(biāo)發(fā)展項目說明。共分三類:一是確保項目,即下達的基本目標(biāo)任務(wù),要求按照考核節(jié)點、序時進度完成的項目。二是力爭項目,在完成確保項目后,方可申報力爭項目;完成力爭項目,按標(biāo)準加分,完不成不減分。三是加分項目,完成按標(biāo)準加分。
第四條各單位商標(biāo)發(fā)展工作的日常管理由工商分局牽頭組織實施。
第五條目標(biāo)考評實行定量和定性相結(jié)合考核、年終考評、區(qū)考評為主的原則。
第六條區(qū)商標(biāo)和品牌發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和工商分局負責(zé)目標(biāo)考評。各單位商標(biāo)發(fā)展工作目標(biāo)考評結(jié)果在全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展目標(biāo)綜合考評體系中按比例折算總分計入。
第七條本辦法由區(qū)商標(biāo)和品牌發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和工商分局負責(zé)解釋。
第5篇 信息安全管理政策和業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度
第一章信息安全政策
一、計算機設(shè)備管理制度
1.計算機的使用部門要保持清潔、安全、良好的計算機設(shè)備工作環(huán)境,禁止在計算機應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設(shè)備安全的物品。
2.非我司技術(shù)人員對我司的設(shè)備、系統(tǒng)等進行維修、維護時,必須由我司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設(shè)備送外維修,須經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人批準。
3.嚴格遵守計算機設(shè)備使用、開機、關(guān)機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設(shè)備接口,計算機出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向電腦負責(zé)部門報告,不允許私自處理或找非我司技術(shù)人員進行維修及操作。
二、操作員安全管理制度
1.操作代碼是進入各類應(yīng)用系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作、分級對數(shù)據(jù)存取進行控制的代碼。操作代碼分為系統(tǒng)管理代碼和一般操作代碼。代碼的設(shè)置根據(jù)不同應(yīng)用系統(tǒng)的要求及崗位職責(zé)而設(shè)置.
2.系統(tǒng)管理操作代碼的設(shè)置與管理:
(1)、系統(tǒng)管理操作代碼必須經(jīng)過經(jīng)營管理者授權(quán)取得;
(2)、系統(tǒng)管理員負責(zé)各項應(yīng)用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護,負責(zé)一般操作代碼的生成和維護,負責(zé)故障恢復(fù)等管理及維護;
(3)、系統(tǒng)管理員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,必須有其上級授權(quán);
(4)、系統(tǒng)管理員不得使用他人操作代碼進行業(yè)務(wù)操作;
(5)、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,上級管理員(或相關(guān)負責(zé)人)應(yīng)及時注銷其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼;
3.一般操作代碼的設(shè)置與管理
(1)、一般操作碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應(yīng)用系統(tǒng)操作要求生成,應(yīng)按每操作用戶一碼設(shè)置。
(2)、操作員不得使用他人代碼進行業(yè)務(wù)操作。
(3)、操作員調(diào)離崗位,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時注銷其代碼并生成新的操作員代碼。
三、密碼與權(quán)限管理制度
1.密碼設(shè)置應(yīng)具有安全性、保密性,不能使用簡單的代碼和標(biāo)記。密碼是保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的控制代碼,也是保護用戶自身權(quán)益的控制代碼。密碼分設(shè)為用戶密碼和操作密碼,用戶密碼是登陸系統(tǒng)時所設(shè)的密碼,操作密碼是進入各應(yīng)用系統(tǒng)的操作員密碼。密碼設(shè)置不應(yīng)是名字、生日,重復(fù)、順序、規(guī)律數(shù)字等容易猜測的數(shù)字和字符串;
2.密碼應(yīng)定期修改,間隔時間不得超過一個月,如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄漏應(yīng)立即修改,并在相應(yīng)登記簿記錄用戶名、修改時間、修改人等內(nèi)容。
3.服務(wù)器、路由器等重要設(shè)備的超級用戶密碼由運行機構(gòu)負責(zé)人指定專人(不參與系統(tǒng)開發(fā)和維護的人員)設(shè)置和管理,并由密碼設(shè)置人員將密碼裝入密碼信封,在騎縫處加蓋個人名章或簽字后交給密碼管理人員存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼,必須經(jīng)過相關(guān)部門負責(zé)人同意,由密碼使用人員向密碼管理人員索取,使用完畢后,須立即更改并封存,同時在“密碼管理登記簿”中登記。
4.系統(tǒng)維護用戶的密碼應(yīng)至少由兩人共同設(shè)置、保管和使用。
5.有關(guān)密碼授權(quán)工作人員調(diào)離崗位,有關(guān)部門負責(zé)人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除,同時在“密碼管理登記簿”中登記。
四、數(shù)據(jù)安全管理制度
1.存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并明確落實異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé);
2.注意計算機重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理,保證存儲介質(zhì)的物理安全。
3.任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴格按照程序進行逐級審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
4.數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行,出現(xiàn)問題時由技術(shù)部門進行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進行驗證、確認,確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
5.數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份,在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存,并確??梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期,避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。
6.需要長期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉(zhuǎn)存,防止存儲介質(zhì)過期失效,通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細的文檔記錄。
7.非我司技術(shù)人員對本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進行維修、維護時,必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機構(gòu)負責(zé)人批準。送修前,需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除,并進行登記。對修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進行驗收、病毒檢測和登記。
8.管理部門應(yīng)對報廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密。
第6篇 壓力容器安全信息收集管理制度
為進一步促進本單位壓力容器安全管理工作的針對性、及時性和工作效能,切實解決監(jiān)管工作中的情況不掌握、監(jiān)管不及時、重點不明確、措施不到位、整改不全面等問題,特制定本單位壓力容器安全信息收集、傳達與溝通的制度。
1.壓力容器管理部門和管理人員應(yīng)獲取法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、政府有關(guān)文件及本單位壓力容器安全管理等信息的渠道,應(yīng)主動定期獲取和更新壓力容器安全信息,并確認其適用性。
2.壓力容器管理人員應(yīng)將法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、政府有關(guān)文件及本單位壓力容器安全管理信息在內(nèi)部各層次之間以及內(nèi)外部之間及時有效地傳達,并將發(fā)現(xiàn)的壓力容器安全隱患及時通報給相關(guān)責(zé)任人員。
3.壓力容器有關(guān)內(nèi)部信息溝通的形式,可根據(jù)本單位特點以會議、文件、公告、宣傳報道等方式實施,過程有記錄。與外部進行信息溝通時應(yīng)通過特種設(shè)備安全監(jiān)督部門和市特種設(shè)備行業(yè)協(xié)會進行,建立與外部有關(guān)壓力容器安全信息,特種設(shè)備安全監(jiān)督部門、檢驗檢測機構(gòu)、評價機構(gòu)建立有效的聯(lián)絡(luò)和交流。
4.上報情況要及時。注重時限性,對壓力容器的工作計劃、措施、工作職責(zé)分工和職責(zé)內(nèi)監(jiān)管工作落實情況,應(yīng)及時上報;對壓力容器安全監(jiān)督檢查情況,按照日、月、階段、年度時間要求,進行匯總上報;對重要工作情況,必須要隨時上報。
5.上報情況要真實。上報情況中說明或反映的內(nèi)容一定要符合實際,必須是上報人確實了解或親自掌握的;尤其上報重要情況、重大問題,必須經(jīng)過上報人調(diào)查、核實,真實有據(jù)。杜絕使用聽說、可能、或許、好象、差不多等詞語。
6.上報情況要全面。應(yīng)按照各種上報的具體要求將工作或問題概況、時間、過程、進度、分析、結(jié)果或結(jié)論等一一詳細說明,涉及數(shù)字或能夠用數(shù)字的盡可能用數(shù)字說明,必要時應(yīng)舉出典型事例進行說明。
第7篇 信息中心機房安全管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 廣東大翔藥業(yè)有限公司信息中心(以下簡稱信息中心)機房由信息部負責(zé)管理。為保證機房內(nèi)的所有設(shè)備(包括主機服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范機房管理,特制定本制度。
第二條 本制度由信息中心組織實施并負責(zé)解釋。自發(fā)布之日起實行。
第二節(jié) 機房出入管理規(guī)定
第三條 信息中心機房是重要的數(shù)據(jù)和服務(wù)中心,未經(jīng)許可,任何人員不得出入。
第四條 進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對設(shè)備正常運行構(gòu)成威脅的物品。
第五條 如果使用門禁卡管理系統(tǒng),應(yīng)遵循以下管理規(guī)定:
一. 信息部工作人員如需要機房門禁卡,須填寫《機房門禁卡申請表》(附件一),包括有效期限、申請權(quán)限和申請事由等內(nèi)容,由信息部門負責(zé)人簽字批準后,方可由機房門禁系統(tǒng)管理人員進行權(quán)限設(shè)置。
二. 磁卡的發(fā)放范圍是:信息中心機房運行維護人員、網(wǎng)絡(luò)管理員和其他相關(guān)系統(tǒng)運行技術(shù)人員。
三. 機房門禁卡只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,應(yīng)立即上報信息中心辦公室。
四. 持有門禁卡的人員如需延長門禁卡的使用期限,應(yīng)在到期前及時提出申請,并由信息中心辦公室進行審核。
五. 機房門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期審閱機房出入授權(quán)列表,確保只有經(jīng)過合理授權(quán)的人員方可通過門禁系統(tǒng)進出機房。有關(guān)人員確需要延長期限的,應(yīng)在到期前及時提出申請。
六. 機房門禁系統(tǒng)的訪問記錄應(yīng)存入磁盤不得刪除,并每隔三個月對所有的門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行離線存儲。
第六條 任何人員因工作需要進入機房,均需填寫《機房出入登記表》(附件二),登記隨身攜帶的物品,經(jīng)機房值班人員認真檢查核對后,在值班人員陪同下進入機房。
第七條 信息部員工確因工作需要帶領(lǐng)外單位人員進入機房時,須提前填寫《外單位人員機房出入申請表》(附件三),經(jīng)信息中心負責(zé)人簽字同意后方可在信息中心人員陪同下進入機房。申請表由信息中心辦公室存檔保管。
第八條 進入機房人員應(yīng)自覺遵守機房內(nèi)各項管理規(guī)定,服從機房值班人員的管理,出入應(yīng)更換鞋套,保持機房內(nèi)安靜、整潔。工作完畢后應(yīng)及時離開。
第九條 所有人員離開機房時應(yīng)主動接受值班人員的檢查,并做好登記工作。
第十條 為了保證機房的正常工作秩序和安全,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得引領(lǐng)無關(guān)人員參觀機房。
第十一條 信息部門負責(zé)人應(yīng)定期(至少每三個月)對《機房出入登記表》、《外單位人員機房出入申請表》進行審閱,確保所有訪問機房的人員均已通過授權(quán)。
第三節(jié) 機房衛(wèi)生規(guī)定
第十二條 機房管理人員需要定期對機房進行打掃,保證機房內(nèi)環(huán)境、設(shè)備的清潔。
第十三條 任何人不得將食物或飲料帶入機房,任何人不得在機房內(nèi)吃東西、吸煙、吐痰。
第十四條 進入機房人員在工作完畢后,應(yīng)自覺將所帶紙張等廢棄物品帶走。
第四節(jié) 機房設(shè)備管理規(guī)定
第十五條 機房管理人員應(yīng)使用設(shè)備管理軟件或電子表格對機房內(nèi)設(shè)備做好登記,記錄現(xiàn)有設(shè)備的型號、配置、位置、狀態(tài)等信息,以便跟蹤設(shè)備變化。
第十六條 機房管理人員對機房設(shè)備的操作必須嚴格按照操作程序進行。
第十七條 非機房管理人員未經(jīng)允許,不得擅自對機房設(shè)備進行操作。
第十八條 機房內(nèi)的供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、機房監(jiān)控系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等設(shè)備應(yīng)制定相關(guān)的維護保養(yǎng)計劃,機房管理人員須按計劃進行檢查和維護。
第十九條 機房內(nèi)主機等設(shè)備的維修,必須做好故障維修登記。
第二十條 計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的搬運必須通過信息中心負責(zé)人審批并持有正式的審批文件方可進入或搬離計算機機房。
第五節(jié) 值班管理規(guī)定
第二十一條 信息部應(yīng)根據(jù)實際情況,安排專人對機房進行值班和巡檢。
第二十二條 值班人員應(yīng)每日做好系統(tǒng)運行和機房安全工作,檢查空調(diào)、ups、溫濕度、消防等設(shè)備的完好性,并將檢查結(jié)果記錄于《機房運行日志》(附件四),如果發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
第二十三條 值班人員應(yīng)每日檢查各類系統(tǒng)設(shè)備的運行狀態(tài),并在《機房運行日志》中進行記錄。若系統(tǒng)發(fā)生故障,應(yīng)及時報告相關(guān)管理人員,并協(xié)助其進行問題調(diào)查,做好工作記錄,將故障發(fā)生時間及修復(fù)時間等相關(guān)信息進行登記。
第二十四條 對外來人員的操作 ,機房管理員應(yīng)該在《機房運行日志》中進行記錄。
第二十五條 對于進入機房人員不遵守機房管理規(guī)定或從事與正常工作內(nèi)容不相符的操作,必須及時加以制止,必要時可終止其操作。
第二十六條 信息部門負責(zé)人應(yīng)每周審閱《機房運行日志》,確保所有機房操作已通過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批。
第六節(jié) 機房消防、安全管理規(guī)定
第二十七條 機房應(yīng)保持計算機設(shè)備正常運行所必須的溫度、濕度等環(huán)境要求,安裝溫濕度報警設(shè)施,對運行環(huán)境可能出現(xiàn)的不利因素進行監(jiān)測并預(yù)警。這些要求包括但不局限于如下內(nèi)容:
一. 安裝24小時不間斷空調(diào)系統(tǒng),是機房內(nèi)保持一定的溫度(28`c)和相對濕度;
二. 安裝濕度和溫度顯示裝置;
三. 安裝煙霧感應(yīng)探測器和溫度感應(yīng)探測器;
四. 安裝火災(zāi)報警和自動滅火系統(tǒng);
五. 配備手動滅火器;
六. 將機房地板抬高。
第二十八條 機房內(nèi)應(yīng)定期除塵,在除塵時應(yīng)確保計算機設(shè)備的安全。
第二十九條 機房應(yīng)列為要害和重點防火部位,應(yīng)嚴格按照相關(guān)國家標(biāo)準安裝配備足夠數(shù)量的消防報警設(shè)備以及消防器材,機房工作人員要熟悉機房消防器材的存放位置及使用方法,定期檢查更換。
第三十條 嚴禁在防火通道內(nèi)堆放雜物,確保設(shè)備及工作人員的安全。
第三十一條 機房及其附近嚴禁吸咽、焚燒任何物品。
第三十二條 嚴禁攜帶易燃易爆品進入機房,因工作需要使用易燃物品時,必須向運行管理單位負責(zé)人申請并做詳細登記,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,用后必須置于安全狀態(tài),妥善保管。
第三十三條 機房配備不間斷的電力供應(yīng)(ups),確保有足夠的后備電力支持正常的系統(tǒng)應(yīng)急操作;每半年對現(xiàn)有的不間斷的電力供應(yīng)設(shè)備進行檢查與維護,確保設(shè)備的正常運作;根據(jù)機房設(shè)備的變更情況,更新不間斷的電力供應(yīng)設(shè)備以確保對新運行環(huán)境的保護,信息部管理人員應(yīng)對ups使用情況進行巡查。
第三十四條 機房管理人員要熟悉設(shè)備電源和照明用電以及其他電氣設(shè)備總開關(guān)位置,掌握切斷電源的方法與步驟,發(fā)現(xiàn)火情及時報告,采取有效措施及時滅火。
第三十五條 每半年對機房供電線路及照明器具進行檢查,防止因線路老化短路造成火災(zāi)。
第三十六條 機房管理人員應(yīng)每月檢查各預(yù)警系統(tǒng)并出具檢查報告,確保在發(fā)現(xiàn)問題時能及時跟進。
第七節(jié) 附則
第三十七條 本制度由信息部負責(zé)解釋和修訂。
第三十八條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
第8篇 a礦安全生產(chǎn)技術(shù)信息化管理制度
第一節(jié) 總則
為規(guī)范信息化建設(shè)的管理,提高信息化管理水平,實現(xiàn)科學(xué)化、精細化、標(biāo)準化管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本規(guī)定。
第二節(jié) 管理范圍
信息化建設(shè)管理范圍為:安全技術(shù)信息化管理。
第三節(jié)設(shè)備使用與管理
1、使用單位操作人員要做好日常維護工作,嚴格按照操作程序進行操作,否則造成軟硬件損壞的要對操作人員及單位負責(zé)人進行處罰。
2、操作人員應(yīng)對計算機能熟練操作,對單位使用的應(yīng)用程序要熟練掌握,嚴格按程序進行操作。對不能進行相關(guān)操作的,由技術(shù)人員負責(zé)培訓(xùn),以達到熟練操作。
3、各單位操作人員未經(jīng)許可不準增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件,不準對應(yīng)用軟件的配置進行變更,違者罰款100元。
4、任何人不得私自更改計算機的各項設(shè)置,如:計算機名、網(wǎng)絡(luò)ip地址、計算機管理員密碼、登陸方式等,造成計算機不能訪問網(wǎng)絡(luò)資源的,對其罰款200元,情節(jié)嚴重、給與開除。
5、計算機上不得存放有破壞本礦計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件,如:黑客程序、帶病毒的文件、電影文件等,不得傳播非法文字及圖片、視頻資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元,并無條件刪除。不得私自拆卸計算機及外設(shè)備,更不能私自更換計算機硬件,如有違法者,以更換硬件價值的2倍處罰責(zé)任人。
6、技術(shù)人員定期對煤礦計算機系統(tǒng)進行檢查和病毒防范等工作,保持電腦正常運行,對值班人員進行技術(shù)培訓(xùn)。
7、任何人不得因私挪用本礦信息設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源,更不能破壞計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對于有破壞的,以其價值的2倍賠償。
8、礦局域網(wǎng)安裝有防火墻和瑞星網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,任何單位不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計算機上的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,如果發(fā)現(xiàn)軟件出錯或不能正常運行,及時通知公司人員,進行修復(fù)或重新安裝。
9、不得在計算機旁堆放雜物,保持計算機正常通風(fēng)散熱,不得隨意擺放信息設(shè)備,沒有特殊情況不得更換計算機位置。違者對其罰款100元。
10、計算機使用者必需經(jīng)常清潔主機、顯示器、鍵盤,以保持計算機的清潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)處罰值班人員1次處罰100元。
11、操作人員工作時間離開計算機10分鐘以上每次罰款50元。
12、遇到煤礦監(jiān)控系統(tǒng)異常不及時匯報的,對其處罰50元。
第9篇 余杭高級中學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度
本單位在從事互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)的活動中,嚴格遵守國務(wù)院《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》和教育部《教育網(wǎng)站和網(wǎng)校暫行管理辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī),保證本單位網(wǎng)絡(luò)的信息安全,并切實做到:
一、建立健全網(wǎng)站安全保障制度、信息安全保密制度、用戶信息安全管理制度,建立健全本單位負責(zé)人(法定代表人)、網(wǎng)站負責(zé)人、網(wǎng)站維護人員三級信息安全責(zé)任制和信息發(fā)布的審批制度,嚴格審查本網(wǎng)站所發(fā)布的信息。
二、不超出許可或備案的類別、項目提供互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù),未經(jīng)審批不從事電子公告服務(wù)。
三、不制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播以下內(nèi)容的信息:
(一)反對憲法所確定的基本原則的;
(二)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的;
(三)損害國家榮譽和利益的;
(四)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的;
(五)破壞國家宗教政策,宣揚***和封建迷信的;
(六)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
(七)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
(八)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
(九)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
四、不從事下列危害電信網(wǎng)絡(luò)和信息安全的行為
(一)對電信網(wǎng)的功能或者存儲、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除或者修改;
(二)利用電信網(wǎng)從事竊取或者破壞他人信息、損害他人合法權(quán)益的活動;
(三)故意制作、復(fù)制、傳播計算機病毒或者以其他方式攻擊他人電信網(wǎng)絡(luò)或電信設(shè)施;
(四)危害電信網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全的其他行為。
五、若發(fā)現(xiàn)本網(wǎng)站所傳輸?shù)男畔⒚黠@屬于上述第三條所列內(nèi)容之一的,保證立即停止傳輸,保存有關(guān)原始記錄,并向國家有關(guān)機關(guān)報告;對本網(wǎng)站所傳輸?shù)男畔?nèi)容一時難以辨別是否屬于上述第三條所列內(nèi)容之一的,立即報相關(guān)主管部門審核同意后再在網(wǎng)站上發(fā)布。
六、若從事新聞、出版互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)和電子公告服務(wù),保證記錄提供的信息內(nèi)容及發(fā)布時間、布時間、互聯(lián)網(wǎng)地址或者域名,記錄上網(wǎng)用戶的上網(wǎng)時間、用戶帳號、互聯(lián)網(wǎng)地址或者域名;記錄備份保持60天,在國家有關(guān)機關(guān)依法查詢時,予以提供。
杭州市杭余高級中學(xué)
第10篇 龍灣中學(xué)信息安全保密管理制度
為認真貫徹溫州市保密局《關(guān)于加強互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密管理的通知》精神,確保我校信息公開工作的順利推進,加強我校校園網(wǎng)信息發(fā)布的保密審查工作,特制定本制度。
1、信息技術(shù)科定期組織校園網(wǎng)管理員認真學(xué)習(xí)浙江省保密局《關(guān)于加強上網(wǎng)信息保密管理的規(guī)定》及校園網(wǎng)管理相關(guān)規(guī)章制度,提高工作人員的維護網(wǎng)絡(luò)安全的警惕性和自覺性。
2、由學(xué)校職能部門負責(zé)人負責(zé)本科室信息發(fā)布的審核工作,負責(zé)相關(guān)科室接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作,落實保密防范措施,對相關(guān)科室部門上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
3、各科室要確保涉密信息不在校園網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布與傳輸。做到“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”。凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須由部門負責(zé)人進行審查,進行登記,確保國家機密危害國家及學(xué)校安全的信息不上網(wǎng)。發(fā)布的信息必須符合國家法律和法規(guī),不得含有下列內(nèi)容:
①違反憲法所確定的基本原則;
②危害國家安全,泄露國家秘密,煽動顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一;
③損害國家的榮譽和利益;
④煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié);
⑤破壞國家宗教政策,宣揚***,宣揚封建迷信;
⑥散布謠言,編造和傳播假新聞,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
⑦散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪;
⑧侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益;
⑨法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;
⑩危害學(xué)校安全與穩(wěn)定的內(nèi)容。
4、學(xué)校德育管理部門要定期開展學(xué)生健康、文明上網(wǎng)的教育工作,定期審核班級網(wǎng)頁信息發(fā)布情況。
5、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)***、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向?qū)W校安??茀R報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報信息技術(shù)科采取措施,同時向校長室報告。對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
6、未經(jīng)批準,任何人不得利用校園網(wǎng)絡(luò)、存儲空間等資源進行與工作無關(guān)的活動。
7、加強教師博客管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。
8、相關(guān)人員要加強學(xué)生在校內(nèi)網(wǎng)上行為的監(jiān)督工作,杜絕將校電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
9、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息技術(shù)科及各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護校內(nèi)穩(wěn)定。
10、對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。
第11篇 信息系統(tǒng)安全管理制度
為進一步規(guī)范公司管理,防范企業(yè)涉密資料以及涉密數(shù)據(jù)外泄,經(jīng)過公司研究決定,從即日起,規(guī)范相關(guān)關(guān)鍵信息、賬戶的管理。公司根據(jù)現(xiàn)在公司的管理需求,統(tǒng)一收回所有公司信息管理賬號,集中管理,專人保管。各個部門如要使用可填寫賬戶使用申請單。
具體管理辦法如下:
第一章 總 則
第一條 為加強公司用戶賬號管理,規(guī)范用戶賬號的使用,提高信息系統(tǒng)使用安全性,特制定本制度。
第二條 本制度中系統(tǒng)賬號是指應(yīng)用層面及系統(tǒng)層面(平臺、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、防火墻及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)的用戶賬號。
第三條 本規(guī)定所指賬號管理包括:
1、應(yīng)用層面用戶賬號的申請、審批、分配、刪除/禁用等的管理
2、系統(tǒng)層面用戶賬號的申請、審批、分配、刪除/禁用等的管理
3、用戶賬號密碼的管理。
第四條 系統(tǒng)擁有部門負責(zé)建立《崗位權(quán)限對照表》(附件一),制定工作崗位與系統(tǒng)權(quán)限的對應(yīng)關(guān)系和互斥原則,對具體崗位做出具體的權(quán)限管理規(guī)定。
第五條 信息管理中心根據(jù)系統(tǒng)擁有部門提交的《崗位權(quán)限對照表》增加系統(tǒng)崗位權(quán)限控制。
第六條 用戶賬號申請、審批及設(shè)置由不同人員負責(zé)。
第七條 各信息系統(tǒng)需設(shè)置超級管理員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)管理監(jiān)督員和普通用戶。超級管理員、系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)管理監(jiān)督員不能由同一人擔(dān)任,并不能是系統(tǒng)操作用戶。
1、超級管理員:負責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)審定的《信息系統(tǒng)權(quán)限申請表》(附件二)進入系統(tǒng)管理員的授權(quán)管理。
2、系統(tǒng)管理員:負責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)審定的授權(quán)進行錄入,并對系統(tǒng)運行狀況以及系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)錄入進行管理。系統(tǒng)管理員應(yīng)對錄入的授權(quán)和系統(tǒng)運行狀態(tài)建立臺帳,定期向系統(tǒng)管理監(jiān)督備案。
3、系統(tǒng)管理監(jiān)督員:負責(zé)對錄入的數(shù)據(jù)和授權(quán)進行監(jiān)督,并建立用戶權(quán)限臺帳,定期對系統(tǒng)管理員錄入的授權(quán)和系統(tǒng)運行狀態(tài)以及用戶錄入數(shù)據(jù)進行監(jiān)督檢查。
4、普通用戶:負責(zé)對系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)層面的操作。
第八條 信息管理中心將定期抽取系統(tǒng)崗位和用戶清單進行檢查,發(fā)現(xiàn)可疑授權(quán)、可疑使用將根據(jù)實際情況予以通報修正,并將檢查結(jié)果記入信息化年度考核中。
第二章 普通賬號管理
第九條 申請人使用統(tǒng)一規(guī)范的《信息系統(tǒng)權(quán)限申請表》(附件二)提出用戶賬號創(chuàng)建、修改、禁用、啟用等申請。
第十條 賬號申請人所屬部門負責(zé)人及系統(tǒng)擁有部門負責(zé)人根據(jù)《崗位權(quán)限對照表》審核申請人所申請的權(quán)限是否與其崗位一致,確保權(quán)限分配的合理性、必要性和符合職責(zé)分工的要求。
第十一條 在受理申請時,權(quán)限管理人員根據(jù)申請配置權(quán)限,在系統(tǒng)條件具備的情況下,給用戶分配獨有的用戶賬號或禁用用戶賬號權(quán)限,以使用戶對其行為負責(zé)。一旦分配好賬號,用戶不得使用他人賬號或者允許他人使用自己的賬號。
第十二條 新員工入職或員工崗位發(fā)生變化時,應(yīng)主動申請所需系統(tǒng)的賬號及權(quán)限。
第十三條 人員離職的情況下,該員工的賬戶應(yīng)當(dāng)被及時的禁用。離職人員的離職手續(xù)辦理完畢后。員工所屬部門以書面方式通知系統(tǒng)管理部門,由系統(tǒng)管理部門實施用戶帳戶及權(quán)限的回收操作。
第十四條 賬號管理人員建立各種賬號的文檔記錄,記錄用戶賬號的相關(guān)信息,并在賬號變動時同時更新此記錄。
第三章 特權(quán)賬號和超級用戶賬號管理
第十五條 特權(quán)賬號指在系統(tǒng)中有專用權(quán)限的賬號,如備份賬號、權(quán)限管理賬號、系統(tǒng)維護賬號等。超級用戶賬號指系統(tǒng)中最高權(quán)限賬號,如administrator(或admin)、root等管理員賬號。
第十六條 只有經(jīng)授權(quán)的用戶才可使用特權(quán)賬號和超級用戶賬號,嚴禁共享賬號。
第十七條 信息系統(tǒng)管理部門每季度查看系統(tǒng)日志,監(jiān)督特權(quán)賬號和超級用戶賬號使用情況,并填寫《系統(tǒng)日志審閱表》(附件三)。
第十八條 盡量避免特權(quán)賬號和超級用戶賬號的臨時使用,確需使用時必須履行正規(guī)的申請及審批流程,并保留相應(yīng)的文檔。
第十九條 臨時使用超級用戶賬號必須有監(jiān)督人員在場記錄其工作內(nèi)容。
第二十條 超級用戶帳戶必須由信息管理中心管理(如沒有超級管理員,信息管理中心必須掌握系統(tǒng)管理員權(quán)限)。系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)管理監(jiān)督員可通過信息管理中心與系統(tǒng)擁有部門協(xié)商管理(如系統(tǒng)管理員由系統(tǒng)擁有部門管理,《信息系統(tǒng)權(quán)限申請表》必須以郵件方式電子文檔交予信息管理中心備案便于監(jiān)督審核)。
第二十一條 信息化各系統(tǒng)交使用單位驗收合格后,必須由信息管理中心和系統(tǒng)擁有部門共同督促系統(tǒng)開發(fā)方刪除臨時測試帳戶。
第四章 用戶賬號及權(quán)限審閱
第二十二條 系統(tǒng)擁有部門指定專人負責(zé)每季度對系統(tǒng)應(yīng)用層面賬號及權(quán)限進行審閱,并填寫《信息系統(tǒng)權(quán)限清理清單》(附件四)。
第二十三條 信息管理中心指定專人負責(zé)每季度對系統(tǒng)層面賬號及權(quán)限進行審閱,并填寫《信息系統(tǒng)權(quán)限清理清單》。
第二十四條 員工離職后,賬號管理人員及時禁用或刪除離職人員所使用的賬號。如果離職人員是系統(tǒng)管理員,則及時更改特權(quán)賬號或超級用戶口令。
第五章 用戶賬號口令管理
第二十五條 用戶賬號口令發(fā)放要嚴格保密,用戶必須及時更改初始口令。
第二十六條 用戶賬號口令最小長度為6位(系統(tǒng)超級用戶、管理員和監(jiān)督員口令最小長度為8位),并具有一定復(fù)雜度。
第二十七條 用戶賬號口令必須嚴格保密,并定期進行更改,密碼更新周期不得超過90天。
第二十八條 嚴禁共享個人用戶賬號口令。
第六章 附則
第二十九條 本制度與公司相關(guān)標(biāo)準、規(guī)范相沖突時,應(yīng)按照公司相關(guān)標(biāo)準、規(guī)范執(zhí)行。
第三十條 本制度適用于由信息管理中心歸口管理的所有系統(tǒng)。
第三十一條 本制度由信息管理中心起草并解釋。
第三十二條 本制度從發(fā)布之日起施行。
第12篇 信息機房運行安全管理制度
為保障陽城電廠信息機房設(shè)備安全穩(wěn)定運行,規(guī)范信息機房管理,制定本辦法。本辦法適用于陽城電廠的信息機房運行維護和環(huán)境安全管理。
1. 本辦法中所指的信息機房包括信息機房、通信機房、網(wǎng)絡(luò)機房、ups配電室(柜)等。
2. 信息機房環(huán)境必須符合國家有關(guān)信息機房設(shè)計與運行的標(biāo)準、規(guī)定和要求。
3. 每年至少一次對接地電阻進行遙測,并做好記錄。信息機房內(nèi)所有電氣設(shè)備外殼、金屬管道、金屬吊頂、全鋼抗靜電地板、金屬隔斷框架、機柜均牢固連接接地。
4. ups電池組電池按其壽命3-5年更新,檢查若發(fā)現(xiàn)電池漏液、外殼變形等問題,應(yīng)及時更換。
5. 定期檢查消防系統(tǒng)和消防器材,并做好記錄。
6. 不得在信息機房通道、機柜周圍、消防器材放置處和窗口附近堆放物品和雜物。
7. 保證信息機房內(nèi)設(shè)備安放牢固、整齊,保持機房內(nèi)的環(huán)境清潔衛(wèi)生。
8. 信息機房施工必須保護機房環(huán)境,在施工完成后必須完全恢復(fù)機房環(huán)境。
9. 信息機房線纜及設(shè)備應(yīng)與機房施工布置圖和設(shè)備定置圖保持一致。
10. 信息機房的所有線纜和設(shè)備不得隨意調(diào)整,每次線路變更應(yīng)立即更改線路圖,每次設(shè)備位置變更應(yīng)立即更改設(shè)備定置圖。
11. 信息機房線纜、開關(guān)及設(shè)備標(biāo)識應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范、標(biāo)識明晰,便于管理、操作。
12. 未經(jīng)信息化主管部門同意,任何人不得在信息機房內(nèi)安裝、拆卸、移動各類設(shè)備,不得擅自挪用、外借信息機房設(shè)備。
13. 信息機房管理執(zhí)行準入制度。經(jīng)信息化主管部門界定的人員為準入人員,可以進行信息機房工作;其他人員進入信息機房必須填寫申請單,經(jīng)過信息主管簽字同意后,方可由準入人員陪同進入信息機房工作或參觀。
14. 所有進入信息機房的人員都要有出入記錄并備案。
15. 信息機房安裝機房視頻監(jiān)控系統(tǒng)、電子門禁系統(tǒng),還應(yīng)具備溫濕度監(jiān)測報警、煙感監(jiān)測報警、電源監(jiān)測報警功能。
16. 信息機房內(nèi)監(jiān)控攝像頭的布置能保證其錄像能夠辨別進入人員和操作設(shè)備行為,信息機房外樓道應(yīng)安裝監(jiān)控攝像頭。
17. 視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)保存時間不應(yīng)少于3個月,門禁數(shù)據(jù)保存時間不應(yīng)少于6個月。
18. 系統(tǒng)各企業(yè)應(yīng)制定定期工作任務(wù)表,按時完成定期檢查工作,建立完整的信息機房巡檢記錄。
19. 信息機房的每日檢查任務(wù)表,必須包含但不限于信息機房內(nèi)的溫度、濕度、照度、衛(wèi)生及設(shè)備狀態(tài)、消防器材、電源。
20. 信息機房專項檢查任務(wù)必須包含且不限于:
1) 每年夏季前對信息機房的防雷、防雨、接地、空調(diào)等設(shè)備運行進行檢查,排除隱患;
2) 定期對ups電源進行帶負荷放電試驗;
3) 消防器材在有效期限內(nèi),壓力在有效范圍內(nèi)。
21. 信息機房管理人員定期檢查時,如果發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即進行處理并及時上報,同時在機房巡檢記錄中詳細記錄。
22. 運維人員定期向信息化主管部門提交工作日志、故障記錄與分析報告。
23. 信息化主管部門應(yīng)組織制定信息機房操作規(guī)程、現(xiàn)場處置預(yù)案、操作維護手冊。
24. 操作人員應(yīng)熟悉操作規(guī)程,嚴格按照規(guī)程操作,嚴禁越權(quán)操作。
25. 對信息機房內(nèi)設(shè)備的重要操作必須通過信息化主管部門審批后才能執(zhí)行。
26. 信息機房現(xiàn)場出現(xiàn)的異常應(yīng)嚴格按照現(xiàn)場處置預(yù)案處理,并上報和記錄。
27. 進入機房的人員應(yīng)遵守以下幾點:
1) 嚴禁攜帶火種等易燃易爆、強磁、食物及其它與信息機房工作無關(guān)物品進入機房。
2) 保持信息機房的安靜、嚴肅、整潔,嚴禁在信息機房內(nèi)聚會、聊天、吸煙、嬉戲、喧嘩等,不得有影響工作、分散注意力的行為。
3) 進入信息機房工作人員在接觸設(shè)備前,尤其在秋冬干燥季節(jié),應(yīng)先觸摸其它金屬框架等以釋放身體所帶靜電,防止設(shè)備被靜電擊壞。
28. 本辦法由陽城電廠儀電設(shè)備管理部負責(zé)解釋。
29. 本辦法自發(fā)布之日起試行。
第13篇 信息化軟硬件設(shè)備 安全管理制度
1 目的
為了提高公司計算機及信息系統(tǒng)的管理水平,確保生產(chǎn)裝置實現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司信息化軟硬件設(shè)備安全管理。
3職責(zé)
3.1 綜合科是公司信息化軟硬件設(shè)備管理的歸口部門。負責(zé)計算機等辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的維護管理,負責(zé)各類軟件安裝程序的保管及公共數(shù)據(jù)的備份與維護,負責(zé)計算機、網(wǎng)絡(luò)及信息的安全管理和控制。
3.2 各部門是計算機等辦公設(shè)備的使用部門,負責(zé)本部門使用辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。
4 管理內(nèi)容
4.1計算機及相關(guān)設(shè)備的管理
1)計算機及相關(guān)設(shè)備申請
按照工作需要,各部門提出配備所需辦公設(shè)備的申請,由綜合科提出設(shè)備的型號及相關(guān)配置,根據(jù)所提出的要求統(tǒng)一向公司領(lǐng)《辦公設(shè)備申請計劃表》。
2)計算機及相關(guān)設(shè)備配備
設(shè)備落實后,由綜合科做好硬件及軟件全面測試后,統(tǒng)一配備給相應(yīng)部門,講解操作方法,并附帶一份《辦公設(shè)備基本資料及使用人登記表》交與使用人,綜合科做好存檔記錄工作。
3)計算機及相關(guān)設(shè)備的轉(zhuǎn)移
因工作崗位在分公司內(nèi)部調(diào)動,原則上計算機跟使用人同步調(diào)動。在調(diào)動期間綜合科需做好網(wǎng)絡(luò)地址配置更新的準備,若新的工作崗位不需要使用計算機,須將計算機送交綜合科并填寫《辦公設(shè)備上交表》。
4.2計算機使用與維護
1)計算機使用管理
使用公司信息網(wǎng)絡(luò)的所有用戶必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,對個人的計算機操作和對外所提供的信息負責(zé)。
a. 計算機日常使用
每天下班后或長時間不使用計算機時要自覺關(guān)閉計算機。禁止擅自移動、拆卸、改變計算機內(nèi)部配件及其連接線路;
b. 軟件使用管理
① 各部門在綜合科的授權(quán)下安裝軟件。
② 已安裝到計算機上的軟件,任何人和部門不得自行卸載或更改。如需要卸載或更改須經(jīng)綜合科同意后方可進行操作。
c. 不得在辦公用計算機上安裝、使用p2p視頻播放、及帶有p2p下載功能等嚴重占用帶寬的軟件。
2) 計算機維護管理
當(dāng)計算機出現(xiàn)故障時,報綜合科統(tǒng)一安排人員進行維修。禁止在未得到授權(quán)的情況下擅自開啟機箱自行維修。如無法及時修復(fù)計算機,且使用人急需繼續(xù)進行網(wǎng)絡(luò)化辦公時,可由綜合科安排調(diào)配一臺臨時計算機,供使用人正常辦公。
4.3 網(wǎng)絡(luò)安全管理
網(wǎng)絡(luò)安全實行統(tǒng)一管理、使用人負責(zé)。綜合科負責(zé)對全網(wǎng)安全進行監(jiān)督管理,對個人的計算機,禁止利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家及企業(yè)秘密或危害信息專網(wǎng)活動,不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安和不健康的信息。不得做任何有損于企業(yè)形象的事。計算機使用人要對自己的行為負責(zé)。
1) 公司電腦的ip地址由綜合科統(tǒng)一分配,不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。如有違反并拒不接受管理,綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網(wǎng)的連接。
2) 需要接入因特網(wǎng)的部門及個人,必須提出申請,經(jīng)批準后方可實施因特網(wǎng)接入。對未經(jīng)批準擅自接入因特網(wǎng)的部門及個人綜合科將在不影響正常工作的前提下斷開其與局域網(wǎng)的連接。
3) 使用部門及個人禁止私接、改動計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試、升級由綜合科組織實施。
4) 使用人對所保管和使用的信息負有安全責(zé)任,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定做好保存、保密、銷毀工作。
5) 未經(jīng)許可員工不得使用他人計算機設(shè)備,也無權(quán)將自己使用的計算機設(shè)備借予他人使用。如工作需要,在他人使用過程中所有人應(yīng)全程監(jiān)控,并對使用過程中的信息安全負責(zé)。
6) 遵守分公司相關(guān)的保密制度,對所需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
7) 外來人員所攜帶的計算機設(shè)備未經(jīng)綜合科同意,不得私自接入分公司辦公網(wǎng)絡(luò)。
8) 不得利用任何黑客軟件以任何形式攻擊分公司的其它電腦或服務(wù)器
9) 不得利用分公司的網(wǎng)絡(luò)資源進行入侵、破解、篡改因特網(wǎng)其他工作站或者服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)犯罪行為。
4.4 信息系統(tǒng)口令管理
1) 使用人需對其所屬口令負責(zé)。對于使用其所屬帳號及口令登陸信息系統(tǒng)所進行的一切操作負全部責(zé)任。
2) 帳號、口令等用于身份認證的工具僅限于其所屬者本人使用,任何人不得擅自告知、轉(zhuǎn)借他人。如工作需要必須告知他人,則在此次工作結(jié)束后盡快更改口令。
3) 員工有責(zé)任管理好用于各種身份認證的帳號、口令等工具,一旦遺失應(yīng)及時上報其主管部門負責(zé)人。
4) 在獲得新系統(tǒng)賬號與初始口令后,應(yīng)立刻登陸更改口令??诹罱ㄗh由字母、數(shù)字及符號組成,且不低于六位。避免使用與個人信息有關(guān)的數(shù)據(jù)(如生日、電話號碼等)作為口令。并在有條件的時候,定期更改口令。
4.5 數(shù)據(jù)安全管理
1) 員工所使用的計算機中的數(shù)據(jù)由員工本人負責(zé)備份,重要資料不得放在系統(tǒng)默認盤下(例如:c:)。
2) 數(shù)據(jù)備份每月一次,重要數(shù)據(jù)每周備份一次。備份保存時間不應(yīng)低于三個備份周期。年度終了,對全年重要數(shù)據(jù)集中備份,各部門自行保管。
3) 備份應(yīng)保存在專用備份硬盤等存儲介質(zhì)上并與原始數(shù)據(jù)載體分開存放。
4) 為保證備份數(shù)據(jù)的完整性和原始性,備份數(shù)據(jù)禁止修改。
5) 因保密需要,公司涉密部門或人員的usb接口全部被屏蔽,計算機使用人不得擅自解除屏蔽。
6) 公司某些列入保密范圍數(shù)據(jù)資料,未經(jīng)許可,嚴禁私自復(fù)制。
7) 計算機使用人對自己的本機保密信息嚴加管理,不得私自傳播給非相關(guān)人員。
4.6 防病毒管理
1) 綜合科在下發(fā)計算機時,統(tǒng)一安裝公司所配置的防病毒軟件,配合公司統(tǒng)一防病毒工作。
2) 確保及時獲取并安裝系統(tǒng)漏洞補丁。
3) 綜合科隨時監(jiān)測公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)流量,發(fā)現(xiàn)有異常情況時,及時進行處理。
4) 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)病毒爆發(fā)或接到防病毒服務(wù)提供商的病毒預(yù)警通知時,及時通知相關(guān)系統(tǒng)的管理人員。
5) 定期與上級公司和其他分公司聯(lián)系,交流防病毒的經(jīng)驗,協(xié)商解決網(wǎng)絡(luò)中病毒對網(wǎng)絡(luò)中其他應(yīng)用系統(tǒng)的影響。
6) 綜合科負責(zé)防病毒系統(tǒng)文檔的維護整理和存檔工作。
7) 各部門應(yīng)在技術(shù)人員的提示和幫助下,確保操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件進行了最新的安全更新。
8) 通過因特網(wǎng)下載文件和應(yīng)用程序、在共享網(wǎng)絡(luò)上傳輸下載的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序、拷貝軟盤、光盤及其他移動設(shè)備上的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序應(yīng)通過防病毒軟件掃描,確認安全后才可以使用。
9) 一旦發(fā)現(xiàn)可能由病毒導(dǎo)致的異常的系統(tǒng)行為,必須立即通知綜合科負責(zé)防病毒的技術(shù)人員。并由綜合科匯總通知上級公司相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員。
4.7 突發(fā)情況管理
1) 如電業(yè)部門、通訊部門向分公司發(fā)出任何形式的停電通知、例行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢修等影響到日常業(yè)務(wù)工作時,應(yīng)立即向東北公司信息處發(fā)書面報告,并與相關(guān)部門保持溝通,了解線路恢復(fù)狀況。
2) 發(fā)生特殊情況,如機房停電、發(fā)生事故、設(shè)備出現(xiàn)故障等,綜合科應(yīng)及時向上級相關(guān)部門傳真《南京分公司網(wǎng)絡(luò)故障匯報》,并組織有關(guān)人員進行處理。無法自行處理的,應(yīng)報請上一級相關(guān)部門協(xié)助處理,并與相關(guān)部門保持溝通,了解線路恢復(fù)狀況。
第14篇 工藝安全信息管理程序制度
1范圍與應(yīng)用領(lǐng)域
1.1目的
為統(tǒng)一、規(guī)范工藝安全信息管理,保證材/物料、工藝、設(shè)備等安全信息的完整性和準確性,為工藝安全管理活動提供基礎(chǔ)資料,特制定本程序。
1.2適用范圍
本程序適用于公司以及為其服務(wù)的承包商。
1.3應(yīng)用領(lǐng)域
本程序應(yīng)用于公司研究、工藝設(shè)計、技術(shù)改造、生產(chǎn)、儲存和運輸操作中與毒性、易燃易爆性、化學(xué)反應(yīng)性和其他危害相關(guān)的工藝安全管理活動。
2參考文件
公司《工藝安全信息管理規(guī)范》
《工藝危害分析管理辦法》
《設(shè)備完整性管理程序》
《新設(shè)備質(zhì)量保證管理程序》
《技術(shù)和設(shè)施變更管理辦法》
《事故事件管理規(guī)定》
《培訓(xùn)管理程序》
3術(shù)語和定義
3.1工藝安全信息:是指物料的危害性、工藝設(shè)計基礎(chǔ)和設(shè)備設(shè)計基礎(chǔ)的完整、準確的文件化的信息資料。
3.2工藝設(shè)計基礎(chǔ):是對工藝過程及參數(shù)的描述,包括工藝原理、工藝流程、物料平衡、能量平衡、工藝參數(shù)、工藝參數(shù)的限值及超出限值的后果等。
3.3設(shè)備設(shè)計基礎(chǔ):是指設(shè)備設(shè)計的依據(jù),包括設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準、工程數(shù)據(jù)、工程圖、設(shè)備負荷計算、設(shè)備規(guī)格、廠商的制造圖紙等。
3.4化學(xué)反應(yīng)性:物質(zhì)進行化學(xué)反應(yīng)的趨勢。
3.5化學(xué)反應(yīng)性危害:可能出現(xiàn)化學(xué)反應(yīng)失控的狀況,并且該反應(yīng)有可能對人員、設(shè)備或環(huán)境帶來直接或間接的傷害,通常伴隨有溫度升高、壓力升高、氣體產(chǎn)生或其他形式的能量釋放的現(xiàn)象。
3.6失控反應(yīng):因為放熱化學(xué)反應(yīng)產(chǎn)生熱量的速率超過冷卻能力而使得反應(yīng)失去控制(如以溫度和壓力的快速增加為標(biāo)志)的情況。
3.7自反應(yīng)物質(zhì):能夠發(fā)生聚合、分解和重組反應(yīng)的物質(zhì)。反應(yīng)的啟動可能是自發(fā)的、通過能量輸入的(如熱力或機械能量)或通過能提高反應(yīng)速率的催化行為的。自反應(yīng)物質(zhì)也包括能自燃、形成過氧化物、與水反應(yīng)的物質(zhì)或氧化劑。
3.8本質(zhì)較安全工藝:應(yīng)用無危害或危害較小的設(shè)備、原料或工藝步驟的工藝流程。
3.9化學(xué)反應(yīng)矩陣:是一種系統(tǒng)的、定性的分析工藝中反應(yīng)危害的技術(shù)。典型做法是制作一個矩陣,列出工藝中和有關(guān)公用工程中所使用的材/物料以及可能進入工藝中的雜質(zhì),材/物料同時列在矩陣的第一排和第一列,然后通過相互交叉檢查每排與每列中材/物料,系統(tǒng)地評估可能發(fā)生的危害反應(yīng)。
3.10psm關(guān)鍵設(shè)備:因失效可能導(dǎo)致或促使工藝事故的發(fā)生,造成人員死亡或嚴重傷害、重大財產(chǎn)損失或重大環(huán)境影響的設(shè)備。
3.11標(biāo)準操作條件(soc):溫度、壓力、流量、液位、物料組分等參數(shù)在正常運行時滿足工藝調(diào)整要求的最大值、最小值、設(shè)定值,以及偏離的后果和預(yù)防或糾正偏離的操作。
4職責(zé)
4.1企管法規(guī)處負責(zé)組織制定、管理和維護本程序。
4.2生產(chǎn)運行處負責(zé)工藝安全信息的管理,并為基層單位提供工藝設(shè)計基礎(chǔ)方面的技術(shù)支持。
4.3機動設(shè)備處負責(zé)設(shè)備設(shè)計基礎(chǔ)的管理,并為基層單位提供相關(guān)技術(shù)支持。
4.4質(zhì)量安全環(huán)保處負責(zé)材/物料的危害性的管理,并為基層單位提供相關(guān)技術(shù)支持。
4.5工程管理部負責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門和使用單位提供新改擴建項目中所涉及的工藝安全信息資料。
4.6電子商務(wù)部負責(zé)向使用部門提供所采購化學(xué)品的msds和設(shè)備的技術(shù)說明書、操作手冊等資料。
4.7人事處負責(zé)組織本程序的培訓(xùn)。
4.8綜合服務(wù)中心檔案室負責(zé)公司工藝安全信息的儲存管理。
4.9各相關(guān)單位負責(zé)本單位工藝安全信息的收集、建立、維護與更新。
5管理要求
5.1工藝安全信息的構(gòu)成
5.1.1 材/物料的危害性數(shù)據(jù)至少包括:
5.1.1.1 物理性質(zhì)數(shù)據(jù)通??砂?分子量、熱容量、蒸氣壓、燃燒熱、粘度、電導(dǎo)率和介電常數(shù)、凝固點、相對蒸氣密度、水溶性、比重、顆粒度、ph值、熔點、物理狀態(tài)/外觀、沸點、氣味(一般情況和嗅覺極限)、表面張力、臨界溫度/壓力汽化熱、穩(wěn)定性、不相容性、分解性等。
5.1.1.2 化學(xué)反應(yīng)性數(shù)據(jù)通??砂?
a) 熱穩(wěn)定性和化學(xué)穩(wěn)定性信息:穩(wěn)定性、分解產(chǎn)物或副產(chǎn)物,發(fā)生聚合反應(yīng)和失控反應(yīng)的可能性,應(yīng)避免的條件;
b) 不相容性:化學(xué)品、雜質(zhì)、設(shè)備設(shè)施選材、建筑材料和公用工程(如儀表風(fēng)和循環(huán)水等)相互之間可能的反應(yīng);
c) 熱力學(xué)和反應(yīng)動力學(xué)數(shù)據(jù):反應(yīng)熱,不穩(wěn)定開始的溫度和能量釋放的速率;
d) 反應(yīng)活性大或不穩(wěn)定的中間產(chǎn)品、產(chǎn)品或副產(chǎn)物的生成;
e) 確定意外混合或失控反應(yīng)產(chǎn)生的毒性或易燃易爆性物質(zhì)的種類及其生成速率。
5.1.1.3 易燃性數(shù)據(jù)通常可包括:
a) 易燃性特征(如,閃點、燃燒下限、燃燒上限和自燃溫度);
b) 適用時,燃燒所需最低氧氣濃度;
c) 熱力學(xué)和化學(xué)穩(wěn)定性(如自燃、自氧化、絕熱壓縮);
d) 粉塵特性(如顆粒粒徑分布、最低點燃溫度、最低點燃能量、最低爆炸濃度);
5.1.1.4 毒性數(shù)據(jù)通??砂?
a) 時間加權(quán)平均容許濃度;
b) 短時間接觸容許濃度;
c) 最高容許濃度。(參見gbz2.1-2006《工作場所有害因素職業(yè)接觸限值化學(xué)有害因素》)
5.1.1.5 腐蝕性數(shù)據(jù)。腐蝕性以及與施工材質(zhì)的不相容性。
5.1.2 工藝設(shè)計基礎(chǔ)至少應(yīng)包括以下數(shù)據(jù):
a) 工藝流程、工藝原理及化學(xué)品相關(guān)反應(yīng)的說明書;
b) 工藝流程圖;
c) 設(shè)計確定的工藝物料的最大儲存量;
d) 主要控制參數(shù)(溫度、壓力、液位、流量和組分等)的安全操作范圍;
e) 非正常工況的后果評估,包括對員工健康安全的影響;
f) 物料和能量平衡。
5.1.3 設(shè)備設(shè)計基礎(chǔ)應(yīng)當(dāng)包括以下數(shù)據(jù):
a) 工藝設(shè)備的建造材質(zhì),包括工藝管道、設(shè)備的材質(zhì);
b) 帶控制點的管道儀表流程圖;
c) 電氣設(shè)備危險等級區(qū)域劃分圖;
d) 泄壓系統(tǒng)的設(shè)計及設(shè)計基礎(chǔ);
e) 通風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)計;
f) 設(shè)計所依據(jù)的標(biāo)準、規(guī)范;
g) 安全系統(tǒng),如聯(lián)鎖、監(jiān)視、監(jiān)測、控制系統(tǒng)等;
h) 設(shè)備的設(shè)計依據(jù)、設(shè)備負荷計算、設(shè)備規(guī)格、廠商的制造圖紙等;
i) 工程圖、工程數(shù)據(jù)等;
j) 關(guān)鍵設(shè)備清單等。
5.2工藝安全信息的移交
5.2.1 對于新改擴建項目:
5.2.1.1 工藝安全信息資料,由工程管理部收集,項目竣工后向?qū)I(yè)主管部門移交,雙方保留交接證據(jù)。
5.2.1.2 竣工資料, 由工程管理部向綜合服務(wù)中心檔案室移交,雙方保留交接證據(jù)。
5.2.1.3 專業(yè)主管部門及時向使用單位移交工藝安全信息資料,雙方保留交接證據(jù)。
5.2.2 對于技改技措項目和裝置檢修項目,由項目施工主管部門(機動設(shè)備處或工程管理部),及時向使用單位移交工藝安全信息資料,雙方保留交接證據(jù)。
5.2.3 對于日常采購的化學(xué)品和成套設(shè)備,由電子商務(wù)部向使用單位移交工藝安全信息資料,雙方保留交接證據(jù)。
5.3工藝安全信息管理
5.3.1 各單位應(yīng)針對工藝過程中所使用或產(chǎn)生的物質(zhì),包括:原料、中間產(chǎn)品、催化劑、添加劑、產(chǎn)品和廢棄物等,結(jié)合5.1條款的要求和msds,收集、識別并建立工藝安全信息文件和物資間化學(xué)反應(yīng)矩陣,以便供使用者查閱。
5.3.2 各單位應(yīng)根據(jù)裝置物料的變化,工藝設(shè)備變更等情況,隨時更新相關(guān)工藝安全信息文件和化學(xué)反應(yīng)矩陣。
5.3.3 工藝安全信息管理管理范例參見附錄1。
5.3.4 專業(yè)主管部門每年至少對各單位工藝安全信息管理情況進行一次檢查,針對存在的問題監(jiān)督整改,并保留相關(guān)證據(jù)。
5.3.5 各單位應(yīng)組織工藝安全信息以及更新后的工藝安全信息的培訓(xùn),具體執(zhí)行《培訓(xùn)管理程序》。
5.3.6 各單位應(yīng)將更新后的工藝安全信息,以及傳遞到相關(guān)部門,并保留相關(guān)證據(jù)。
5.4工藝安全信息文件管理
5.4.1 各相關(guān)單位應(yīng)確保本單位所有工藝安全信息文件都有專人或崗位負責(zé)管理,建立相關(guān)工藝安全信息清單,并以清單的形式進行受控管理,詳見《技術(shù)文件和資料管理辦法》。
5.4.2 工藝安全信息文件以電子文檔、紙制或兩者的組合形式進行存檔,以便員工使用。以電子文檔形式存檔的工藝安全信息,應(yīng)進行備份,每半年進行一次校對,確保信息的完整性。
5.4.3 工藝安全信息文件的防護、復(fù)制、過期信息的銷毀和保留,具體執(zhí)行《記錄控制程序》。
6管理系統(tǒng)
6.1資源支持
公司現(xiàn)有資源都是協(xié)助實施本程序的可利用的資源。
6.2管理記錄
企管法規(guī)處負責(zé)本程序各版本的留存記錄和修改明細。
6.3審核要求
公司主管部門、所屬單位和部門都應(yīng)把工藝安全信息作為審核的一項重要內(nèi)容,必要時可針對工藝安全信息組織專項審核。
6.4復(fù)核與更新
本程序應(yīng)定期評審和必要時的修訂,最低頻次自上一次發(fā)布之日起不超過3年。
6.5偏離管理
本程序所發(fā)生的偏離應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。偏離應(yīng)書面記載,其內(nèi)容應(yīng)包括支持偏離理由的相關(guān)事實。每一次偏離的有效期不能超過一年,逾期須重新申報。
6.6培訓(xùn)和溝通
本程序由人事處負責(zé)組織培訓(xùn)和溝通。
6.7解釋
本程序由公司企管法規(guī)處負責(zé)解釋。
第15篇 煤礦安全信息管理制度
為發(fā)揮員工安全管理中的作用,傾聽員工對安全管理的建議和要求,形成群策群力的安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),進一步加強現(xiàn)場安全管理,及時整改生產(chǎn)過程中的各類隱患,超前預(yù)防重大事故。根據(jù)安全生產(chǎn)的實際,特制定本制度。
一、調(diào)度室是信息收集、整理、傳遞和報送的中心,是礦信息管理部門和信息報送單位。
二、調(diào)度室主任分管信息工作,生產(chǎn)一線隊、組負責(zé)人和工人兼信息員,工作面配備電話設(shè)備,每班填寫信息報表,加強信息的上報工作。
三、健全安全信息反饋體系,拓寬安全信息反饋渠道和增加安全信息源,及時、準確地掌握生產(chǎn)一線作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況,為安全工作決策提供可靠的依據(jù)。
四、建立安全信息通道,使員工代表有渠道快捷地向領(lǐng)導(dǎo)放映對安全工作的合理化建議和要求,迅速有效地解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題。
五、形成安全管理的互補、激勵和約束機制,促進安全管理制度的不斷完善和有效實施。
六、安全信息員的條件及范圍
(1)“安全第一”思想牢固,熱愛煤礦安全事業(yè),對煤礦安全生產(chǎn)有較高認識,能夠積極參與各項安全活動。
(2)具備一定的安全、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)場經(jīng)驗豐富,在群眾中有較高威信的生產(chǎn)一線員工。
(3)以一定語言或書面表達能力,不怕得罪人,敢說真話不徇私情,不畏各種壓力,勇于為生產(chǎn)工作奉獻。
七、安全信息員的義務(wù)與職責(zé)
(1)認真學(xué)習(xí)安全技術(shù)業(yè)務(wù)知識,了解和掌握國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(2)積極參與本單位的各項安全活動,宣傳上級和本單位的安全生產(chǎn)指示、指令和安全生產(chǎn)各項規(guī)定,應(yīng)邀列席相關(guān)安全工作會議。每季參加一次集團公司組織的“信息反饋”、“安全座談”或現(xiàn)場安全監(jiān)察活動。
(3)收集和反映一線員工對安全管理的建議和要求。
(4)對各自的工作崗位和涉及到得所有施工現(xiàn)場、各級干部安全責(zé)任制的落實,實施安全監(jiān)督,隨時向礦安監(jiān)部門、礦長回報發(fā)現(xiàn)的情況。
(5)及時發(fā)現(xiàn)和真實地放映生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場安全上存在的不安全隱患、質(zhì)量、管理問題和有一定價值的建議,隨時發(fā)現(xiàn)隨時反映,每月不少于兩條。
八、安全信息員的權(quán)利
(1)有權(quán)制止任何人違章作業(yè);有權(quán)拒絕任何人的違章指揮。
(2)對于單位或領(lǐng)導(dǎo)忽視職工安全健康的錯誤決定和錯誤行為,有權(quán)提出批評或越級控告。
(3)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)存在“三違”或威脅安全生產(chǎn)的隱患和問題,有權(quán)直接向本單位主要領(lǐng)導(dǎo)報告或直接向礦安全科匯報,有權(quán)提出處理意見。
(4)兼職安全信息員在行使職權(quán)中,礦各單位和各級領(lǐng)導(dǎo)要給與大力的支持和幫助,給與一定的活動時間;任何單位和個人不允許干涉和阻止,更不允許對其進行任何形式的打擊報復(fù)。否則,將嚴肅追究單位和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,維護安全信息員的正當(dāng)權(quán)益。
九、安全信息的傳遞
為保證安全信息及時快捷的傳遞,可用以下三種方式由辦公室領(lǐng)導(dǎo)層傳遞信息:
(1)正常安全信息傳遞:由安全信息員填制《安全信息反饋單》,根據(jù)所在單位安全信息數(shù)量和保密程度,每半月或每旬,以加封或不加封的方式,直接送礦安全科或由辦公室代轉(zhuǎn)。
(2)加急安全信息傳遞:有安全信息員填制《安全信息反饋單》,向調(diào)度室傳輸。
(3)特急安全信息傳遞:由安全信息員直接用傳真電話向礦調(diào)度室傳遞,無法傳真的過后再補填,調(diào)度室根據(jù)安全信息的輕重緩急,核實整理后報領(lǐng)導(dǎo)層。
第16篇 信息技術(shù)外包服務(wù)安全管理制度
第一節(jié) 總則
1、為加強醫(yī)院信息技術(shù)外包服務(wù)的安全管理,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)運行環(huán)境的穩(wěn)定,特制定本制度。
2、本制度所稱信息技術(shù)外包服務(wù),是指醫(yī)院以簽訂合同的方式,委托承擔(dān)信息技術(shù)服務(wù)且非本醫(yī)院所屬的專業(yè)機構(gòu)提供的信息技術(shù)服務(wù),主要包括信息技術(shù)咨詢服務(wù)、運行維護服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)及其它相關(guān)信息化建設(shè)服務(wù)等。
3、安全管理是以安全為目的,進行有關(guān)安全工作的方針、決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等職能,合理有效地使用人力、財力、物力、時間和信息,為達到預(yù)定的安全防范而進行的各種活動的總和,稱為安全管理。
4、外包服務(wù)安全管理遵循關(guān)于安全的所有商業(yè)準則及適當(dāng)?shù)耐獠糠?、法?guī)。
第二節(jié) 外包服務(wù)范圍
5、外包服務(wù)包括信息技術(shù)咨詢服務(wù)、運行維護服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等。
6、咨詢服務(wù):
6.1根據(jù)醫(yī)院的信息化建設(shè)總體部署,協(xié)助醫(yī)院制定切實可行的技術(shù)實施方案。
6.2 對醫(yī)院現(xiàn)有的信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)、設(shè)備運行狀態(tài)和應(yīng)用情況進行診斷和評估,提出合理化的解決方案。
6.3 根據(jù)醫(yī)院的實際情況提出備份方案和應(yīng)急方案。
6.4 其它信息技術(shù)咨詢服務(wù)。
7、運行維護服務(wù):
7.1 軟硬件設(shè)備安裝、升級服務(wù)。
7.2硬件設(shè)備的維修和保養(yǎng)。
7.3 根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)變化,提供應(yīng)用系統(tǒng)功能性的需求解決方案及執(zhí)行服務(wù)。
7.4系統(tǒng)定期巡檢和整體性能評估。
7.5 日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問題的處理服務(wù)。
7.6 其它運行維護服務(wù)。
8、技術(shù)培訓(xùn):根據(jù)醫(yī)院的實際情況,提供相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。
第三節(jié) 外包服務(wù)安全管理
9、外包服務(wù)安全管理應(yīng)按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保信息安全的技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋信息化全過程的崗位責(zé)任制,對信息化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理,確保信息安全。
10、 成立由分管領(lǐng)導(dǎo)同志信息化外包管理組織,明確信息化管理的部門、人員及其職責(zé)。
11、建立信息建設(shè)安全保密制度,與外包服務(wù)方簽訂安全保密協(xié)議或合同,明確符合安全管理及其它相關(guān)制度的要求。并對服務(wù)人員進行安全保密教育。
12、制定信息化加工過程管理、信息化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理等操作規(guī)程或規(guī)章制度。
13、外包服務(wù)方的人員素質(zhì)、技術(shù)與管理水平能夠滿足擬承擔(dān)項目的要求,進行相應(yīng)的安全資質(zhì)管理。
14、信息中心配備專人負責(zé)安全保密工作,負責(zé)日常信息安全監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。對服務(wù)方提供的服務(wù)進行安全性監(jiān)督與評估,采取安全措施對訪問實施控制,出現(xiàn)問題應(yīng)遵照合同規(guī)定及時處理和報告,確保其提供的服務(wù)符合醫(yī)院的內(nèi)部控制要求。
15、對外包服務(wù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運行的安全狀況應(yīng)定期進行評估,當(dāng)出現(xiàn)重大安全問題或隱患時應(yīng)進行重新評估,提出改進意見,直至停止外包服務(wù)。
16、使用外包服務(wù)方設(shè)備的,對其進行必要的安全檢查。
17、在重要安全區(qū)域,對外部服務(wù)方的每次訪問進行風(fēng)險控制;必要時應(yīng)外部服務(wù)方的訪問進行限制。
第四節(jié) 附則
18、本制度由信息中心負責(zé)解釋。
19、本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
第17篇 檔案信息安全管理制度
為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:
一、遵守保密規(guī)定,嚴格控制不應(yīng)公開的檔案信息。
二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。
三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。
四、確定專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。
五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。
六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時,應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計算機修理情況登記。
七、應(yīng)采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套,并異地保存。
八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。
九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。
十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應(yīng)加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。
第18篇 企業(yè)信息安全管理制度
近年來, 隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,社會的需求不斷進步,企業(yè)傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個全新的時代--信息化時代。隨著信息化程度的日益推進,企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。如何規(guī)范日趨復(fù)雜的信息安全保障體系建設(shè),如何進行信息風(fēng)險評估保護企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害,已成為當(dāng)前行業(yè)實現(xiàn)信息化運作亟待解決的問題。
一、前言:企業(yè)的信息及其安全隱患。
在我公司,我部門對信息安全做出整體規(guī)劃:通過從外到內(nèi)、從廣義到狹義、從總體到細化、從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略,從公司的整體到局部的各個部門相結(jié)合一一剖析,并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全的信息包括以下方面:
a. 技術(shù)圖紙。主要存在于技術(shù)部、項目部、質(zhì)管部。
.b. 商務(wù)信息。主要存在于采購部、客服部。
c. 財務(wù)信息。主要存在于財務(wù)部。
d 服務(wù)器信息。主要存在于信管部。
e 密碼信息。存在于各部門所有員工。
針對以上涉及到安全的信息,在企業(yè)中存在如下風(fēng)險:
1 來自企業(yè)外的風(fēng)險
①病毒和木馬風(fēng)險?;ヂ?lián)網(wǎng)上到處流竄著不同類型的病毒和木馬,有些病毒在感染企業(yè)用戶電腦后,會篡改電腦系統(tǒng)文件,使系統(tǒng)文件損壞,導(dǎo)致用戶電腦最終徹底崩潰,嚴重影響員工的工作效率;有些木馬在用戶訪問網(wǎng)絡(luò)的時候,不小心被植入電腦中,輕則丟失工作文件,重則泄露機密信息。
②不法分子等黑客風(fēng)險。計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展也導(dǎo)致一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)行竊、行騙等,他們利用所學(xué)的計算機編程語言編譯有特定功能的木馬插件,經(jīng)過層層加殼封裝技術(shù),用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某電腦存在的漏洞,繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓,從漏洞進入電腦,然后在電腦中潛伏,依照不法分子設(shè)置的特定時間運行,開啟遠程終端等常用訪問端口,那么這臺就能被不法分子為所欲為而不被用戶發(fā)覺,尤其是技術(shù)部、項目部和財務(wù)部電腦若被黑客植入后門,留下監(jiān)視類木馬查件,將有可能造成技術(shù)圖紙被拷貝泄露、財務(wù)網(wǎng)銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂,他們在用以上方法在網(wǎng)絡(luò)上綁架了成千上萬的電腦,讓這些電腦成為自己傀儡,在網(wǎng)絡(luò)上同時發(fā)布大量的數(shù)據(jù)包,前幾年流行的洪水攻擊及ddos分布式拒絕服務(wù)攻擊都由此而來,它會導(dǎo)致受攻擊方服務(wù)器資源耗盡,最終徹底崩潰,同時整個網(wǎng)絡(luò)徹底癱瘓。
2、來自企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險
① 文件的傳輸風(fēng)險。若有員工將公司重要文件以qq、msn發(fā)送出去,將會造成企業(yè)信息資源的外泄,甚至被競爭對手掌握,危害到企業(yè)的生存發(fā)展。
②文件的打印風(fēng)險。若員工將公司技術(shù)資料或商業(yè)信息打印到紙張帶出公司,會使企業(yè)信息資料外泄。
③文件的傳真風(fēng)險。若員工將紙質(zhì)重要資料或技術(shù)圖紙傳真出去,以及將其他單位傳真給公司的技術(shù)文
件和重要資料帶走,會造成企業(yè)信息的外泄。
④ 存儲設(shè)備的風(fēng)險。若員工通過光盤或移動硬盤等存儲介質(zhì)將文件資料拷貝出公司,可能會泄露企業(yè)機
密信息。若有動機不良的員工,私自拆開電腦機箱,將硬盤偷偷帶出公司,將會造成企業(yè)信息的泄露。
⑤ 上網(wǎng)行為風(fēng)險。員工可能會在電腦*問不良網(wǎng)站,會將大量的病毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中來,造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的破壞,更甚者,在電腦中運行一些破壞性的程序,導(dǎo)致電腦系統(tǒng)的崩潰。
⑥用戶密碼風(fēng)險。主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開機密碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)登陸密碼被他人掌握,
可能會竊取此用戶權(quán)限內(nèi)的信息資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);若管理員的密碼被竊取,可能會被不法分子破壞應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行,甚至?xí)桓`取整個服務(wù)器數(shù)據(jù)。
⑦機房設(shè)備風(fēng)險。主要包括服務(wù)器、ups電源、網(wǎng)絡(luò)交換機、電話交換機、光端機等。這些風(fēng)險來自防
盜、防雷、防火、防水。若這些自然災(zāi)害發(fā)生,可能會損壞機房設(shè)施,造成業(yè)務(wù)中斷。
⑧辦公/區(qū)域風(fēng)險。主要包括辦公區(qū)域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識,在辦公區(qū)域隨意堆放本
部門的重要文件或是在辦公區(qū)域毫不避嫌談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容,若不小心被其他人拿走或聽到,可能會泄露部門工作機密,甚至是公司機密。
為了保證企業(yè)信息的安全保密,公司所有人員必須嚴格遵守企業(yè)信息安全管理總則,以安全總則為基礎(chǔ),各部門具體細則為安全管理行為標(biāo)準,從各個層面杜絕信息安全隱患。
二、總則:從整個公司層出發(fā),針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1.計算機設(shè)備安全管理。
1) 公司所有人員應(yīng)保持清潔、安全、良好的計算機設(shè)備工作環(huán)境,禁止在計算機應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設(shè)備安全的物品。
2) 嚴格遵守計算機設(shè)備使用、開機、關(guān)機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計算機組件,計算機出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向信息管理部報告,不允許私自處理和維修。
3)發(fā)現(xiàn)由以下等個人原因造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償:違章作業(yè);保管不當(dāng);擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
4)下班后所有不再使用的計算機,應(yīng)關(guān)閉主機電源,以防止意外,對于共同使用的計算機,原則上由最后一個退出系統(tǒng)的使用人員關(guān)機,并關(guān)閉電源。外人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得操作公司計算機設(shè)備。
2.部門資料安全管理。
1) 外接存儲設(shè)備安全管理。
嚴禁所有人員以個人介質(zhì)光盤、u盤、移動硬盤等存儲設(shè)備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設(shè)備中,需要向上級請示此行為,并以公司存儲設(shè)備做文件拷貝。為確保硬盤的安全,嚴禁任何人私自拆開電腦機箱:①將用戶主機貼上封條標(biāo)簽,除信管部人員外,任何人不得私自拆開機箱,若信管部進行電腦硬件故障排查時,拆除封條標(biāo)簽后,在故障排查結(jié)束及時更換新的封條標(biāo)簽。信管部將定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有封條拆開痕跡,將查看視頻監(jiān)控記錄,追查相關(guān)人責(zé)任。②給每臺電腦主機配備鎖柜,將所有用戶主機存放在鎖柜內(nèi),鎖柜鑰匙統(tǒng)一由信管部保管,若需要為用戶處理電腦故障時,信管部在打開鎖柜處理完電腦故障時,一定要鎖好主機柜,確保主機內(nèi)硬盤的安全。
2) 文件傳真安全管理。
所有人員對外發(fā)送傳真,必須經(jīng)上級核實后,統(tǒng)一在綜合部登記,由綜合部發(fā)送,嚴禁個人私自在未經(jīng)許可的情況下對外發(fā)送任何類型的傳真文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有后果將由個人承擔(dān)。在對內(nèi)傳真文件時,應(yīng)即刻通知傳真接收人接收并取走傳真件,在傳真結(jié)束時,應(yīng)馬上取走傳真原件。若因傳真時沒有取走傳真件,導(dǎo)致傳真件丟失,造成本部門信息外泄,則由本人承擔(dān)一切后果。
3) 文件打印安全管理。
所有人員不得私自將公司文件打印帶出公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。若在上班時間,打印工作文件時,需要即刻在打印機處等候文件的打印,文件打印完成后馬上取走,若因文件打印時有其他緊急事件,應(yīng)該通知本部門人員代為領(lǐng)取打印文件。禁止一切打印后未及時取走打印文件的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對本人警告,若因打印后,文件丟失,造成信息資料外泄,則由本人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
4) 文件的存儲安全管理。
所有部門人員應(yīng)每周清理計算機中的文件,清除不需要的垃圾文件,將重要的文件和工作資料保存在特定的文件夾里,每月末應(yīng)將電腦中的文件資料做一次備份,將文件資料備份到部門專用u盤或移動硬盤上,確保個人工作資料的文件歸檔,在電腦突發(fā)性故障或硬盤損壞時,能夠及時恢復(fù)最近的工作資料;電腦桌面上的文件應(yīng)每周末拷貝到非系統(tǒng)盤符中或不要在桌面存放任何工作性文件資料。若因個人原因未執(zhí)行備份,造成數(shù)據(jù)資料丟失時,將由本人承擔(dān)相關(guān)后果。若員工離職,在辦完離職手續(xù)后,所在部門負責(zé)人應(yīng)聯(lián)系信管部協(xié)助將此員工工作資料拷貝到部門u盤或移動硬盤上,若沒有執(zhí)行此安全過程,離職員工損失的文件資料由該部門承擔(dān)。
5) 辦公區(qū)域的安全管理。
所有部門人員每天下班時應(yīng)保證辦公桌的整潔,將部門重要文件資料存放在個人抽屜柜中,并檢查確保辦公桌上沒有存放重要文件或其他有可能泄露本部門工作內(nèi)容的信息源。若因資料沒有存放好,被他人取走,造成的后果將由本人承擔(dān)。
3.帳號密碼安全管理。
使用者須妥善保管好自己的帳戶和密碼。嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。帳戶及密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)置后通知員工,員工不得隨意更改密碼。所有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。為了保護公司的信息資產(chǎn),設(shè)置密碼時應(yīng)注意:密碼至少有8個字符長;密碼必須包含以下任一部分:字母a-z或a-z,數(shù)字0-9,特殊字符,例如 $ ,-等。
1)電腦密碼管理:每個員工擁有一個公司內(nèi)部計算機登錄帳戶。新員工申請帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供姓名、部門、職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將賬戶信息通知其本人。公司所有用戶在分配到工作電腦時,應(yīng)首先更改自己的電腦登錄密碼,并將個人登錄密碼在信息管理部登記,若更改密碼后,未進行登記,一經(jīng)信管部發(fā)現(xiàn),將對該用戶進行口頭警告。同時,因沒有及時向信管部備案造成的電腦故障問題或文件丟失等問題,信管部不承擔(dān)責(zé)任。
2)應(yīng)用系統(tǒng)密碼管理:所有erp用戶及oa用戶都將分配到一個帳號密碼,帳號是不變的,用戶可以更改自己的系統(tǒng)密碼,密碼盡可能設(shè)置為高安全性的復(fù)雜密碼,嚴禁用戶將密碼設(shè)置為如123456等傻瓜式密碼,若密碼設(shè)置過于簡單,被其他用戶非法登陸后,在erp中將會非法編制篡改單據(jù),在oa中非法冒用流程管理權(quán)限,若產(chǎn)生此情況,將會導(dǎo)致嚴重的后果;嚴禁將erp帳號或oa帳號密碼透露給他人,讓他人代己做erp單據(jù)或辦理oa流程;員工調(diào)離崗位或離職,所在部門負責(zé)人應(yīng)及時通知信管部注銷該員工的應(yīng)用系統(tǒng)帳戶。若因以上原因造成的信息安全后果將由本人承擔(dān)。
3)采用用戶身份認證系統(tǒng):目前我公司登陸服務(wù)器采取的是靜態(tài)密碼認證,這種密碼保護技術(shù)是最低層次的。在企業(yè)內(nèi),容易被其他部門人員注意到服務(wù)器登陸密碼,從而可能會被動機不良的員工登陸到服務(wù)器,破壞服務(wù)器數(shù)據(jù);在企業(yè)外,容易遭到黑客字典掃描破解密碼,從而攻擊各應(yīng)用服務(wù)器,破壞或盜取商業(yè)數(shù)據(jù)等。因此,我部門在未來的發(fā)展規(guī)劃中,要將用戶身份認證當(dāng)作安全的一個重大隱患,想辦法解決這個問題。
這里,我們可以采取動態(tài)口令牌或usb key認證技術(shù),并選擇其中一種技術(shù)與公司現(xiàn)有的靜態(tài)密碼技術(shù)相結(jié)合,動態(tài)口令牌隨機生成動態(tài)密碼,并于60秒內(nèi)自動刷新密碼,無法采用數(shù)據(jù)字典掃描破解密碼,讓黑客攻擊行為束手無策;而usb key采用usb密鑰,存儲特定的加密算法,只有將usb鑰匙接上電腦,與電腦中存儲的認證軟件驗證通過后,才能進入。我們通過(動態(tài)+靜態(tài))混合身份認證,或(硬件+軟件)混合身份認證,保證服務(wù)器的登陸基于網(wǎng)內(nèi)的行為、網(wǎng)外的行為都是安全的。
4..殺毒軟件安全管理。
用戶使用的殺毒軟件和防火墻已經(jīng)設(shè)置好自動調(diào)度更新和病毒庫升級,每日定時殺毒,使用者也應(yīng)經(jīng)常手動掃描殺毒。
5.各類軟件安全管理。
軟件原始盤片應(yīng)交綜合部保管,軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)交綜合部保管。保管應(yīng)做到防水、防磁、防火、防盜。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
6.郵件安全管理。
所有因公對外聯(lián)系的電子郵件一律通過公司郵箱或 或在指定的電腦上進行收發(fā)。(參考郵箱管理制度)
綜上所述,使用者應(yīng)該具有一定的安全防范意識,具體應(yīng)做到:
日常工作信息安全:
1)員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
2.)員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
3.)各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向信息管理部提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
4)每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。信息管理部可以提供最新殺毒軟件。
5)不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,若實在有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。
6)任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
假期時間辦公室的安全: 確保工作電腦的安全,在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼,其它信息管理部設(shè)備的電源也必須切斷。
確保數(shù)據(jù)的安全:確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
當(dāng)你在外的時候:不要在任何地方談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
當(dāng)你回來的時候:如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
常規(guī)注意事項
1)任何外來盤片(包括cd、vcd碟片及軟盤),只有經(jīng)過系統(tǒng)管理員確認不帶病毒后,才可在公司計算機上使用.否則造成病毒感染或其他破壞的,公司將對其責(zé)任人進行罰款處理,每次金額50元~500元。
2)個人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得擅自將公司保密的商務(wù)資料、技術(shù)文件輸出,若需輸出必須履行審批手續(xù)。申請人填寫申請單,寫明輸出資料內(nèi)容、份數(shù)、路徑、用途、申請日期、申請人等項目,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)共同簽字審批后,交由專人上機操作。
3)未經(jīng)系統(tǒng)管理員許可,不得從因特網(wǎng)上下載任何軟件安裝,系統(tǒng)管理員將不定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違反本條規(guī)定的,將給予50元~500元的罰款。
4)嚴禁在工作時間利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事與本職工作無關(guān)的活動,發(fā)現(xiàn)有違反本條規(guī)定的,將給予50元~200元的罰款。
三、細則:從各部門級出發(fā),針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1.采購部的安全處理措施如下:
1)采購招標(biāo)的安全管理。
由采購部門編寫招標(biāo)計劃,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,上報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)過程的物料需求及原有的物料采購價格決定是否需要尋找新的貨源,若審批同意后,采購部才可以開展招標(biāo)工作。采購部門制定招標(biāo)邀請書,邀請眾多有法人資格、供貨條件的單位參與我公司的招標(biāo)活動。在發(fā)標(biāo)書的過程中。采購部應(yīng)遵守下列原則:①招標(biāo)的公開性:對于采購的招標(biāo)信息應(yīng)該公開;評標(biāo)的標(biāo)準和程序應(yīng)該公開;中標(biāo)的結(jié)果應(yīng)該公開。②招標(biāo)的公平與公正:對待各方投標(biāo)者一視同仁,不得對任何投標(biāo)方帶有主觀意見。③招標(biāo)的保密性:采購部人員嚴禁以任何形式向投標(biāo)方透露招標(biāo)的意向。評標(biāo)完成后提交評標(biāo)報告給總經(jīng)理,最后由總經(jīng)理中標(biāo)、授標(biāo)。
2)采購價格及供應(yīng)商的信息安全保密。
采購信息的保密要求采購部所有人員不得以任何形式向其他部門或外部人員透露物料采購的價格,嚴禁向他人透露各種物料的供貨來源。采購部門人員要隨時檢查個人辦公區(qū)域的文件資料是否存放好,防止因打印的采購價格表和供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)單沒有存放好,導(dǎo)致采購信息資料外泄。要求部門人員要嚴格保管好工作紙質(zhì)文件,同時一定要在電腦中設(shè)置帶密碼的屏幕保護確保價格信息與供應(yīng)商資料的電子信息安全。
2.客服部有如下工作存在安全隱患:
1)及時向甲方傳遞發(fā)貨信息與到貨信息。
2)甲方基地發(fā)貨及庫存統(tǒng)計:記錄甲方發(fā)往各風(fēng)場的數(shù)據(jù),盤點甲方各基地庫存數(shù);
3)總經(jīng)辦工作安排。
以上存在的安全隱患及處理措施如下:
a)發(fā)貨、到貨、現(xiàn)場庫存信息安全。
客服部人員在統(tǒng)計往風(fēng)場發(fā)貨及現(xiàn)場庫存的時候,可能會因為客服部盤點疏忽,最終統(tǒng)計的庫存結(jié)果不準確。這會造成公司的發(fā)貨信息與現(xiàn)場到貨數(shù)量不一致,從而得迅速查找整個發(fā)貨到貨流程的出錯環(huán)節(jié);甚至?xí)驗閹齑娼y(tǒng)計的不準確,延遲發(fā)貨到貨時間,導(dǎo)致現(xiàn)場庫不能及時向風(fēng)場發(fā)貨,從而影響客戶的業(yè)務(wù)。客服部現(xiàn)場人員必須每日在oa中編寫日記,以便部門領(lǐng)導(dǎo)能隨時掌握此現(xiàn)場人員的工作動態(tài),現(xiàn)場人員要認真盤點到貨數(shù)量及現(xiàn)場庫存信息,在現(xiàn)場與甲方進行每月、每季、每年度的數(shù)據(jù)核對,確保到貨數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致,并隨時向部門負責(zé)人匯報。
b)總經(jīng)辦的日程安排管理。
在實際的工作中,總經(jīng)理因工作繁忙暫時不在公司,一些待辦理的工作無法通過審核。客服部負責(zé)人要了解總經(jīng)辦的行程,并確保行程不被泄露,保證總經(jīng)理的其他事務(wù)不會受到打擾,在總經(jīng)理方便時,提醒總經(jīng)理處理一些比較緊急的待辦文件;若總經(jīng)理不在公司,以先短信后電話的形式給總經(jīng)理匯報待辦理的文件類型,在總經(jīng)理辦理完成后,及時將文件下發(fā)給相應(yīng)部門。
3.項目部的安全處理措施如下:
1)圖紙的安全管理。
項目部的圖紙只允許在部門內(nèi)部傳閱。在進行項目生產(chǎn)時,工藝員申請借閱項目圖紙,經(jīng)簽字確認后,檔案專員將圖紙副本發(fā)放給工藝員,工藝員負責(zé)監(jiān)督技術(shù)人員和操作人員嚴格按照圖紙進行生產(chǎn),確保生產(chǎn)過程符合iso9000體系要求。生產(chǎn)完成后,工藝員將圖紙返還給檔案專員,圖紙副本重新歸檔。在借閱過程中,嚴禁借用人將圖紙傳閱給其他人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴肅處理。
2)工藝技術(shù)文件的安全管理。
項目生產(chǎn)的工藝技術(shù)文件由計劃員歸檔保存,在組織生產(chǎn)人員進行操作培訓(xùn)時,指導(dǎo)操作人員學(xué)習(xí)質(zhì)量文件和相關(guān)工藝規(guī)程,培訓(xùn)過程中,確保工藝技術(shù)文件只在培訓(xùn)過程中流轉(zhuǎn),培訓(xùn)完成后,收回所有的技術(shù)文件,禁止任何人以任何理由將文件帶出公司。禁止任何人復(fù)印、傳真此類文件。
3)人員的安全管理。
項目部保管著生產(chǎn)技術(shù)文件和圖紙,公司的人員流動很容易造成技術(shù)的泄露。鑒于此,部門應(yīng)嚴格控制工藝技術(shù)文件及圖紙的傳閱。文件將由專員保管。禁止部門人員在未經(jīng)允許的情況下傳真或復(fù)印此類文件;在部門員工調(diào)動或離職前,由部門檔案專員收回該員工所有工作文件。若檔案專員調(diào)動或離職,由部門經(jīng)理親自收回該崗位所有的工作資料,并清點所有書面文件和電子文件是否存在缺省或丟失的情況,最大程度避免人員的流動造成技術(shù)資料的外泄。
4.倉儲部存在的安全隱患及處理措施如下:
a)物料庫存安全。
物料采購入庫后,倉儲部做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,確保系統(tǒng)帳、查存卡、實物一致;做好物資采購、存儲、生產(chǎn)領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接工作,做到物料的先進先出,當(dāng)保管物料的庫存量不足時,及時通知采購部,由采購部制定新的計劃進行物料采購,再入庫存,確保生產(chǎn)有序進行。
b)物料信息安全。
倉儲部所有人員不得向任何人以任何形式透露各種物料的供貨數(shù)量、供貨來源。倉儲部負責(zé)人應(yīng)嚴格規(guī)范部門人員的安全防范意識,并嚴格存放好入庫單和領(lǐng)料單等紙質(zhì)單據(jù),確保不會因為單據(jù)的存放不善而泄露物料供貨信息。
c)倉庫整體安全。
做好物資的存儲工作,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定存放的方式與位置,倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),合理利用儲物空間,減少地面負荷,便于盤存和領(lǐng)取,并有效做到先進先出;做好倉庫的安全、防火、防盜、防爆、衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全;對危險品需進行單獨存放與隔離、管制。
5.技術(shù)研發(fā)部的安全處理措施如下:
1)圖紙的歸檔
a) 外來書面圖紙:公司指定收件人收到后整理并編制歸檔,確認完整無誤后,交由綜合部檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京,復(fù)印件登記,入庫經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應(yīng)部門。
b) 電子版圖紙:外來電子版圖紙,由公司指定專人負責(zé)接收。打印一份,并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫,經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應(yīng)部門;若外來電子版圖紙已由對方傳至我方項目人員處,項目人員應(yīng)將圖紙資料整理后報綜合部存檔,由綜合部統(tǒng)一打印及按公司規(guī)定下發(fā)至相應(yīng)的職能部門,若出現(xiàn)圖紙變更時,綜合部應(yīng)及時替換舊版電子圖,并回收已發(fā)放的舊版圖紙。
c) 內(nèi)部設(shè)計電子版圖紙:在工程完工后一周內(nèi),技術(shù)人員應(yīng)將最后定稿圖紙交由綜合部,由其在三天內(nèi)加密統(tǒng)一刻錄光盤。一式兩份,公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部檔案管理員各保管一份。
2)外來工藝文件、技術(shù)規(guī)格書
技術(shù)人員在收到文件后1個工作日內(nèi)整理無誤,交綜合部檔案管理員登記、入庫經(jīng)總經(jīng)理批示后方能發(fā)放。
3)內(nèi)部擬定的工藝文件、技術(shù)規(guī)范文件
a) 公司自行編寫的生產(chǎn)工藝文件,經(jīng)總經(jīng)理審批簽署后交綜合部檔案管理員入庫存檔。
b) 移交文件時,移交人應(yīng)備有檔案實體和目錄,經(jīng)檔案管理員對照驗收無誤后方能辦理移交登記手續(xù)。
c) 檔案管理專員應(yīng)仔細檢查文件材料是否完整、齊全、簽署是否齊全、凡不符合規(guī)定要求者,有權(quán)拒絕接收,并限期改正補交。
d) 移交時,移交和 接收文件方均應(yīng)建立書面移交記錄。
4)技術(shù)圖書、期刊、標(biāo)準的管理
公司購入的技術(shù)圖書、期刊和標(biāo)準,均屬公司固定資產(chǎn),應(yīng)由綜合部加蓋行政專用章后登記、入庫、領(lǐng)用、借用、查閱應(yīng)辦理審批、發(fā)入登記手續(xù)。損壞、丟失應(yīng)由責(zé)任人負責(zé)全價賠償或購買新書。
5)技術(shù),項目往來傳真件
綜合部收到技術(shù)文件后,下發(fā)到相應(yīng)部門,相關(guān)責(zé)任人簽收簽字。同時保留復(fù)印件,按項目不同分類,待項目結(jié)束后,各負責(zé)人將其保存的傳真復(fù)印件整理裝訂后歸檔。
6)技術(shù),項目往來電子郵件
由公司指定接收人以及綜合部郵箱管理員定期下載整理。每月將電子郵件交綜合部統(tǒng)一刻制成光盤存檔。
7)本行業(yè)其他公司宣傳畫冊、樣本、產(chǎn)品信息等文件,由綜合部按《樣本資料明細表》登記保管,使用人可查詢使用,不得私自留存。
8)技術(shù)文件的復(fù)印
歸檔的技術(shù)文件確因工作原因需要復(fù)印時,須由使用人到綜合部填寫《資料復(fù)印申請表》經(jīng)總經(jīng)理批準后,綜合部指定人員復(fù)印后發(fā)放至使用人。
9)技術(shù)文件的借閱
a)借閱手續(xù):各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱歸檔技術(shù)文件,應(yīng)辦理調(diào)閱手續(xù),經(jīng)部門負責(zé)人簽字,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理借閱手續(xù)。
b)借閱記錄:檔案管理員應(yīng)有清楚、準確的借閱記錄,包括借閱人、借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間、簽字等。
c)借閱時間:一般最長不超過8個工作時,超過8個小時需在辦理調(diào)檔申請時特別說明。如員工因工作原因經(jīng)批準需要帶出資料時,則其返回后一個工作日內(nèi)歸還。
d)歸還要求:借閱的資料交還時,必須由經(jīng)辦人當(dāng)面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo),同時應(yīng)追究使用人的責(zé)任。
公司所有技術(shù)文件均應(yīng)先由綜合部專人登記入庫后,經(jīng)總經(jīng)理批示后分發(fā)至相應(yīng)部門負責(zé)人處,由其向部門員工下發(fā)。各部門負責(zé)人應(yīng)做好本部門技術(shù)資料的保密工作,若保管技術(shù)資料人員離職時應(yīng)向綜合部交回相關(guān)的技術(shù)資料。綜合部下發(fā)技術(shù)文件時,須由簽收人簽字確認。
6.質(zhì)管部的安全處理措施如下:
1)工藝文件的安全管理。
部門檔案專員保管本部門的工藝文件。此文件用于檢驗新工藝生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)是否存在質(zhì)量不合格的情況,若要進行生產(chǎn)過程檢驗,在部門負責(zé)人授權(quán)下,部門檔案專員將工藝文件副本傳閱給質(zhì)量管理工程師及部門其他管理人員,質(zhì)量工程師或其他管理人員根據(jù)工藝文件的標(biāo)準,對生產(chǎn)現(xiàn)場各道工序施工工藝、方法、操作規(guī)程進行檢查監(jiān)督,提出生產(chǎn)過程中的不合項,對不合格項進行跟蹤驗證。生產(chǎn)過程檢驗完畢后,質(zhì)量工程師將工藝文件副本返還給部門檔案專員,最后由檔案專員進行文件歸檔。工藝文件僅允許部門內(nèi)部管理人員傳閱,不得借閱給其他任何部門及工人。若部門管理人員借閱工藝文件后,造成的文件丟失,則借閱者承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2)驗收圖紙的安全管理。
驗收圖紙用于檢驗生產(chǎn)完工后的產(chǎn)品是否合格,由部門檔案專員保管。質(zhì)量工程師借閱驗收圖紙后,以此為標(biāo)準對完工產(chǎn)品進行鑒定,若合格,則調(diào)入成品庫;若不合格,則對不合格項進行跟蹤驗證,直到產(chǎn)品合格為止。驗收圖紙借閱分為以下幾種情況:①內(nèi)部管理人員借閱。驗收圖紙只允許本部門內(nèi)管理人員的互相傳閱,借閱人在檔案專員處登記,確定歸還時間后,檔案專員對其分發(fā)驗收圖紙副本,借閱完后,及時歸還給檔案專員,禁止傳閱給部門非管理人員。②技術(shù)研發(fā)部人員借閱。只有技術(shù)研發(fā)部人員才能借閱本部門驗收圖紙。在借閱時,要遵守借閱流程,在技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理簽字后,上報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審核通過后,質(zhì)管部方可將驗收圖紙副本借閱給相關(guān)人員,并要求在8個小時內(nèi)歸還圖紙。圖紙借閱過程中,嚴禁將圖紙傳閱給其他人員,或私自將圖紙進行復(fù)印或掃描,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴肅處理。③驗收圖紙不得傳閱給其他部門人員,也不得傳閱給本部門非管理人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究檔案專員相關(guān)責(zé)任。
7.財務(wù)部的安全處理措施如下:
1)財務(wù)部為公司重要數(shù)據(jù)信息部門,除本部門在內(nèi)工作外,其他無關(guān)人員不得入內(nèi)。
2)財務(wù)人員去銀行取現(xiàn)金、支票等,應(yīng)兩人以上同行,禁止途中辦理任何與此項工作無關(guān)事宜。
3)妥善存放支票,支票與有效密碼及專用印鑒要分別存放。
4)出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過節(jié)或放假時,要與綜合部配合,對保險柜加貼封條。 若因密碼鑰匙保管不善,導(dǎo)致現(xiàn)金及其他財產(chǎn)損失,將由本人承擔(dān)一切損失。
5)會計人員應(yīng)妥善保管好各類憑證及發(fā)票,不得在憑證發(fā)票隨意擺放在辦公桌的情況下離開辦公區(qū)域。憑證發(fā)票錄入核對完畢,應(yīng)立即整理存放到財務(wù)憑證專柜中,同時確保上鎖,并妥善保管好鑰匙,若因以上原因造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失,將由本人承擔(dān)一切后果。
6)財務(wù)人員應(yīng)保管好電子銀行或其他一切與財務(wù)有關(guān)的加密鎖,在使用時,使用人不得離開電腦,確保所做的一切操作均出自本人之手。若使用完畢,一定要將加密鎖存放于財務(wù)專柜中妥善保管。
7)財務(wù)部門因為數(shù)據(jù)的重要性,因此對安全的要求很高。在使用電腦時,要求財務(wù)部門人員一定要每天升級殺毒軟件,若電腦出現(xiàn)異常,應(yīng)聯(lián)系信管部查明原因,是否能安全操作。
8)財務(wù)部是企業(yè)工資的發(fā)放部門,掌管著企業(yè)全體人員的工資詳情。由于工資向來是公司的敏感信息,因此,財務(wù)的工作要求財務(wù)所有人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)素養(yǎng),嚴禁財務(wù)部人員以任何形式向任何人透露工資或獎金信息。
8.綜合部的安全處理措施如下:
1)技術(shù)類文件、圖紙和圖書的安全管理。
綜合部指定收件人收到外來書面圖紙后整理并編制歸檔,確認完整無誤后,交由檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京,將復(fù)印件登記,再經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)放至相應(yīng)部門。綜合部指定收件人接收到外來電子版圖紙,打印一份,并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫,經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應(yīng)部門,若圖紙出現(xiàn)變更時,綜合部應(yīng)及時替換舊版電子圖,并回收已發(fā)放的舊版圖紙。公司購入的技術(shù)圖書、期刊和標(biāo)準,均屬公司固定資產(chǎn),應(yīng)由綜合部加蓋行政專用章后登記、入庫、領(lǐng)用、借用、查閱應(yīng)辦理審批、發(fā)入登記手續(xù)。損壞、丟失應(yīng)由責(zé)任人負責(zé)全價賠償或購買新書。
2)涉外合同的安全管理。
綜合部統(tǒng)一管理各部門的涉外合同。各部門將已蓋章的合同原件提交給綜合部后,由綜合部將其分類歸檔到指定的檔案盒中,并將檔案盒編號題名存放于指定的檔案柜中,將檔案柜鎖好。由指定的檔案管理員保管鑰匙。各部門需要借閱已歸檔的合同資料,需要向綜合部提出申請,經(jīng)綜合部負責(zé)人審批通過后,檔案管理員方可開啟檔案盒調(diào)出文件發(fā)放給相關(guān)部門;原則上不允許各部門向綜合部借閱其他部門的合同資料,若確因工作原因需要借閱,則應(yīng)提交總經(jīng)理審批,綜合部在看到總經(jīng)理的簽字后方可指派檔案管理員借出資料,并規(guī)定借閱時間不得超過8個小時,由借閱人簽字,在借閱過程中造成的合同資料丟失,將由借閱人承擔(dān)相關(guān)后果。嚴禁檔案管理員在未經(jīng)許可的情況下私自開啟任何類型的檔案盒;嚴禁檔案管理員將檔案柜鑰匙借給任何人,若因此造成的合同信息泄露、合同丟失將由檔案管理員承擔(dān)一切責(zé)任。
3)工資編制的安全管理。
綜合部統(tǒng)一核算管理人員和工人工資。工資針對于所有部門都是保密的,綜合部在核算員工工資的時候,應(yīng)該謹慎處理,如在電子表的發(fā)送之前,可以設(shè)置相應(yīng)的密碼,防止不小心發(fā)送到其他人電腦上,在打印工資表的時候,應(yīng)單獨設(shè)置非監(jiān)控直接打印,并立即去打印機取走打印表。工資的核算應(yīng)嚴格以考勤、績效為依據(jù)核算,不得擅自更改原始依據(jù)。工資核算完成后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
嚴禁工資核算人向他人透露公司工資及獎金信息,嚴禁在任何場合與他人討論工資話題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究其相關(guān)責(zé)任。
9.信管部的安全處理措施如下:
1)計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全管理。
公司所有計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備統(tǒng)一歸信息管理部管理。本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
a) 計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
b)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
c)計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
d) 附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
e) 包括計算機及耗材的采購計劃、故障維修等項工作。
在員工電腦各組件老化或損壞,嚴重影響工作效率時,信管部可申請以舊換新或報廢處理。若需要報廢,則填寫報廢申請單經(jīng)部門負責(zé)人確認后上報總經(jīng)理審批,審批通過后才能作報廢處理,信管部不得擅自處理破舊的電腦或電子設(shè)備。
2)公司所有輸入輸出設(shè)備統(tǒng)一歸信息管理部管理。
輸入輸出設(shè)備包括掃描儀,傳真機,打印機。使用者在使用此相關(guān)設(shè)備遇到問題可尋信息管理部幫助。在使用設(shè)備過程中遇到故障要及時向信息管理部反映,以便信息管理部及時查找原因,解決故障。
3)公司視頻會議設(shè)備和視頻監(jiān)控設(shè)備統(tǒng)一由信息管理部管理。
a)視頻會議設(shè)備包括視頻會議服務(wù)器、視頻會議終端、sony攝像頭、會議話筒、電視、投影儀以及鍵盤、接收器、遙控器和線材部分。信息管理部負責(zé)以上設(shè)備的維護管理工作包括視頻會議的搭建。
b)視頻監(jiān)控設(shè)備包括監(jiān)控服務(wù)器、監(jiān)控系統(tǒng)以及各路視頻采集器。信息管理部負責(zé)各路視頻的監(jiān)控以及備份和維護工作。
4)信息化系統(tǒng)erp、oa帳戶安全管理
系統(tǒng)管理帳號的設(shè)置與管理
a)erp、oa系統(tǒng)管理帳號必須經(jīng)過總經(jīng)理授權(quán)取得。
b)erp系統(tǒng)管理員負責(zé)erp系統(tǒng)帳套環(huán)境生成、維護,負責(zé)一般操作帳號的生成和維護,負責(zé)故障恢復(fù)等管理及維護;oa系統(tǒng)管理員負責(zé)oa系統(tǒng)自定義表單的生成、流程的建設(shè)和優(yōu)化。
c)erp、oa系統(tǒng)管理員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,必須有相關(guān)部門的簽字和領(lǐng)導(dǎo)的審批授權(quán)。
d)erp、oa操作用戶需要增加或修改權(quán)限需要填寫erp/oa用戶權(quán)限申請表,并經(jīng)過本部門負責(zé)人簽字后交由總經(jīng)理審核,通過后,再由信息管理部作權(quán)限相關(guān)處理。
e)系統(tǒng)管理員不得使用他人帳號進行業(yè)務(wù)操作。
f)系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位或離職,信息管理部負責(zé)人應(yīng)及時注銷其帳號并生成新的系統(tǒng)管理員帳號。
一般操作帳號的設(shè)置與管理
a)一般操作帳號由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應(yīng)用系統(tǒng)操作要求生成,應(yīng)按每用戶一帳號對應(yīng)設(shè)置。
b)操作員調(diào)離崗位,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時注銷其帳號并在新員工入職時根據(jù)需要生成新的操作員帳號。
5)密碼安全管理
a)終端計算機密碼安全管理:系統(tǒng)管理員及時登記公司所有用戶電腦密碼,制成《用戶電腦密碼登記》文件。在用戶人員變動或電腦更換時,系統(tǒng)管理員及時登記相應(yīng)的新密碼。
b)應(yīng)用服務(wù)器密碼安全管理:包括erp服務(wù)器、oa服務(wù)器、域服務(wù)器、郵箱服務(wù)器。信息管理部為確保服務(wù)器置于外網(wǎng)相對安全,針對每個服務(wù)器創(chuàng)建一個復(fù)雜的、不同的密碼,并每年更換一次新密碼。制成《服務(wù)器密碼登記》文件,并提交給部門負責(zé)人。
c)防火墻/路由器密碼安全管理: 防火墻和路由器的密碼和服務(wù)器管理方法一樣,設(shè)置成不同的、復(fù)雜的密碼,并每年更換一次,將密碼登記到《網(wǎng)絡(luò)設(shè)備密碼登記文件》中,并提交給部門負責(zé)人。
d)erp/oa系統(tǒng)密碼安全管理: erp/oa系統(tǒng)密碼分為管理員密碼和操作用戶密碼。系統(tǒng)管理員登錄密碼由erp/oa管理員掌管,為保證系統(tǒng)安全需要定期更改時,及時上報部門負責(zé)人。操作用戶密碼由erp/oa管理員在創(chuàng)建帳戶時初始生成,信息管理部發(fā)放帳號密碼后,由用戶本人修改密碼,并自行保管好自己的密碼,如特殊原因忘記密碼時,由erp/oa管理員幫其初始化密碼。
信管部應(yīng)將所有的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)置不同的密碼,所有的密碼僅限于信管部內(nèi)部人員掌握,不得向其他部門人員透露,在特殊情況下,需要供應(yīng)商做遠程調(diào)試時,方可透漏相關(guān)設(shè)備密碼,在調(diào)試結(jié)束后,應(yīng)盡快更改密碼。并通知部門內(nèi)其他人員。由于服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均置于公網(wǎng)上,容易受到不法分子攻擊,因此,需要定期更改密碼,且密碼復(fù)雜性盡可能設(shè)置高。
6)數(shù)據(jù)備份安全管理
定期備份erp服務(wù)器、oa服務(wù)器、郵箱服務(wù)器。具體備份方法如下:
a)erp服務(wù)器備份:每天早上自動備份e3帳套和5000帳套。
b)oa服務(wù)器備份:每天早上9:00備份oa數(shù)據(jù)庫,并于每周五早上9:00備份oa系統(tǒng)文件夾。
c)郵箱服務(wù)器備份:每周五早上9:00在郵箱控制臺執(zhí)行備份操作,并于每月28日備份郵箱目錄文件夾。備份完成后,將備份文件轉(zhuǎn)存到其他電腦上或移動硬盤上做異地歸檔,以防本地硬盤發(fā)生故障時能隨時做災(zāi)難恢復(fù)。
數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份,在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存,并確??梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用高峰,避免對各部門工作造成影響。數(shù)據(jù)的清理包括:
a)erp系統(tǒng)中錯誤單據(jù)的清理、錯誤初始資料的清理、人員變動記錄的清理。
b)oa系統(tǒng)中錯誤流程的清理、錯誤審批單的清理、人員變動記錄的清理。
c)郵箱系統(tǒng)中垃圾郵件的清理、人員變動記錄的清理。
d)用戶電腦中系統(tǒng)垃圾文件的清理、ie緩存的清理。
7)信息資料安全管理
a)加密系統(tǒng)管理;目前我公司使用的是天盾文檔加密系統(tǒng),對常用辦公軟件office、pdf、autocad文件加密,公司內(nèi)部的此類文件被帶出公司后,顯示在其他的電腦上均為亂碼,保證了各個部門在未授權(quán)的情況無法將公司的文件資料泄露出去。然而,我公司因為之前的需求,加密軟件使用的是單機版與網(wǎng)絡(luò)版混合使用的,網(wǎng)絡(luò)版可以根據(jù)策略的下發(fā),實現(xiàn)文件在企業(yè)網(wǎng)的加密、反截圖、禁usb等功能,但脫離局域網(wǎng)后,電腦無法打開文件,若有出差人員在外地使用電腦,就無法使用網(wǎng)絡(luò)版;而單機版就解決了出差人員電腦加密的問題,可以正常打開公司的文件,但這里存在一個安全風(fēng)險,若出差人員的電腦被盜,將會造成企業(yè)信息資料的外泄。針對以上情況,我們需要尋找一種更加適合的加密軟件,確保使用一種版本就能夠融合單機與網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。我們需要這種加密軟件實現(xiàn)如下功能:能夠通過控制臺在公司網(wǎng)內(nèi)加密指定類型的文件,同時可以設(shè)置不同的加密權(quán)限對應(yīng)于不同的用戶組;能夠根據(jù)需要設(shè)置文件能否在脫離公司網(wǎng)的情況下使用以及使用的時間限制等;能夠加密原加密軟件不支持的文件類型;能夠熒熒于所有的windows平臺上;能夠禁用usb存儲設(shè)備,不禁用usb外設(shè);能禁止用戶屏幕截圖;能審計打印等。
b)大藍監(jiān)控軟件管理:監(jiān)控軟件在很大程度上起到威懾作用,監(jiān)控軟件能夠記錄所有用戶在個人電腦上的一舉一動,通過實時屏幕監(jiān)控、屏幕錄象、插入存儲設(shè)備報警、網(wǎng)頁及程序過濾等功能及時抓出威脅企業(yè)信息安全的元兇。
c)打印控制軟件管理:打印控制軟件應(yīng)用后,員工的打印需要在管理員審核通過后方能打印,若管理員審核到某員工的打印內(nèi)容涉及本公司信息安全,拒絕員工的打印。在審核通過、打印完成后,管理員可隨時調(diào)出以前的打印記錄,保證了及時信息安全責(zé)任追究。
d)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準。送修前,需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)備份后刪除,并進行登記。對修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進行驗收、病毒檢測和登記。
e)信息管理部和綜合部對報廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密。
f)信息管理部負責(zé)計算機病毒的防治工作,建立本單位的計算機病毒防治管理制度,經(jīng)常進行計算機病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。
g)用戶計算機未經(jīng)信息管理部允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動硬盤等)。
8)機房安全管理
①非信息管理部人員不得進入機房,信管部人員要確保機房大門時刻處于關(guān)閉狀態(tài)。若因為工作需要進入機房時,完成相關(guān)操作后,一定要關(guān)好機房大門,并保管好機房鑰匙。
②保持機房整齊清潔,各種機器設(shè)備按維護計劃定期進行保養(yǎng),保持清潔光亮。
③確保機房防水,定期檢查機房天花板、四壁有無漏水現(xiàn)象,保證機房內(nèi)的服務(wù)器和其他電器設(shè)備的安全。
a)發(fā)生機房漏水時,信管部應(yīng)立即通知綜合部聯(lián)系大廈物業(yè),同時,信管部第一時間保護好服務(wù)器及其他設(shè)備,避免設(shè)備浸水后損壞。
b)若為墻體或窗戶滲漏水,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即采取有效措施確保機房安全,同時安排通知綜合部協(xié)助及時清除積水,維修墻體或窗戶,消除滲漏水隱患。
④確保機房防火,定期檢查機房內(nèi)滅火器狀態(tài)完好無損。
a)完善機房環(huán)境,確保機房具備二氧化碳滅火器;禁止攜帶易燃易爆物品進入機房。
b)一旦發(fā)生火災(zāi),迅速切斷機房電源,避免災(zāi)情的擴散,并迅速撥打物業(yè)管理和119火警電話。
c)等待消防車到來期間,應(yīng)組織物業(yè)保安或工作人員在保證安全的前提下滅火,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在第一時間內(nèi)集中所有二氧化碳滅火器,抓住時機,盡可能的把火撲滅。
d)配合消防部門調(diào)查事故原因,對造成的損失和起火原因做好記錄,以便進行災(zāi)后總結(jié)。
⑤確保機房防雷,遇到暴風(fēng)雨惡劣天氣,應(yīng)作防范性處理。
a)遇雷暴天氣,信管部在下班后應(yīng)及時關(guān)閉所有服務(wù)器,切斷電源,暫停內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)工作。
b)雷暴天氣結(jié)束后,信管部應(yīng)及時開通服務(wù)器,恢復(fù)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)工作,對設(shè)備和數(shù)據(jù)進行檢查。出現(xiàn)故障的,事發(fā)部門應(yīng)將故障情況及時報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
c)因雷擊造成損失的,信管部應(yīng)會同綜合部進行核實、報損,并在調(diào)查工作結(jié)束后一日內(nèi)書面報告領(lǐng)導(dǎo)。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組每日查看、清點設(shè)備并鎖好機房大門。
⑥確保在停電后,業(yè)務(wù)應(yīng)用的安全管理。
信管部在接到停電通知時,應(yīng)設(shè)置便簽提醒自己具體要停電的時間,若停電時間在上班時間,則提前發(fā)出通知給北京和常州所有人員,避免在停電時出現(xiàn)文件損壞或資料丟失;若停電時間發(fā)生在下班時間,則在下班時通知所有人關(guān)閉電源,同時信管部及時關(guān)閉服務(wù)器,以免停電損壞主機電源。
停電結(jié)束后,打開各應(yīng)用服務(wù)器,并謹記要打開視頻監(jiān)控服務(wù)器,恢復(fù)閉路監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。
⑦確保機房防盜,針對此環(huán)節(jié),作相關(guān)防范處理。
a)信息管理部每日查看、清點設(shè)備并鎖好機房大門。
b)信息管理部每日檢查錄像監(jiān)控服務(wù)器狀態(tài),確保監(jiān)控畫面正常,并檢查每日錄像正常性、完整性。
c)發(fā)生設(shè)備被盜或人為損害設(shè)備情況時,使用者或管理者應(yīng)立即報告信息管理部,同時保護好現(xiàn)場。
d)信管部接報后,即刻調(diào)出監(jiān)控錄像,搜查可疑行跡,若無法解決,可聯(lián)系公安部門處理。
提高行業(yè)信息化管理水平,信息安全是關(guān)鍵。而信息安全構(gòu)建必須管理、技術(shù)兩者雙管齊下:
1)加強管理,綜合防范。 安全體系是一個整體的、系統(tǒng)的工程,不是簡單的“技術(shù)積木”。它是技術(shù)、管理的有機結(jié)合體。管理者必須以預(yù)防為主、綜合管理、人員防范和技術(shù)防范相結(jié)合,逐級建立多層次的安全防護體系,綜全防范實現(xiàn)分級阻止違規(guī)行為,實現(xiàn)一體化的安全系統(tǒng)。
2)完善制度,強化培訓(xùn)。完善的信息安全管理制度是行業(yè)信息系統(tǒng)安全運行的基礎(chǔ)保證。為系統(tǒng)資源規(guī)定明確使用的權(quán)限,對員工按其職責(zé)劃定必要的最小授權(quán)范圍,明確安全責(zé)任。確保安全措施落實、有效,加強員工的信息安全教育和培訓(xùn),強化安全意識和法治觀念。提高員工的職業(yè)道德和信息化應(yīng)用水平。
第19篇 信息化安全管理制度格式怎樣的
第一張:總則
第一條, 為加強信息化安全規(guī)范化管理,有效提高信息化管理水平,防止失密、泄密時間的發(fā)生。
根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,特制定本制度。
第二條, 本制度所指信息化系統(tǒng)包括醫(yī)院管理系統(tǒng)、辦公自動化、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計直報系統(tǒng),疫情直報系統(tǒng)、兒童免疫規(guī)劃直報系統(tǒng)等。
第三條, 信息安全是指為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護,保護計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。
第二章環(huán)境和設(shè)備
第四條 機房安全
1、有服務(wù)器的單位要檢錄獨立的機房。
2、機房應(yīng)設(shè)置在獨立的房間,環(huán)境相對安靜的地段。
3、機房內(nèi)門窗應(yīng)增設(shè)防盜(防盜門、鐵柵欄等)、防火(滅火器)措施。
4、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員允許.任何人員不得進入機房,不得操作機房任何設(shè)備。
5、除網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和聯(lián)網(wǎng)設(shè)備外,工作人員離開機房時,必須關(guān)掉其它設(shè)備電源和照明電源。
6、嚴禁使用來歷不明或無法確定其是否有病毒的存儲介質(zhì)。
第五條 兩個或兩個以上專用網(wǎng)絡(luò)(醫(yī)院內(nèi)部管理網(wǎng)、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計直報系統(tǒng))的單位,互聯(lián)網(wǎng)與各個專用網(wǎng)絡(luò)之間不能相通,必須專網(wǎng)專機管理。
第六條 電腦實行專人專管,任何人不得在不經(jīng)電腦使用人許可的情況下擅自動用他人電腦。
如遇電腦使用人外出,則須在征得該電腦使用人所在的科室領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可使用。
第七條 計算機名稱、lp地址由網(wǎng)管中心統(tǒng)一登記管理,如需變更,由網(wǎng)管中心統(tǒng)一調(diào)配。
第八條 pc機(個人使用計算機)應(yīng)擺設(shè)在相對通風(fēng)的環(huán)境,在不使用時,必須切斷電源。
第九條 開機時,應(yīng)先開顯示器再開主機:關(guān)機時,應(yīng)在退出所有程序后,先關(guān)主機,再關(guān)顯示器。
下班時,應(yīng)在確認電腦被 后,方可離開單位。
第十條 更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在管理人員的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
第十一條 離職時,應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后方可完善手續(xù)。
第三章 軟件與網(wǎng)絡(luò)
第十二條 禁止在工作時間內(nèi)利用電腦做與工作無關(guān)的事情,如網(wǎng)上聊天、瀏覽與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)站、玩電腦游戲等。
禁止在電腦上安裝任何游戲軟件。
第十三條 外來存儲介質(zhì)在本單位內(nèi)計算機上使用時,必須進行殺毒處理后方可使用。
第十四條 為防止惡意代碼植入系統(tǒng),預(yù)防計算機病毒感染.在收到不明來歷的電子郵件時應(yīng)注意不要隨意打開,并立即予以刪除。
第十五條 上網(wǎng)用戶不得利用網(wǎng)絡(luò)危害國家安全、泄露國家機密,不得侵犯國家、社會、單位、集體的利益和公民合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。
第十六條 上網(wǎng)用戶不得在任何網(wǎng)絡(luò)上制作、復(fù)制和傳播下列信息
(一)煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施:
(二)煽動顛覆國家政權(quán)推翻社會主義制度:
(三)煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一:
(四)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié):
(五)捏造或者歪曲事實,散布謠言.擾亂社會秩序:
(六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖,教唆犯罪:
(七)公然悔辱他人或者捏造事實誹謗他人:
(八)損害形象和利益:
(九)其他違反憲法和法律、
第十七條 上網(wǎng)用戶不得從事下列危害計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動
(一)未經(jīng)允許,對自己或他人的計算機網(wǎng)絡(luò)功能進行刪除、修改或者增加;
(二)未經(jīng)允許,對自己或他人的計算機信息存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或增加;
(三)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,上網(wǎng)下載或以其他方式帶入任何未經(jīng)批準使用的程序,故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序;
(四)其它危害計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全的行為。
第十九條 計算機出現(xiàn)故障,需重新安裝操作系統(tǒng)時,應(yīng)通知管理人員進行安裝,不得私自請電腦公司或外單位電腦人員進行安裝,不得私自將計算機搬到電腦公司進行維修。
第四章 數(shù)據(jù)加密和備份
第二十條 對于密級文件殛數(shù)據(jù)(財務(wù)、人事)要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤或光盤上,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
第二十一條 服務(wù)器必須設(shè)置密碼,密碼組成應(yīng)由英文字母和數(shù)字組成,長度應(yīng)在8位以上并隨時更換。
第二十二條 網(wǎng)絡(luò)管理人員須隨時做好本單位各類重要數(shù)據(jù)的備份工作,發(fā)生災(zāi)難性事件時能及時恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
第二十三條 用戶必須按自己的帳號、密碼進入相應(yīng)系統(tǒng),不得盜用他人的帳號、密碼。
密碼不得外泄,如發(fā)現(xiàn)可能外泄,應(yīng)及時重設(shè)或申請更換;
造成損失和危害的,追究其責(zé)任。
網(wǎng)絡(luò)特權(quán)服務(wù)用戶不得泄露有關(guān)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)授術(shù)細節(jié)及管理密碼;
所有人員必須保管好自己的密碼,確保密碼長度不少于8位、必須真有復(fù)雜性(含不重復(fù)的字母、數(shù)字及特殊符號)、不通用性、不易記性必須定期更新密碼;
使用密碼時應(yīng)確保旁人不能窺視;
不要在軟件使用時選自動記憶帳戶密碼功能;
不要在任何地方使用任何方式談?wù)摶驎接洃浫魏蚊艽a,未經(jīng)批準不得將數(shù)據(jù)和軟件拷貝帶離本單位或從單位外帶入數(shù)據(jù)輸入到記算機中。
第五章 人員管理
第二十四條 信息管理人員必須是單位的正式員工。
第二十五條 信息管理人員變換必須報批網(wǎng)管中心,網(wǎng)管中心批準后方可更換。
第二十六條 信息管理人員變換后,必須將單位內(nèi)所有重要計算機(服務(wù)器)密碼重新進行設(shè)置。
第二十七條 各單位應(yīng)根據(jù)實際情況建立本單位信息化管理制度。
第二十八條 各單位的信息化建設(shè)、管理工作納人年終考核.院信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組具體負責(zé)考核工作。
第六章 附則
第二十九條 本制度由醫(yī)院信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第20篇 電力公司網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度
我公司現(xiàn)在所有的電腦都已接入到網(wǎng)絡(luò)之中,隨時隨地受到公司管理部門的監(jiān)控,為了加強計算機網(wǎng)絡(luò)、軟件管理,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,保障系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫安全運行特制定以下制度和操作詳細步驟。
一、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度
1 公司各部室的電腦管理,遵循誰使用,誰負責(zé)的原則進行管理。
2 各部室應(yīng)經(jīng)常檢查本部門的電腦使用情況,負責(zé)電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3 電腦的使用和保養(yǎng)
3.1 電腦操作規(guī)程:電腦開機時,應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關(guān)、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時,應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。下班時,務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上,節(jié)假日時,更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。
3.2 長時間不用的電腦,應(yīng)有防塵罩蓋著,并應(yīng)每半個月通電運行半小時。
3.3 應(yīng)對電腦及其設(shè)備進行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。
3.4 需保存的信息,除在硬盤保存外,還應(yīng)進行軟盤備份,以免電腦壞時所有的資料丟失。
4 打印機及外圍設(shè)備的使用。打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干涸,針打機看是否有斷針。當(dāng)打印機工作時,不要人工強行阻止,否則,更容易損壞打印機。
5 電腦防病毒的管理。外來的磁盤,或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤,非經(jīng)允許,不準在本公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。
6 每月各基層應(yīng)維護oa服務(wù)器,及時組織清理郵箱,把不重要的文件刪除,保證服務(wù)器有充足空間, oa系統(tǒng)能夠正常運行。
7 用戶要每季度至少一次修改自己的應(yīng)用系統(tǒng)密碼。
8 用戶如有中毒、操作系統(tǒng)緩慢、死機等問題時,向系統(tǒng)管理人員提出口頭請求,接到請求的系統(tǒng)管理人員應(yīng)及時提供維護服務(wù),并查明出現(xiàn)故障的原因,如因工作無關(guān)的東西所造成的,根據(jù)情節(jié)按下列規(guī)定進行處罰。
9 局域網(wǎng)ip地址由系統(tǒng)管理員負責(zé)管理,用戶不得擅自改變或增加客戶端的ip地址,未經(jīng)許可私自修改電腦ip地址,導(dǎo)致局域網(wǎng)出現(xiàn)ip地址沖突,電腦掉線現(xiàn)象,嚴重影響了局域網(wǎng)的穩(wěn)定和暢通。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
10 用戶不得將私人電腦帶入公司,不得使用未檢測的u盤、不能用電腦給手機充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。,
11 禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關(guān)軟件;禁止在各部室的電腦上玩游戲和進行與工作無關(guān)的各種活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元。
12 未經(jīng)許可私自移動公司在各點分布的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及布線,亂拉線等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
13 公司電腦系統(tǒng)以及應(yīng)用平臺等經(jīng)系統(tǒng)管理員裝好后一個月內(nèi),由于中病毒、自己裝卸軟件等人為因素導(dǎo)致電腦辦公軟件、平臺無法正常運行的對電腦負責(zé)人罰款50元。
14 公司所有電腦上不準使用3g網(wǎng)卡,不準外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)共用一臺電腦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由國網(wǎng)公司考核。
15 我公司電腦都有注冊,不準使用未經(jīng)市公司注冊的移動儲存介質(zhì)。
16 共用電腦的,查不到責(zé)任人時,由部門責(zé)任人承擔(dān)。
17 對于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異常現(xiàn)象或設(shè)備出現(xiàn)故障,管理人員應(yīng)在第一時間內(nèi)向分公司系統(tǒng)管理人員匯報,及時處理相應(yīng)問題。
18 凡是記載秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等秘密載體,均要存放在保險柜內(nèi),與普通載體分開管理。
19 對涉密的會議文件、資料應(yīng)進行編號登記,發(fā)放時履行簽收手續(xù);及時清理收回。
20 嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸涉密信息。不得在沒有相應(yīng)保密措施的計算機信息系統(tǒng)中處理、存儲和傳輸國家秘密、企業(yè)秘密, 具體按有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
21 嚴禁在普通電話、無繩電話和手機中談?wù)撋婷苁马?發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定時應(yīng)予以制止。
22 不得在普通傳真機上發(fā)送涉及企業(yè)秘密的文件。
23 涉密文件復(fù)制件視同原件管理,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。銷毀復(fù)制件,應(yīng)按正式秘密載體的方式處理。復(fù)制絕密級秘密載體,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
24 處理廢舊報紙、雜志及可對外公開的廢舊資料時,要認真清理,防止夾帶秘密載體。