物業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作交接管理制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度之會計(jì)工作交接
1、會計(jì)人員工作調(diào)動或離職,必須將所經(jīng)管的會計(jì)工作移交給接替人員,沒有辦理移交手續(xù)的不得辦理調(diào)動或離職結(jié)算。
2、會計(jì)人員辦理移交前應(yīng)處理完成有關(guān)業(yè)務(wù),并對未了事項(xiàng)寫出書面材料。
3、編制移交清冊時應(yīng)逐項(xiàng)列明移交材料,包括會計(jì)憑證、帳冊、報表、印章、證券、發(fā)票收據(jù)、支票、文件、軟件、磁盤等實(shí)物資料。
4、一般會計(jì)人員辦理移交手續(xù)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或會計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,按移交清冊逐項(xiàng)登記點(diǎn)交,發(fā)現(xiàn)問題要限期清查。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交時應(yīng)由上一級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,移交人應(yīng)對會計(jì)工作、重大收支、重要事項(xiàng)、遺留問題寫出書面材料。
5、接交完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清單上簽字,一式三份,每人各執(zhí)一份。
6、接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交帳簿,不得另立新帳,以保持會計(jì)記錄的連續(xù)性。
7、單位撤消、分立、合并時,相關(guān)工作比照上述手續(xù)辦理。