某某物業(yè)員工崗位證書管理制度

某物業(yè)員工崗位證書管理制度

為保證公司各相關(guān)崗位人員的專業(yè)素質(zhì)及服務(wù)品質(zhì),使員工符合相應(yīng)的崗位任職要求,特制定本管理制度。

一、員工進(jìn)入公司時(shí)需提供所就職崗位要求的相關(guān)證件,并確保該證件真實(shí)、合法、有效。未向公司提供該證件的員工不具備轉(zhuǎn)正資格,由各部門人事管理員負(fù)責(zé)督辦。

二、由管理處人事管理員負(fù)責(zé)審驗(yàn)公司新招聘人員的崗位證書原件,確認(rèn)無誤后,原件歸還員工本人,將證件的復(fù)印件1份存檔。

三、部門人事管理員負(fù)責(zé)在本部門員工的崗位證書有效期截止前三個(gè)月,通知該員工辦理證件年審或續(xù)辦手續(xù)。

四、員工接到部門通知后,應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相應(yīng)手續(xù),于證件有效期截止前,將通過年審或續(xù)辦手續(xù)的證件原件交部門人事管理員審核。部門人事管理員留復(fù)印件存檔。

五、所持崗位證件在有效期過后,仍未取得合法證件的員工,不能繼續(xù)從事該崗位的工作,待取得有效證件并經(jīng)部門人事管理員查驗(yàn)無誤,并審核備案后,方可重新上崗。

六、人事管理員負(fù)責(zé)定期檢查或突擊抽查公司各部門持證上崗情況,檢查或抽查結(jié)果將在公司范圍內(nèi)予以公布,違反者將對(duì)所在部門負(fù)責(zé)人做出公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

七、對(duì)于由公司統(tǒng)一組織、統(tǒng)一支付培訓(xùn)費(fèi)、以獲取相應(yīng)資格證書為目的的外部培訓(xùn),參加培訓(xùn)人員所取得的培訓(xùn)證書原件由管理處負(fù)責(zé)保存,個(gè)人可保存復(fù)印件。

八、員工個(gè)人需對(duì)其所持證件的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)。

九、公司統(tǒng)一組織參加的外部培訓(xùn),所有培訓(xùn)合格人員的培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān),對(duì)于因個(gè)人原因而導(dǎo)致培訓(xùn)不合格的人員,相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用由其本人承擔(dān),如培訓(xùn)費(fèi)公司已提前支付的,則從其本人當(dāng)月工資中扣除(不足部分,在順延月工資中扣除),如簽訂《外送培訓(xùn)協(xié)議書》的,則按《外送培訓(xùn)協(xié)議》的規(guī)定執(zhí)行。

十、公司鼓勵(lì)職員工為了取得與本人崗位相關(guān)的等級(jí)證書而積極參與政府機(jī)關(guān)組織的各類職業(yè)技能等級(jí)考核,這將對(duì)其本人的職業(yè)生涯很有幫助。

十一、相關(guān)請(qǐng)假規(guī)定

1、由公司統(tǒng)一組織的,為取得與本人工作崗位直接相關(guān)的資格證書所參加的公司外部有關(guān)部門組織的培訓(xùn),按正常出勤計(jì)考勤;

2、個(gè)人為取得與本人工作崗位直接相關(guān)的資格證書所參加的非公司統(tǒng)一組織的外部培訓(xùn)及崗位操作證書年審,須利用個(gè)人休假時(shí)間。