物業(yè)管理公司員工考勤休假制度

物業(yè)管理公司員工考勤及休假制度

一、目的

為了嚴肅勞動紀律,提高工作效率,確保公司各部門和各子公司經(jīng)營管理活動正常有序的開展,

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。

二、適用范圍

1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的考勤管理辦法。

三、職責(zé)劃分

1、各部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)員工的請假申請;

2、各部門負責(zé)人按期報送部門員工月度考勤表;

3、綜合服務(wù)部負責(zé)匯總考勤報表;

4、分管副總經(jīng)理負責(zé)審定月度考勤報表。

四、工作時間

1、職能部門(綜合服務(wù)部、財務(wù)部、項目管理部、經(jīng)營管理部)實行定時工作制,每周工作五

天,即自每周星期一至星期五。

工作時間:8:30~12:00;13:30~17:00。

2、業(yè)務(wù)部門(客服部、工程部、環(huán)境部)實習(xí)綜合工時制,每周不超過40小時,具體上下班

時間由部門根據(jù)具體情況而定。

五、考勤術(shù)語

1、遲到:上班時間開始后未到崗;

2、早退:下班時間未到前脫崗;

3、曠工: 未經(jīng)審批無故缺勤或申請假期未獲批準擅自離崗

4、病假:因身體不適原因申請休假并經(jīng)審批通過

5、事假:因個人事務(wù)申請休假并經(jīng)審批通過

6、因公外出:因工作需要申請離開工作區(qū)域外出辦理公務(wù)并經(jīng)審批通過

六、考勤管理

(一)員工請假審批管理

1.一般員工與部門副經(jīng)理

1.1公司一般員工與部門副經(jīng)理的假期向部門負責(zé)人申請,各主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

2.部門負責(zé)人

2.1各部門負責(zé)人三天以內(nèi)(含)假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報綜合服務(wù)部備

案后執(zhí)行。

2.2各部門負責(zé)人三天以上假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,由總經(jīng)理審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

3.高層領(lǐng)導(dǎo)

3.1公司高層管理人員的假期向總經(jīng)理申請,經(jīng)董事長審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

4.公司外派人員

4.1公司外派人員的請假審批根據(jù)子公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,子公司總經(jīng)理的請假由總經(jīng)

理進行審批,其他外派人員的請假由子公司相關(guān)高層進行審批。

(二)員工銷假管理

假期滿后,要及時通過面談或電話的形式向綜合服務(wù)部銷假。

(三)員工請假審批手續(xù)

1.公司員工請假應(yīng)履行請假審批手續(xù),需于事前填寫《請假申請表》,向相關(guān)人員申請,根據(jù)假

期天數(shù),經(jīng)相應(yīng)審批后方可請假。

2.如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應(yīng)口頭申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦請假

審批手續(xù),否則,視為曠工。

3.公司各部門負責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工的考勤管理、假期申請負管理責(zé)任,如公司員工

未履行請假審批手續(xù),由各部門負責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

(四)員工因公外出審批手續(xù)

員工在工作時間內(nèi)如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文字形式(書面申請、電子郵件

或短信)向部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)進行申請,經(jīng)部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)允許后方可外出辦公,

如發(fā)現(xiàn)沒有文字形式申請憑證的情況,則一律視為曠工。

(五)月度考勤報表報批

1.公司各部門負責(zé)人負責(zé)各部門員工考勤報表的填報工作;

2.公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)月度考勤報表的審核工作。

3.各部門負責(zé)人應(yīng)于每月13日下午5點前向綜合服務(wù)部報送審核后的月度考勤報表,未報考勤

者本單位本月將不發(fā)放工資,等考勤報表報送后下個月補發(fā)。

4.審核后的月度考勤報表報綜合服務(wù)部備案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準后,作為當(dāng)月薪酬發(fā)放

的依據(jù)。

七、考勤監(jiān)

督

公司綜合服務(wù)部將采取不定期抽查的形式對員工的出勤情況進行監(jiān)督,通過抽查結(jié)果對考勤月

報進行監(jiān)督與處罰。

八、假期及管理規(guī)定

(一)遲到、早退

1.遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣款10元;

2.遲到或早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣款20元;

3.遲到或早退超過30分鐘,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;

4.遲到或早退超過4小時不足8小時,按曠工1天處理;

(二)曠工

1.曠工半天以上一天以下免發(fā)當(dāng)日工資;

2.曠工一日按三日扣薪;

3.連續(xù)曠工三天以上(含三天)或全年累計曠工五天以上(含五天),屬嚴重違反公司勞動紀律,公司有權(quán)無條件解除勞動合同;

(三)事假

1.因緊急情況無法事先請假的,應(yīng)于事假當(dāng)日9:00前電話通知直接部門負責(zé)人,再由部門負責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在事假結(jié)束上班第一天補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準的事假,按曠工處理。

2.事假期間不發(fā)工資。事假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;

3.連續(xù)事假超過15天以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。

(四)病假

1.因緊急情況無法事先請假的,應(yīng)于病假當(dāng)日電話通知直接部門負責(zé)人,再由部門負責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在病假結(jié)束上班第一天攜相關(guān)看病材料補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準的病假,按曠工處理。

2.病假期間發(fā)放50%的工資。病假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;

3.連續(xù)病假超過1個月以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。

(五)加班

1.公司原則上不允許加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)完成本職工作;

2.如因公必須加班,需填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意,綜合管理部報總經(jīng)理批準后,視為有效加班,否則視為無效加班。對有效加班,公司將安排等量時間的調(diào)休,對因工作需要不能安排調(diào)休的,公司將給予加班補貼;

(六)帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、工傷假

以上假期按國家及北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

九、附則

1.本制度自2023年4月1日起施行。公司全體員工必須自覺遵守勞動紀律,堅守工作崗位,嚴格執(zhí)行作息時間。

2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)考勤管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。