第1篇 物資管理制度
物資管理制度(一)
為加強全局的物資管理,保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉,特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應當立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個人在領用物資時,應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領用物資時應當明確實物負責人。
四、各分局自己購買或從局機關領用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關單位應向區(qū)局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時,應當在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財產(chǎn)價值不同,移交有關部門追究行政、刑事責任。
九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關規(guī)定追究當事人的責任。
物資管理制度(二)
為加強我項目部的物資管理工作,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應質(zhì)量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,結合達成建設指揮部物資設備管理實施細則及公司物資管理文件,對我項目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進一步明確、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,有據(jù)可依,達到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購
項目部應結合項目實際情況,綜合考慮項目開工時間、物資招標時間、物資生產(chǎn)周期及運輸時間等諸多因素,由技術部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術、成本控制(計劃部門提供)等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間(材料計劃中應包含各區(qū)間站場的分數(shù)量),經(jīng)專業(yè)負責人、項目部領導審核后提報物資部門。各專業(yè)負責人對材料計劃一定要仔細審核、嚴格把關。
如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更,技術部門應及時通知物資部門,并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購同時按照計劃及庫存數(shù)量進行調(diào)配,避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實際使用計劃的材料,物資部門應做好記錄同時提報技術部門一份。
收到材料計劃后,物資部門應首先根據(jù)達成建設指揮部物資設備管理實施細則會同技術部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,并及時準確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標時間等)。保證材料及時供應。
物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術部門提報且簽字確認的計劃,不能擅自采購材料。
二、現(xiàn)場收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場后物資部門應及時通知相關技術人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師,對到場物資材料對照進料單驗規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無損,與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴格檢查,需要做抽樣試驗的要嚴格對所到材料做好抽樣抽樣試驗,(www.)將實驗報告交付相關人員,如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨存放并填寫驗收記錄,同時及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后,材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進行點收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過程中為有效控制材料,避免浪費,物資驗收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務隊領料前,技術部門必須提供相應的領料計劃,注明編制時間、施工地點及施工隊名稱,經(jīng)專業(yè)負責人審核簽字后一式三份,技術、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務隊必須固定領料人,并在上場后將該隊伍有權領料人姓名,職務、聯(lián)系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據(jù)領料計劃對持相同計劃的勞務隊有權領料人進行發(fā)料。
技術部門編制的領料計劃必須注明使用部位,并隨時與先期編制的材料計劃進行核對,避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴格按照技術部門提供的分區(qū)間站場進行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領,若無技術部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中,材料員要隨時掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報物資部門計劃未到數(shù)量,加緊催貨。同時應具有前瞻性,當發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實際用量時,立即向指揮部反應,物資部門會同技術人員結合現(xiàn)場施工情況核對材料計劃查找原因,是計劃數(shù)量未到全還是原計劃數(shù)量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運送工地的,材料員應做好發(fā)放記錄,并要有相應人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標識,保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設專人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷管分開保管,嚴禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細帳、收發(fā)料流水帳,堅持物資循環(huán)自點,做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫后,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書。
四、工器具管理
對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具,根據(jù)施工時間、人員等情況,技術部門應及時提報計劃,經(jīng)項目部領導審核簽字后,交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃,統(tǒng)一進行調(diào)配或采購。
精密儀器上場前必須經(jīng)相關資質(zhì)部門檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長工具使用期限。在領用時要填寫“領用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進行調(diào)配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負責。
物資管理制度(三)
1、學校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片??偣芾韱T定期與會計核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實行包干使用,學校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準,辦理借用手續(xù),并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進行賠償或處理,然后辦理報損手續(xù)。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價值,不能使用時應辦理報廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時,應報上級主管部門批準后再辦理報廢手續(xù)。
6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領導簽字后報銷;領用物品時,填制領料單,需由分管領導簽字批準,保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎金。
9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。
10 、教職工個人使用的公物,在工作調(diào)動時,應辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計方可辦理工資轉移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負責看好大門,防止學校財物流失。
第2篇 公司物資采購工作效率提升管理制度
為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。
5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務負責人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。
第3篇 物資設備管理制度
第一部分辦公物品管理
第一條辦公物品分類(一)常用品:鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)取?二)控制品:名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計算器、釘書機、打孔機、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。(三)特批品:
1、印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。
2、墨盒、u盤、移動硬盤、硒鼓等。
3、打印傳真機、計算機。
第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理,由前臺行政文員具體管理,根據(jù)消耗情況及時填寫《申購單》進行申購,經(jīng)管理中心主任批準后方能購買。未通過oa或書面填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
第三條費用控制(一)各部門負責人對辦公用品申領使用作合理規(guī)劃與管控,原則上月辦公用品(指常用品和控制品)費用控制在人均10元(人民幣)以內(nèi)。(二)辦公用品有一定的使用周期,除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請。(三)若因業(yè)務需要超出部門費用預算則需預先提報管理中心負責人核查簽字,若未經(jīng)批準費用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔。舉例:設計部有2名工作人員,(每月人均10元費用),則設計部月辦公用品費用總額
2*10=20元,若當月超出此費用標準且未辦理相關超額手續(xù),超出部分費用由該部門負責人承擔。
第四條辦公物品申領審核流程(一)常用品/控制品每月25號(節(jié)假日提前)各部門根據(jù)實際需要提報下月“辦公物品申請計劃”(部門負責人簽字確認)至前臺行政文員處,由行政部分管負責人審核報管理中心負責人審批,審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報計劃則該部門發(fā)放時間延期至次月。(二)特批品各部門申購特批品(墨盒、u盤、移動硬盤、硒鼓、打印傳真機、計算機等)須填制簽呈或通過oa表單提交信息部審核,經(jīng)管理中心主任核準后報總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。
74(三)在月部門“辦公物品申請計劃”外原則上不再辦理個人申領,但在每人每月10元費用控制內(nèi),個人因業(yè)務緊急需要申領個人用品則需部門負責人簽字同意,在前臺處登記領取,不得擅自領取,否則費用由個人自行承擔。(四)行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺賬》,逐月核對排查申領計劃,嚴格控制不合理的辦公物品申報。
第二部分公司攝、錄影設備管理
第五條公司攝、錄影設備指公司所購攝像機、數(shù)碼相機、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設備。
第六條設備管理和維修(一)公司攝、錄影設備的管理由信息部負責,統(tǒng)一安排部門的外借。(二)當公司相關部門需要時,由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設備的使用。(三)原則上公司攝、錄影設備不外借,由信息部專職技術人員配合相關部門使用。(四)特殊情況部門外借攝、錄影設備使用時,發(fā)生人為損壞,由部門負責人追究相關人員的責任,并支付設備維修費用。(五)部門因公需要外借設備時,必須提前1天向信息部提出申請,由信息部主管批準后外借。在外借時,須由信息部人員進行培訓,經(jīng)當場考核合格后,方可外借。(六)公司攝、錄影設備主要用于公司對外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動等,不得用于私人活動。(七)信息部執(zhí)行崗位負責制,由信息主管負責設備的外借審批;信息部相關崗位人員負責設備的保管工作。(八)信息部全面負責設備損壞的報修工作。一般故障由信息部負責維修,如需報修,應在2個工作日內(nèi),向有關專業(yè)單位進行保修,并咨詢故障排除日期,向有關部門通報。超過2周方能解決的故障,原則上應準備備用設備。
第七條設備的使用和資料檔案保存(一)原則上公司重要活動由(集團)公司總裁辦負責督導各承辦部門具體執(zhí)行,信息部負責攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。(二)部門活動原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請,外借設備,部門員工自行拍攝,并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤,需要提出申請,信息部負責安排光盤的制作。(三)管理中心督導并負責責成信息部及當事部門提交有新聞價值和歷史意義的相關攝影、攝像資料并在2個工作日內(nèi)上傳至公司oa辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站;領導錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。(四)部門一般活動,如需信息部提供攝像、攝影服務,應在2天前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,由信息主管審批后,合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。(五)部門大型活動如有需要攝影等技術支持的,應在一周前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,申請中請注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位,并附上活動議程,供信息部人員安排作參考。(六)公司攝像、攝影人員為部門服務,不得利用公司設備進行私人行為。(七)公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的,均須呈報信息部檔案管理負責人歸檔,(具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行)部門一般不向其他個人提供此項服務。
第三部分空調(diào)使用管理
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第八條為合理使用空調(diào)設備,延長空調(diào)機的使用壽命,同時也為保障員工身體健康,經(jīng)公司研究決定,制訂以下空調(diào)使用管理制度。
第九條適用范圍:公司全體員工。(備注:當?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū),按國家規(guī)定執(zhí)行,不得使用空調(diào))
第十條使用時間:僅限于工作時間使用。員工離開或辦公室無人時應關閉空調(diào)器,嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機。下班前半小時一律將空調(diào)關閉,晚上非工作加班不能開機。
第十一條使用標準:空調(diào)使用遵循“氣溫符合標準”,氣溫標準以當?shù)靥鞖忸A報為準。公司總部由信息部負責關注每日天氣預報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處,由該辦事處最高負責人(或中心辦事處最高負責人指定專人)關注每日天氣預報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。(一)夏季氣溫在28℃(當?shù)靥鞖忸A報最高氣溫)以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃,下班前半小時將空調(diào)關閉。(二)冬季氣溫在5℃(當?shù)靥鞖忸A報最低氣溫)以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設置不應高于20℃,下班前半小時將空調(diào)關閉。
第十二條空調(diào)保管(一)空調(diào)管理人有以下幾種分類:
1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負責人(或指定專人)擔當。
2、各地中心辦事處,由該辦事處最高負責人(或指定專人)擔當。(二)空調(diào)管理人應履行以下職責:
1、空調(diào)使用期間,應將辦公室的門窗關閉,以確保空調(diào)器的使用效果。雷雨天氣應立即關閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
2、不得隨意改變空調(diào)機的風葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應立即報告行政部,由行政部負責核定并維修。各地中心辦事處,如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應立即電話報告行政部,由行政部負責核定,由中心辦事處及時聯(lián)系維修。
3、負責空調(diào)遙控器的保管。(三)因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔。
第四部分辦公設備維修管理
第十三條各部門辦公設備出現(xiàn)故障或損壞,由負責保管的責任人填寫《辦公設備維修申請單》報管理中心主任簽字核實后由行政主管根據(jù)具體情況在3個工作日內(nèi)通知相關人員維修,若在三個工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應向管理中心主任匯報并及時告知維修申報人。
第十四條維修完畢后,維修人員、維修申報人應到行政部詳細填寫《辦公設備維修登記表》以便備案管理。
第十五條若辦公設備損壞系人為破壞造成,維修所產(chǎn)生的費用由破壞設備責任人全額承擔。
第五部分工作包標準配置管理
第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象,促進銷售員工更好的開展銷售工作,現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。
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第十七條工作包配置規(guī)定(一)凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個,所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。(二)如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的,工作包要歸還到辦事處,不能歸還的,按50元/個進行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個人所有。
第十八條工作包內(nèi)裝物要求(一)工作包是為了方便銷售人員工作用的,所以包內(nèi)必須裝有以下物件:
1、筆和筆記本。
2、訂單及價格單、部分樣品。
3、廣宣品物料(掛條、扎帶、pop、貨架貼、跳跳卡、爆價貼)及其他區(qū)域內(nèi)設計的部分宣傳品。
4、清潔物品。
第十九條處罰規(guī)定(一)作為工作的基本配置,所有銷售人員須每天背工作包上班,且保證內(nèi)裝物完整。(二)凡公司總部員工到各地出差,檢查到有員工沒有背工作包,給予50元/次的處罰。(三)凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的,省區(qū)經(jīng)理將給予其50元/次的處罰。
第七部分附則
第二十條(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自2023年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。(二)須制作運用的管理表單《(大宗)辦公物品申請單》(登記表)、《公司攝錄影設備借用登記表》、《辦公設備維修申請單》(登記表)(執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配更新)。(三)本制度最終解釋權歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。
第4篇 倉庫物資管理制度
1、嚴格執(zhí)行物資管理制度,倉庫保管員應認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。
2、倉庫物資收、發(fā)票及時,手續(xù)要完備,物資進庫,當日計量檢驗,填寫收料單入庫,發(fā)現(xiàn)差錯,即時與采購員聯(lián)系。
3、倉庫一律憑庫領導審批過的領料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。
4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時到倉庫退料,倉庫填寫退料單,并負責檢查退料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題報告生產(chǎn)辦處理.
5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的采購計劃,報生產(chǎn)辦。
6、精心管理倉庫的物資,做到每日檢查、每月盤點、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉爛、不變質(zhì),努力減少儲備損耗。
7、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴防泄漏、火災、盜竊等事故發(fā)生。
8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點有序。
第5篇 a醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度4
1、醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理,必須堅持統(tǒng)一領導、計劃供應、定額配備、歸口負責的原則。
2、凡本院購進或自制的固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資,必須經(jīng)保管人員和采購人員辦理入庫登賬后,方可憑據(jù)到財務處報銷;否則財務處不予辦理結算手續(xù)。
3、嚴格物資領發(fā)、調(diào)撥手續(xù)。物資的領發(fā)、調(diào)配和調(diào)換,均應填寫物資領發(fā)、收回憑證,并依據(jù)憑證增、減等有關部門的保管賬。調(diào)出或調(diào)入,應憑領發(fā)單或上級主管部門的物資調(diào)撥單,辦理領發(fā)或調(diào)撥手續(xù),并及時調(diào)整財產(chǎn)賬。
4、對低值易耗品及辦公用品等實行嚴格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按科室人員定額控制使用,不得突破,醫(yī)用表格按分配計劃執(zhí)行。超過計劃領用須經(jīng)院領導批準,追加計劃后發(fā)放。
5、家具、器具、醫(yī)療器械等,實行部門包干使用的辦法,填制物資包干登記表一式三份,物資保管部門及使用部門各執(zhí)一份。領用時填的領用單,據(jù)以增加部門包干物資;交回時,填制交回單,據(jù)以減少部門包干物資。
6、實行定期清查與隨時抽查相結合的管理辦法,對醫(yī)院的財產(chǎn)物資,要每年組織人員進行一次清查。盤盈或盤虧要及時查明原因,分清責任,報告領導及上級處理。
7、加強物資倉庫管理。保管員對倉庫物資要做到心中有數(shù),確保無蟲、無鼠、無霉爛,要提高警惕,防火防盜,對某些積壓不用的物資,要及時向領導提出處理意見,經(jīng)批準后及時處理。
8、建立健全并管好物資賬。分別設置固定資產(chǎn)賬、分類賬、明細分戶賬、材料賬、低值易耗品賬。會計同保管人員要分工協(xié)作,務使賬賬相符,賬物相符。
9、私人不得借用公物,特殊情況須經(jīng)院長批準,并須在限期內(nèi)主動歸還。若有損壞或丟失,應酌情賠償。
10、不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要由保管人員填制報廢單,核準后入廢品倉庫保管,經(jīng)科、院領導的批準后,由保管員或財務處做賬務處理。
第6篇 飯店賓館物資倉庫防火安全管理制度
1. 嚴格執(zhí)行防火安全制度,保管員應經(jīng)常進行安全自查。
2. 熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學危險品要專庫存放,嚴禁混放。
3.倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無關人員進入庫房。
4. 物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5. 倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6. 倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設備、線路,防止老鼠等動物進入。
7. 工作結束時應檢查門窗關鎖情況并切斷電源。
8. 熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
第7篇 蕭曼醫(yī)院后勤保障部物資管理制度
第一醫(yī)院后勤保障部物資管理制度
一、凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書外),均由后勤保障部統(tǒng)一負責采購、調(diào)入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用;
二、負責管理的財產(chǎn)、物資,應建立健全帳目,指定專人采購、領發(fā)、保管,加強管理,定期或不定期清點實物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜;
三、各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送后勤保障部,經(jīng)院領導審批后列入財務計劃進行購買,按計劃供應,實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領新;
四、各種物品、被服的報廢,要辦理報廢手續(xù)。對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財產(chǎn)物資,任何人不得私用。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢,及財產(chǎn)物資變價、轉讓或無價調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由后勤保障部審核轉院領導報主管部門批準處理,不得擅自處理;
五、各科室應指定專人負責物品請領、保管及注銷工作。
第8篇 物資采購管理制度范本
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
物資采購管理制度
為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。
5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務負責人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。
第9篇 安全物資供應單位及施工人員個人安全防護用品管理制度
一、對安全物資的供應單位控制管制度
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》,加強對施工現(xiàn)場安全設施所需的材料、設備及防護用品的控制,防止不合格產(chǎn)品流入我公司施工現(xiàn)場而造成傷亡事故,確保施工安全,特制定本規(guī)定。
一、 為我公司提供安全設施所需材料、設備及防護用品的供應單位,必須是遵守法律其產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、銷售符合施工安全要求的生產(chǎn)或銷售單位。
二、公司物資設備部門在采購安全設施所需材料、設備及防護用品時,供應單位必須提供檢測合格證明以及以下資料:
(1)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證(指實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品)和出廠產(chǎn)品合格證;
(2)產(chǎn)品的有關技術標準、規(guī)范;
(3)產(chǎn)品的有關圖紙及技術資料;
(4)產(chǎn)品的技術性能、安全防護裝置的說明。
三、 公司安全檢查部門和項目部負責對以上產(chǎn)品進行監(jiān)督和驗證。
四、 公司物資設備部門必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,對不符合要求的產(chǎn)品嚴禁購買,對收取供貨單位賄賂而購入不合格品(者)視情節(jié)輕重,予以2000-5000元罰款,情節(jié)嚴重的予以開除,直至移交司法機關。
五、 公司安全檢查部門對采購的產(chǎn)品沒有嚴格監(jiān)督,從而使不合格品進入施工現(xiàn)場的,對有關責任人予以100-200元罰款、撤職等處分。
六、 項目部對現(xiàn)場的產(chǎn)品未進行認真檢查,使不合格產(chǎn)品用于工程上的,給予項目經(jīng)理和有關責任人予以200-1000元的罰款,情節(jié)嚴重的予以撤職處分。
七、 凡提供不合格品進入我公司的供應單位嚴禁進入合格公司供方目錄,已進入的,堅決清除。
第八條 從2023年3月10日起執(zhí)行。對安全物資供應單位要求
公司物資設備部門在采購安全設施所需材料、設備及防護用品時,供應單位必須提供檢測合格證明以及以下資料:
(1)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證(指實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品)和出廠產(chǎn)品合格證;
(2)產(chǎn)品的有關技術標準、規(guī)范;
(3)產(chǎn)品的有關圖紙及技術資料;
(4)產(chǎn)品的技術性能、安全防護裝置的說明。
二、對施工人員個人安全防護用品管理制度
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1.1職工在生產(chǎn)勞動過程中正常使用或佩戴的,用以保護自身安全和健康的物品稱為勞動防護用品;如:勞動防護手套,防護鞋等。
1.2所使用的特殊防護器具稱勞動防護用具;如:防毒面具等。
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2.1安全管理部門參與全公司勞動防護用品發(fā)放標準的制訂和修改,對勞動防護用品發(fā)放數(shù)量、質(zhì)量及使用等進行監(jiān)督檢查。
2.2安全管理部門統(tǒng)一負責編制防護用品的采購計劃。
2.3勞動工資部門負責發(fā)放及小件防護用品的審批工作,按發(fā)放標準保質(zhì)、保量供應。
2.4倉儲部門負責勞動防護用品、用具的驗收、保管,不合格的用品、用具拒絕入庫。
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3.1必須根據(jù)作業(yè)性質(zhì)、條件(空氣中的氧含量、毒物種類、濃度等)、勞動強度及有關技術標準,正確選擇和采用合適的防護用品和器具。
3.2防護器具不準超出防護范圍進行借用:
3.2.1不準用過濾式面具代替隔離式面具。
3.2.2嚴禁使用失效的防護器材;
3.2.3嚴禁用防塵口罩(帶換氣閥)代替過濾式防毒面具。
3.3使用防護器具人員必須經(jīng)過培訓,熟知結構、性能,使用和維護保管方法。
3.4各種防護器具應定點存放,使用車間部門應派專人保管,建立臺帳。車間、工段、崗位上的防護器材要設專柜專人管理,對防護器材的完好負責;并按班交接。
3.5必須建立防護用品和器具的領用登記卡制度,并根據(jù)有關規(guī)定制訂發(fā)放標準。
3.6定期校驗和維護
3.6.1由勞動工資部門負責公司安全防護工具的管理、建立臺帳和定期校驗工作。
3.6.2使用車間部門對所屬區(qū)域的勞動防護用具的完好、維護保養(yǎng)負責,定期進行檢查和記錄。
3.6.3安全帶要防止潮濕霉爛強度下降,經(jīng)常要進行強度試驗。
3.6.4電氣絕緣工具定點專人保管,定期進行耐壓試驗,嚴禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業(yè)。
3.6.5防毒面具等用后清洗,至少兩個月檢查一次,濾毒罐要稱量檢查,面具進行氣密性試驗。
3.7勞動防護用品用具必須按規(guī)定用途使用,不得改作他用或變賣。
一、安全帽
電力建設施工現(xiàn)場上,工人們所佩戴的安全帽主要是為了保護頭部不受到傷害。它可以在以下幾種情況下保護人的頭部不受傷害或降低頭部傷害的程度。
(1)飛來或墜落下來的物體擊向頭部時;
(2)當作業(yè)人員從2m及以上的高處墜落下來時;
(3)當頭部有可能觸電時;
(4)在低矮的部位行走或作業(yè),頭部有可能碰撞到尖銳、堅硬的物體時。
安全帽的佩戴要符合標準,使用要符合規(guī)定。如果佩戴和使用不正確,就起不到充分的防護作用。一般應注意下列事項:
(1)戴安全帽前應將帽后調(diào)整帶按自己頭型調(diào)整到適合的位置,然后將帽內(nèi)彈性帶系牢。緩沖襯墊的松緊由帶子調(diào)節(jié),人的頭頂和帽體內(nèi)頂部的空間垂直距離一般在 25~50mm之間,至少不要小于32mm為好。這樣才能保證當遭受到?jīng)_擊時,帽體有足夠的空間可供緩沖,平時也有利于頭和帽體間的通風。
(2)不要把安全帽歪戴,也不要把帽沿戴在腦后方。否則,會降低安全帽對于沖擊的防護作用。
(3)安全帽的下領帶必須扣在頜下,并系牢,松緊要適度。這樣不致于被大風吹掉,或者是被其他障礙物碰掉,或者由于頭的前后擺動,使安全帽脫落。
(4)安全帽體頂部除了在帽體內(nèi)部安裝了帽襯外,有的還開了小孔通風。但在使用時不要為了透氣而隨便再行開孔。因為這樣作將會便帽體的強度降低。
(5)由于安全帽在使用過程中,會逐漸損壞。所以要定期檢查,檢查有沒有龜裂、下凹、裂痕和磨損等情況,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要立即更換,不準再繼續(xù)使用。任何受過重擊、有裂痕的安全帽,不論有無損壞現(xiàn)象,均應報廢。
(6)嚴禁使用只有下頜帶與帽殼連接的安全帽,也就是帽內(nèi)無緩沖層的安全帽。
(7)施工人員在現(xiàn)場作業(yè)中,不得將安全帽脫下,擱置一旁,或當坐墊使用。
(8)由于安全帽大部分是使用高密度低壓聚乙烯塑料制成,具有硬化和變蛻的性質(zhì)。所以不易長時間地在陽光下曝曬。
(9)新領的安全帽,首先檢查是否有勞動部門允許生產(chǎn)的證明及產(chǎn)品合格證,再看是否破損、薄厚不均,緩沖層及調(diào)整帶和彈性帶是否齊全有效。不符合規(guī)定要求的立即調(diào)換。
(10)在現(xiàn)場室內(nèi)作業(yè)也要戴安全帽,特別是在室內(nèi)帶電作業(yè)時,更要認真戴好安全帽,因為安全帽不但可以防碰撞,而且還能起到絕緣作用。
(11)平時使用安全帽時應保持整潔,不能接觸火源,不要任意涂刷油漆,不準當?shù)首幼?,防止丟失。如果丟失或損壞,必須立即補發(fā)或更換。無安全帽一律不準進入施工現(xiàn)場。
二、安全帶
電力建設施工現(xiàn)場上,高處作業(yè),重疊交叉作業(yè)非常多。為了防止作業(yè)者在某個高度和位置上可能出現(xiàn)的墜落,作業(yè)者在登高和高處作業(yè)時,必須系掛好安全帶。安全帶的使用和維護有以下幾點要求:
(1)思想上必須重視安全帶的作用。無數(shù)事例證明,安全帶是 '救命帶'??墒怯猩贁?shù)人覺得系安全帶麻煩,上下行走不方便,特別是一些小活、臨時活,認為撚性踩氖奔浠疃幾賞炅。殊不知,事故發(fā)生就在一瞬間,所以高處作業(yè)必須按規(guī)定要
求系好安全帶。
(2)安全帶使用前應檢查繩帶有無變質(zhì)、卡環(huán)是否有裂紋,卡簧彈跳性是否良好。
(3)高處作業(yè)如安全帶無固定掛處,應采用適當強度的鋼絲繩或采取其他方法。禁止把安全帶掛在移動或帶尖稅梭角或不牢固的物件上。
(4)高掛低用。將安全帶掛在高處,人在下面工作就叫高掛低用。這是一種比較安全合理的科學系掛方法。它可以使有墜落發(fā)生時的實際沖擊距離減小。與之相反的是低掛高用。就是安全帶拴掛在低處,而人在上面作業(yè)。這是一種很不安全的系掛方法,因為當墜落發(fā)生時,實際沖擊的距離會加大,人和繩都要受到較大的沖擊負荷。所以安全帶必須高掛低用,杜絕低掛高用。
(5)安全帶要拴掛在牢固的構件或物體上,要防止擺動或碰撞,繩子不能打結使用, 鉤子要掛在連接環(huán)上。
(6)安全帶繩保護套要保持完好,以防繩被磨損。若發(fā)現(xiàn)保護套損壞或脫落,必須加上新套后再使用。
(7)安全帶嚴禁擅自接長使用。如果使用3m及以上的長繩時必須要加緩沖器,各部件不得任意拆除。
(8)安全帶在使用前要檢查各部位是否完好無損。安全帶在使用后,要注意維護和保管。要經(jīng)常檢查安全帶縫制部分和掛鉤部分,必須詳細檢查捻線是否發(fā)生裂斷和殘損等。
(9)安全帶不使用時要妥善保管,不可接觸高溫、明火、強酸、強堿或尖銳物體,不要存放在潮濕的倉庫中保管。
(10)安全帶在使用兩年后應抽驗一次,頻繁使用應經(jīng)常進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)異常必須立即更換。定期或抽樣試驗用過的安全帶,不準再繼續(xù)使用。
三、防護服
電力建設施工現(xiàn)場上的作業(yè)人員應穿著工作服。焊工的工作服一般為白色,其他工種的工作服沒有顏色的限制。防護服有以下幾類:
(1)全身防護型工作服;
(2)防毒工作服;
(3)耐酸工作服;
(4)耐火工作服;
(5)隔熱工作服;
(6)通氣冷卻工作服;
(7)通水冷卻工作服;
(8)防射線工作服;
(9)勞動防護雨衣;
(10)普通工作服。
電建施工現(xiàn)場上對作業(yè)人員防護服的穿著要求是:
(1)作業(yè)人員作業(yè)時必須穿著工作服;
(2)操作轉動機械時,袖口必須扎緊;
(3)從事特殊作業(yè)的人員必須穿著特殊作業(yè)防護服;
(4)焊工工作服應是白色帆布制作的。
四、防護眼鏡
物質(zhì)的顆粒和碎屑、火花和熱流、耀眼的光線和煙霧都會對眼睛造成傷害。這樣,在時就必須根據(jù)防護對象的不同選擇和使用防護眼鏡。
(1)防打擊的護目眼鏡有三種:①硬質(zhì)玻璃片護目鏡;②膠質(zhì)粘合玻琉護目鏡(受沖擊、擊打破碎時呈龜裂狀,不飛濺);③鋼絲網(wǎng)護目鏡。它們能防止金屬碎片或屑、砂塵、石屑、混凝土屑等飛濺物對眼部的打擊。金屬切削作業(yè)、混凝土鑿毛作業(yè)、手提砂輪機作業(yè)等適合于佩戴這種平光護目鏡。
(2)防紫外線和強光用的防紫外線護目鏡和防輻射面罩。焊接工作使用的防輻射線面罩應由不導電材料制作,觀察窗、濾光片、保護片尺寸吻合,無縫隙。護目鏡的顏色是混合色,以藍、綠、灰色的為好。
(3)防有害液體的護目鏡簡易主要用于防止酸、堿等液體及其他危險注入體與化學藥品所引起對眼的傷害。一般鏡片用普通玻璃制作,鏡架用非金屬耐腐蝕材料制成。
(4)在鏡片的玻璃中加入一定量的金屬鉛面制成的鉛制玻璃片的護目鏡,主要是為了防止x射線對眼部的傷害。
(5)防灰塵、煙霧及各種有輕微毒性或刺激性較弱的有毒氣體的防護鏡必須密封、遮邊無通風孔,與面部接觸嚴密,鏡架要耐酸、耐堿。
五、防護鞋
防護鞋的種類比較多,如皮安全鞋、防靜電膠底鞋、膠面防砸安全鞋、絕緣皮鞋、低壓絕緣膠鞋、耐酸堿皮鞋、耐酸堿膠靴、耐酸堿塑料模壓靴、高溫防護鞋、防刺穿鞋、焊接防護鞋等。應根據(jù)作業(yè)場所和內(nèi)容的不同選擇使用。
電力建設施工現(xiàn)場上常用的有絕緣靴(鞋)、焊接防護鞋、耐酸堿橡膠靴及皮安全鞋等。對絕緣鞋的要求有:
(1)必須在規(guī)定的電壓范圍內(nèi)使用;
(2)絕緣鞋(靴)膠料部分無破損,且每半年作一次預防性試驗;
(3)在浸水、油、酸、堿等條件上不得作為輔助安全用具使用。
六、防護手套
施工現(xiàn)場上人的一切作業(yè),大部分都是由雙手操作完成的。這就決定了手經(jīng)常處在危險之中。對手的安全防護主要靠手套。
使用防護手套時,必須對工件、設備及作業(yè)情況分析之后,選擇適當材料制作的,操作方便的手套,方能起到保護作用。但是對于需要精細調(diào)節(jié)的作業(yè)。戴用防護手套就不便于操作,尤其對于使用鉆床、銑床和傳送機旁及具有夾擠危險的部位操作人員,若使用手套,則有被機械纏住或夾住的危險。所以從事這些作業(yè)的人員,嚴格禁止使用防護手套。
電建施工現(xiàn)場上常用的防護手套有下列幾種:(1)勞動保護手套。具有保護手和手臂的功能,作業(yè)人員工作時一般都使用這類手套。
(2)帶電作業(yè)用絕緣手套。要根據(jù)電壓選擇適當?shù)氖痔祝瑱z查表面有無裂痕、發(fā)粘、發(fā)脆等缺陷,如有異常禁止使用。
(3)耐酸、耐堿手套。主要用于接觸酸和堿時戴的手套。
(4)橡膠耐油手套。主要用于接觸礦物油、植物油及脂肪簇的各種溶濟作業(yè)時戴的手套。
(5)焊工手套。電、火焊工作業(yè)時戴的防護手套,應檢查皮革或帆布表面有無僵硬、薄檔、洞眼等殘缺現(xiàn)象,如有缺陷,不準使用。手套要有足夠的長度,手腕部不能裸露在外邊。
七、常用安全護具的檢驗方法
常用的安全護具必須認真進行檢查、試驗。安全網(wǎng)是否有雜物,是否被墜物損壞或被吊裝物撞壞。安全帽被物體擊打后,是否有裂紋等。經(jīng)常對安全護具的檢查按要求進行(1)安全帽:3kg重的鋼球,從5m高處垂直自由墜落沖擊下不被破壞,試驗時應用木頭做一個半圓人頭模型,將試驗的安全帽內(nèi)緩沖彈性帶系好放在模型上。各種材料制成的安全帽試驗都可用此方法。檢驗周期為每年一次。
(2)安全帶:國家規(guī)定,出廠試驗是取荷重120kg的物體,從2~2.8m高架上沖擊安全帶,各部件無損傷即為合格。
施工單位可根據(jù)實際情況,在滿足試驗負荷重標準情況下,因地制宜采取一些切實可行的辦法。一些施工單位經(jīng)常使用的方法是:采用麻袋,由裝木屑刨花等作填充物,再加鐵塊,以達到試驗負荷的重的標準。用專作實驗的架子,進行動、靜荷重試驗。
錦綸安全帶配件極限拉力指標為:腰帶1200~1500kg,背帶700~1000 kg,安全繩1500 kg,掛鉤圓環(huán)1200 kg,固定卡子60 kg,腿帶700 kg。
安全帶的負荷試驗要求是:施工單位對安全帶應定期進行靜負荷試驗。試驗荷重為225 kg,吊掛5min,檢查是否變形、破裂等情況,并做好記錄。
安全帶的檢驗周期為:每次使用安全帶之前,必須進行認真的檢查。對新安全帶使用兩年后進行抽查試驗,舊安全帶每隔6個月進行一次抽檢。
需要注意的是,凡是做過試驗的安全護具,不準再用。
(3)個人防護用品的檢查還必須注意:
1)產(chǎn)品是否有撋砜芍單位生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2)產(chǎn)品是否有摬泛細裰な;
3)產(chǎn)品是否滿足該產(chǎn)品的有關質(zhì)量要求;
4)產(chǎn)品的規(guī)格及技術性能是否與作業(yè)的防護要求吻合
第10篇 工商所暫扣罰沒物資管理制度
工商所暫扣、罰沒物資管理制度
一、暫扣。
對當事人作出行政強制措施,扣留財物的,必須出具扣押通知書、扣押清單,執(zhí)行人應將扣押財物于當天移交倉庫保管員進庫,并做好交接手續(xù)。
二、登記。
對扣押財物應錄入電子辦公系統(tǒng)暫扣罰沒物資管理模塊,做好登記。
三、處置。
對罰沒物資、處罰決定書生效后10日內(nèi)移交罰沒物資倉庫,實行專人負責保管。按縣局要求統(tǒng)一銷毀或拍賣,并做好記錄。罰沒物資不得以任何形式截留、私分或變相私分。
注:暫扣、罰沒物資保管員:
暫扣、罰沒物資管理員:
第11篇 高中財產(chǎn)物資管理制度
1、健全管理組織。學校財產(chǎn)、物資由分管校長牽頭管理??倓仗庁撠熜X敭a(chǎn)物資總體管理,由資產(chǎn)分管主任、物資保管員具體負責;級部由級部主任、班主任、學生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織;各職能部門主任、部門負責人、管理使用人組成物資管理組織。
2、強化管理意識。各部門應經(jīng)常對師生員工開展愛護公物教育活動,樹立愛護公物人人有責的良好風氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人,學校給予表揚獎勵,對無故損壞、丟失的,責令照價賠,同時對相關人員、集體、班級進行考核。
3、財物確認。各班、室在開學初由總務處向有關部門、教師辦理財產(chǎn)交接手續(xù),或對財物進行定時確認。
4、財物位置固定。財產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務處分管主任同意。
5、定期檢查??倓仗幎ㄆ趯Y產(chǎn)進行全面檢查,對資產(chǎn)保管、使用情況作好記錄。學年末進行全校性財產(chǎn)驗收、考核。班級、部門財產(chǎn)管理組織對本班、本部門財產(chǎn)每月清查、盤點一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報級部、部門領導,進而上報至校級財產(chǎn)管理組織。
6、定期報損。每學期末,各部門把財產(chǎn)的報損單送總務處(附單),經(jīng)總務處核實,由總務主任簽字后方可報損。
7、健全登記手續(xù)。為了更好地使用學校財產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用,學校資產(chǎn)總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目,設置《固定資產(chǎn)登記清冊》、班級《固定登記清冊》。
8、管理落實到人。為了改變無人負責和職責不明的現(xiàn)象,按班、室、人和存入點,落實到處、室、班、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰用誰管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗收簽章的手續(xù),由財會室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財產(chǎn)管理組織鑒定,由校長報批。
10、學校的房屋、場地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學和工作的前提下,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費,如有損壞,照價賠償。校內(nèi)教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學校購入財產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財務室核算報賬。
第12篇 煤業(yè)物資供應部倉庫管理制度流程規(guī)范
****煤業(yè)公司物資供應部倉庫管理制度
1.0目的
對物資供應部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應部的倉庫管理。
3.0職責
3.1負責對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。
3.2負責對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉管員負責對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規(guī)定對倉庫進行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗責任,倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進行核實,開出《入庫單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門負責人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用,但使用部門須協(xié)助倉管員在2個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù),倉管員及時入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強酸強堿等強腐蝕性化學品。危險品應分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。
4.2.3應根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具,設定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當,環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內(nèi)應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應按規(guī)定配備滅火器材,消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領用單》,經(jīng)直屬領導批準后方可到倉庫領用,項目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領用單》,由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點,剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領用人員須在2個工作日內(nèi)填寫《物資領用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領用單》由材料使用人填寫,直屬領導審批;如是借用材料,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。直屬領導須對整個物資領用合理情況進行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由直屬領導簽名確認。
4.4倉庫盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經(jīng)直屬領導審核后,進行備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預算內(nèi)/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領用單、倉庫進銷存臺賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的直屬領導根據(jù)實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的材料報礦長審批。對有保質(zhì)期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目負責人處理。
4.4.4對不能及時處理的材料,應統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報財務進行價格審定,1000元以下的物資由相關部門根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產(chǎn)處理須報總經(jīng)理或其授權人審批,倉管員設置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關辦法執(zhí)行。
4.5.2對“待處理物資”,倉管員應每季度至少整理、匯總一次,報部門或==項目經(jīng)理審核后,提交上級部門待處理。
4.5.3對于需調(diào)劑的資產(chǎn),按相關辦法執(zhí)行。
10待處理物資登記表
序號
日期
物資名稱
規(guī)格
型號
單位
單價
數(shù)量
性質(zhì)
分管領導處理意見
總經(jīng)理或授權人處理意見
處理結果
處理
日期
經(jīng)手人
倉管員
備注
備注:“性質(zhì)”按回收、邊角料、隊組遺留、其他填寫。單價須財務審核,價格上蓋印。
倉管員:
出納員:
分管領導:
物資報廢申請單
申請部門
申請人
申請日期
物資編號
物資名稱
報廢數(shù)量
規(guī)格型號
購置日期
報廢金額
采購單價
報廢原因
簽名:
直屬領導意見
簽名:
相關職能部門意見
簽名:
礦長意見
簽名:
處理情況
物資已:□按規(guī)定廢棄
□修復使用
□退供應商
□其他:
處理人:
倉庫管理流程圖
根據(jù)物資申購單采購,原則上采購數(shù)量不能大于申購數(shù)量,且不能超過總金額,無申購的物品不能采購入倉
倉管員和物資使用部門指定人員共同驗貨,對合格物資開《入庫單》并簽字確認,按指定位置擺放整齊
物資要分類分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識,如辦公用品,工程物資、清潔用品、危險品等
庫內(nèi)管理
定期檢查,維護倉庫清潔、安全
入庫管理
領用人必須憑《物資領用單》經(jīng)部門負責人批準后方可到倉庫領取
物資按照“先進先出”的原則發(fā)放,急用物資須在一個工作日內(nèi)補單交倉管員銷賬
周期性采購的物資均實行以舊換新制度,舊物資每月由相關部門主管監(jiān)督清點后,倉管員統(tǒng)一處理
出庫管理
倉管員每月對倉庫進行盤點并于25日前做好倉庫進銷存臺賬經(jīng)主管領導簽名后報財務審核,保證賬物相符。
倉庫盤點
倉庫管理規(guī)范及具體操作細則圖例
一、各項目倉庫要統(tǒng)一設立物品存卡,根據(jù)倉庫情況進行擺放,存卡填寫物品名稱、單位、日期等,不可隨意更改,領用物品須簽名,如圖:
勞保類工具類
二、倉庫須配有滅器等消防器材,嚴禁吸煙等標識應張貼在倉庫明顯位置
三、相關單據(jù)要按要求填寫規(guī)范,實際采購物資時要根據(jù)物資申購單進行采購,原則上當月采購的物品要當月進倉,規(guī)范填寫,如圖:
1、物資領用單填寫時注意單價及金額不用填寫,其他均按要求規(guī)范填寫,不可隨意涂改;
2、領用物品較少時剩余空白處以“/”標注;
3、填寫入庫單時應注意;
①物資申購單序號根據(jù)預算內(nèi)或預算外物資申購單序號進行填寫;
②填寫完畢后經(jīng)采購或部門指定檢驗人員、倉管員共同簽名后方可;
③填寫時單據(jù)不可隨意涂改。
第13篇 化工企業(yè)應急救援裝備、物資、藥品檢查維護管理制度
1、目的:為保障應急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質(zhì)保障,制定本制度。
2、范圍:應急救援裝備為消防器材和設施、標識或圖標、呼吸器、防毒面具等。物資包括搶險時所需的物品。藥品包括因中毒或灼傷等治療時所需的藥品。
3、職責:
3.1、安全行政部負責消防設施和器材、防毒面具、呼吸器、標識和圖標等的日常管理。
3.2、行政部負責藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負責單位。
4、檢查與維護管理
4.1、管理要求
4.1.1、非火災或事故下,任何部門和個人都不準使用、試用和玩耍消防器材、消防設施和安全標示、物資。特殊情況(非事故)確需使用時,需經(jīng)安全行政部門許可。藥品類必須保證在有效期內(nèi),并定期更換。
4.1.2、嚴禁占用消防通道,堵塞安全出口;嚴禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設施,保證通道出口暢通,消防器材處于隨時可用狀態(tài)。
4.1.3、嚴禁擅自挪用、拆除、停用消防設施和器材,對破壞消防設施、器材和標示的行為予以嚴肅處理,造成嚴重后果的送交公安部門處理,并號召全體員工檢舉破壞消防器材、設施和標示的行為。
4.1.4、按有關規(guī)范配備消防器材和消防設施。按照治療要求合理配備應急藥品。
4.1.5、由安全行政部對消防器材和設施、防毒面具等的使用情況進行定期巡檢,按照消防器材和設施的性能要求,每月或每年進行一次檢查,對達不到標準的消防器材和消防設施及時更換或維修。
4.2、維護管理:
4.2.1、日常檢查
4.2.1.1、設備或設施、防護器材的每日應檢查由所在崗位執(zhí)行,所在車間主任為主要負責人。檢查器材或設備特別是氣體泄漏報警警鈴的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常,應在日登記表中記錄并及時處理。
4.2.1.2、電工定期對備用電源進行1—2次充放電試驗,1—3次主電源和備用電源自動轉換試驗,檢查其功能是否正常??词欠褡詣愚D換,再檢查一下備用電源是否正常充電。
4.2.1.3、儀表組每周要對消防通信設備的檢查,應進行控制室與所設置的所有電話通話試驗,電話插孔通話試驗,通話應暢通,語音應清楚。
4.2.1.4、安全行政部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無損和適當保護狀態(tài)。
4.2.2、報警警鈴年度檢查試驗
每年對報警系統(tǒng)的功能應作全面檢查試驗,并填寫年檢登記表。
4.2.3、消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進行一次全面檢查維修。檢查要求為
4.2.3.1、消火栓和消防卷盤供水閘閥不應有滲漏現(xiàn)象。
4.2.3.2、消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應齊全良好,卷盤轉動靈活。
4.2.3.3、消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落,箱門玻璃完好無缺。
4.2.3.4、消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉動部位應定期加注潤滑油。
4.2.4、滅火器材的定期檢查
每周應對滅火器進行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1、外觀檢查
4.2.4.1.1、檢查滅火器鉛封是否完好。滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多,也必須按規(guī)定要求在充裝。充裝后應作密封試驗并牢固鉛封
4.2.4.1.2、檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域,如指針在紅色區(qū)域,應查明原因,檢修后重新灌裝
4.2.4.1.3、檢查可見部位防腐層的完好程度,輕度脫落的應及時補好,明顯腐蝕的應送消防專業(yè)維修部門進行耐壓試驗,合格者再進行防腐處理
4.2.4.1.4、檢查滅火器可見零件是否完整;有無變形、松動、銹蝕(如壓桿)和損壞,裝配是否合理
4.2.4.1.5、檢查噴嘴是否通暢,如有堵塞應及時疏通
4.2.4.2、定期檢查
4.2.4.2.1、每半年應對滅火器的重量和壓力進行一次徹底檢查,并應及時充填
4.2.4.2.2、對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結塊。
4.2.4.2.3、滅火器應進行水壓試驗,一般5年一次?;瘜W泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后,每年一次。加壓試驗合格方可繼續(xù)使用,并標注檢查日期
4.2.4.2.4、檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設計要求,滅火器的保護措施是否正常。
4.2.5、防護器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、剮傷和其它損壞。每半月至少進行一次全面檢查維修。檢查要求為
4.2.5.1、防毒面具有無破碎及剮傷,看是否老化。
4.2.5.2、檢查濾毒罐體有無銹蝕,是否失效。
4.2.5.3、對空氣呼吸器的檢查,應檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi),。
4.2.5.4、任一項不合格,都應盡快更換。
第14篇 煤礦應急物資裝備管理制度
(一)為確保物資裝備狀態(tài)良好,為突發(fā)事故時開展救援提供保障,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2016)第 672 條“煤礦企業(yè)應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、安全避險設施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應急救援物資包括井下各種應急救援器材和應急藥品。
(三)按規(guī)定配齊各種應急救援物資裝備,加強日常管理和監(jiān)督。
(四)非事故情況下,任何部門和個人不得擅自使用應急物資裝備。特殊情況須經(jīng)煤礦領導同意方可使用。
(五)定期對應急物資裝備進行清點、檢查,對達不到要求的應急救援物資及時進行更換、維修、保養(yǎng)。
(六)在定期檢查中發(fā)現(xiàn)應急救援物資毀損、丟失的要嚴格追究相關人員的責任,進行賠償。
第15篇 物資出庫管理制度
為加強物資出庫的管理,理順物資出庫審批流程,合理充分利用各種物資,做到合理、節(jié)約、不浪費,特制訂本制度。
一、物資出庫的限額
1、各部門在領用物資時,要盡量做到按計劃領料,不得無故多領,確因特殊情況多領的,應及時退庫。倉庫對包裝袋要嚴格執(zhí)行限額領料,不得多發(fā)。
2、對于工卡量具、勞保用品、消耗品等各審批人要嚴格控制,不得出現(xiàn)多領、多耗情況。
二、物資出庫的審批1、車間用物資的出庫,由車間開具領料單,車間主任審核后,生產(chǎn)經(jīng)理審批后,憑單領取。
2、機修用物資(包括工卡量具)的出庫,由使用單位開具領料單,機修負責人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領取。
3、技術或技改用物資的出庫,由使用單位開具領料單,技術負責人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領取。
4、后勤及基建物資的出庫,由使用單位開具領料單,部門負責人審核后,分管副總審批后,憑單領取。
三、其它
1、各部門要節(jié)約使用各種物資,能以舊換新按《廢舊物資管理制度》執(zhí)行。倉庫部門要把好關,嚴格執(zhí)行。
2、對領用過程中,確因審核人或審批人不在場或特殊情況的,允許先出庫(借用),先相關人員補簽。
3、對于多領、多耗、領用手續(xù)不全、物資管理不善的部門或個人,公司將按損失額的1-3 倍追究相關責任人的經(jīng)濟責任。
4、對于各種物資的領用,保管員有權進行詢問和審查,對不合理的領料,倉庫保管有權拒發(fā)或少發(fā)。
第16篇 辦公設施物資管理制度
1.為規(guī)范管理辦公設施與物資,提高工作效率,特制定本制度。
2.對講機管理
2.1 對講機的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。
2.2對講機使用須知:
2.2.1用語盡量簡潔、明確。
2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。
2.2.3使用人應經(jīng)常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。
2.2.4使用人應保證工作時間內(nèi)對講機為開機狀態(tài)。
2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。
2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應照價賠償。
3.辦公物資管理辦法
3.1 辦公物資的分類
根據(jù)價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類
3.2 低值易耗品的管理
3.2.1 低值易耗品范圍
3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;
3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責,核算監(jiān)督由財務部負責;
3.2.2.2行政部設物品入出庫單、物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。
3.2.3低值易耗品的::申購流程
3.2.4.低值易耗品的領用與管理
3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專人管理。
3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。
3.2.4.3領用辦公用品須填寫辦公用品領料單。公司對員工領用費用進行內(nèi)部財務核算,并與成本效益綜合評價。
3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經(jīng)部門負責人批準后才能領用。
3.2.4.5貴重用品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進行物品交接,否則按規(guī)定折價賠償。
3.2.4.6行政部應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。
4.名片管理辦法
4.1名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化。
4.2 名片印制程序
4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。
4.2.2 名片印制主要審查名片的職務、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務頭銜,但須報行政部批準。
4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。
4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.
4.3 名片使用
4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。
4.3.2公務、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。
5.員工工作牌管理辦法
5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。
5.2 員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。
5.3 行政部負責處理報廢工作牌。
5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。
5.5 上班時間,員工應于辦公場所佩戴工作牌。
5.6 工作牌有遺失或損壞,應通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時經(jīng)部門負責人證明后,由行政部補發(fā)。
5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當懲。
第17篇 物資保管安全管理制度
1、學校購買物品嚴格領導審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時進入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。
2、保管人員按學校規(guī)定健全物資保管賬冊,進出庫手續(xù)齊全,賬物相符,不出差錯。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴格管理,不得隨便散失,嚴格領用審批制。
4、各處室的物資均有專人負責保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存、領用,借用手續(xù)齊全,防盜、防護設施配齊,不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。
6、保管人員要隨手關好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時采取整改措施。
第18篇 唐連中學物資管理、發(fā)放、領用制度
第三中學物資管理、發(fā)放、領用制度
一、物資管理必須做到科學化.
1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報表)五金、文藝體育等各種類別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實物要相符合。
3.帳目、序號要和實物、類別卡片的序號統(tǒng)一,有序號便知庫存物品的類別、名稱、數(shù)量。
二、采購員購回物品要經(jīng)保管員驗收、復核、入庫、建帳方可發(fā)放、領用,缺一不可。
1.消耗品建領用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級組長或備課組長登記注冊領用。個人領用物品按學校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領得所用,無用不領的原則(個人領用物品制度見附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級開始時領用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動時原則上不準拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時訓練、練功由文體老師領出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時,可借用新的服裝,用完隨時還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價賠償。
5.樂器類:樂器不得發(fā)給學生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領導批準方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。
第19篇 物資采購管理制度
第一章:總則
第一條
為加強企業(yè)物資采購管理,建立完備的物資供應網(wǎng)絡,把好物資采購質(zhì)量和采購成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產(chǎn)物資領用制度、物資統(tǒng)計管理及廢舊物資管理。
第二章:采購計劃管理
第三條
物資供應計劃是組織物資供應的主要依據(jù),是物資供應的中心環(huán)節(jié)。計劃調(diào)度處應根據(jù)實際生產(chǎn)需要,分別編制年、季、月物資供應計劃。
第四條
編制物資供應計劃時,應嚴格依據(jù)技術部門制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術標準和產(chǎn)品外購配套件目錄,計劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計劃,結合實際庫存,參照消耗規(guī)律,正確編制物資采購計劃。
第五條
編制物資供應計劃時,要充分考慮先進合理,略有余地堅持節(jié)約,壓縮庫存,合理儲備,在保證生產(chǎn)的原則下,減少占用資金,加速資金周轉。
第六條
凡材料型號,材料規(guī)格需要代用時,物資部門應填寫產(chǎn)品零件材料代用申請單,交技術部門會簽同意,開好料單代用單交倉庫,隨著發(fā)料單送交車間進行加工。
第七條
產(chǎn)品所需外購配套件的借用,由物資部門計劃員與技術部門的有關人員聯(lián)系,書面簽置同意后,方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時,須經(jīng)檢查計量科有有關技術人員同意簽收,方可采購和發(fā)料。
第九條
物資部門計劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格,在編物資定額資料時,應與供應部門協(xié)商以便納入物資供應計劃,為組織貨源做好準備,產(chǎn)品消耗定額在實施過程中,如有變動,技術部門應及時會同修改。
第二章:物資采購管理
第十條
物資采購工作應遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項管理制度,采購員應認真學習國家頒布:《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想,不徇私情,不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關質(zhì)量標準或企業(yè)標準,堅持專業(yè)化、高起點、就近、擇優(yōu)的原則,選擇合格的分承包方,采購物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇,因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資,應辦理《采購外經(jīng)評定分承包方物資審批表》,經(jīng)批準方可臨時采購。
第十二條
采購員應嚴格按采購計劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、按圖紙、技術要求或企業(yè)標準進行采購,需簽定合同的應認真填寫合同內(nèi)容,及時進行合同審計,按計劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進廠后,采購員必須在三天內(nèi)進行交檢,并辦理入庫手續(xù),入庫單應詳細填寫各項內(nèi)容,物資入庫應有明顯標識,當月采購物資的有關憑證(發(fā)票,入庫單)應在25日前交財務結算。
第十四條
采購員應對采購物資的質(zhì)量負責,出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的物資,確屬分承包方責任的應進行索賠,索賠又分為退貨、更換或其他方式,同時要加強對分承包方的質(zhì)量控制,做好質(zhì)量記錄,作為評價分承包方質(zhì)量狀況的依據(jù)。
第十五條
為控制產(chǎn)品成本,采購員應按照工廠規(guī)定的價格采購物資超過限價的經(jīng)辦理審批手續(xù),未規(guī)定采購價格的外購件應按工廠的有關規(guī)定采取招標、議標等方式比貨比價進行采購。
第十六條
對用戶提供的產(chǎn)品,按工廠管理規(guī)定,手續(xù)齊全后接收,并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
第三章:分承包方(外協(xié)、外供單位)應具備的質(zhì)保能力基本條件及評定辦法
第十七條
分承包方應具備有的基本條件及質(zhì)保能力:
1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照,注冊資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級以上講師合格證書。
3、有完善的質(zhì)量保證體系,質(zhì)量管理,質(zhì)量檢查和計量人員具有相應資格證書。
4、進廠的原材料質(zhì)量穩(wěn)定,進貨渠道正規(guī),鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進廠有來格的檢驗制度,有質(zhì)保書務查。
5、對不合格處理有制度和規(guī)定,且不合格品標記明顯,不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產(chǎn)品(協(xié)作)需要的基本生產(chǎn)能力、檢測手段。
7、工藝管理有嚴格的工藝規(guī)程,生產(chǎn)現(xiàn)場工藝流轉符合要求,且各道工序接務有書面記錄可查。
8、對各種在用講師器具,儀表抽查應在周檢有效期內(nèi)。
9、各種材料進出廠化驗,機械性能試驗等原始記錄應妥善保存。
10、文明生產(chǎn)滿足要求,零件不落地居制品運轉無磕碰劃傷。
11、嚴格按照國家標準或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗。
12、關鍵項目性能指標要100%合格,主要件、項次合格率達90%以上。
第十八條
分承包方(個供、外協(xié)單位)評定方法:
1、工廠成立分承包方評定小組,由管理副廠長任組長,企質(zhì)處、檢計處、研究所領導任組員,開展分承包方認定和審批工作。
2、初步資格認定程序:
(1)生產(chǎn)供應處、生產(chǎn)處協(xié)處根據(jù)生產(chǎn)配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
(2)生產(chǎn)供應處、生產(chǎn)外協(xié)處填寫分承包方評定申請表,申請表后附:意向性單位的營業(yè)執(zhí)照(有注冊資金、法人代表)、計量等級證書、質(zhì)量認證證書(或質(zhì)保體系圖、設備清單、人員結構圖以及業(yè)績或獲獎證書、銀行帳號(必須與合同帳號一致)。
3、企質(zhì)處牽頭組織研究所、檢計處及生產(chǎn)供應處、外協(xié)處等單位人員(或委派若干人員)到申請單位進行調(diào)查。按他承包方基本條件定好調(diào)研報告。
4、檢計處根據(jù)歷年驗收記錄,提供申請單位產(chǎn)品實物質(zhì)量狀況,作為認定依據(jù)之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質(zhì)量審查會義。
6、零星急件處理必須有經(jīng)生產(chǎn)付廠長同意的書面手續(xù),但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術要求,且經(jīng)外協(xié)員驗收在加工路線單上簽字和做標識。
第十九條
分承包方管理:
1、他承包方提供的產(chǎn)品配件質(zhì)量狀況在外協(xié)供貨檢驗臺帳和外購鑊貨檢驗臺帳上反映,檢計處每月向企處提供物質(zhì)質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)。
2、分承包方評定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場實地調(diào)查質(zhì)量管理和實物質(zhì)量狀況,作為調(diào)整他承包方的依據(jù)。
3、對于造成我廠重大質(zhì)量事故和金黃色次提供不合格產(chǎn)品的他承包方(檢計處負責提供數(shù)據(jù))經(jīng)他承包方評定小級研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質(zhì)量損失,由本廠責任單位負責追賠,根據(jù)質(zhì)量損失統(tǒng)計結果在貨款中補料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章:生產(chǎn)物資領用制度
第二十一條
產(chǎn)品中有材料消耗定額的物資,嚴格按計劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補料應有補料憑證方可補料,材料定額以外應憑有關手續(xù)領料。
第二十二條
外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計劃改鍛加工路線單(機加工),由我廠外協(xié)人員領料庫房管理員核準后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領料單,技改、計措用料,應由技改辦審批后憑領料單領料。
第二十四條
各分廠、處室領用物資其領料單應由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效,庫房管理員核準發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時,應辦理代用手續(xù),經(jīng)技術人員批準實施后,代用信息應反饋到加工車間。
第五章:物資統(tǒng)計管理
第二十六條
建立、健全各種統(tǒng)計資料,及時反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項物資指標執(zhí)行情況的報表,報表資料及時、準確,按規(guī)定日期報告。
第二十八條
及時、準確填報各種物資的統(tǒng)計資料,掌握和了解收發(fā)動態(tài)和月末庫存情況。
第二十九條
根據(jù)統(tǒng)計資料,按月、季、年度向領導報告物資供應情況和物資消耗情況。
第三十條
負責庫房的物資統(tǒng)計業(yè)務指標,幫助庫房管理員做好物資管理和統(tǒng)計工作。
第六章:廢舊物資管理辦法
第三十一條
經(jīng)檢驗并確認已報廢的在制零件,應由加工單位送至廢品庫,并辦理補料手續(xù),廢品庫管理員應對廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號進行登記,同時注明報廢日期和報廢原因,廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場。
第三十二條
廢品的利用應辦理有關手續(xù),經(jīng)確認可代用后辦理領用手續(xù),對正確進行廢品代用而降低成本,節(jié)約資金的,工廠予以一定的獎勵。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應分類存放,集中處理,由供應處統(tǒng)一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復的由工具處統(tǒng)一處理。
第三十五條
報廢的設備,由設備處辦理國家資產(chǎn)報廢手續(xù),可整機轉讓由設備處處理;當廢鋼處理交供應處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計處出具的磅單進行結算,供應處有專人管理,并建立臺帳。
第20篇 物資倉庫消防管理制度
1.倉庫管理員應經(jīng)過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
2.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
3.庫房內(nèi)不準使用 碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。
4.要根據(jù)不同貨物分類.分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5.庫內(nèi)貨物堆放應做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。
6.無關人員不準進入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設辦公室。
7.倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具.電線.開關等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設臨時電線。
8.倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。