x地產(chǎn)公司員工購車管理制度

地產(chǎn)公司員工購車管理制度

為改善員工上下班交通條件和工作中用車狀況,公司鼓勵員工自購車輛,并就具體購車補貼、用車津貼及使用情況制定本制度如下:

一.購車補貼及用車津貼

1.在公司工作滿一年的總經(jīng)理助理、地產(chǎn)編制的物業(yè)公司副總?cè)藛T購車,公司給予一次性補貼十萬元,同時提供借款四萬元,但須購買十二萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼1200元。

2.在公司工作滿一年的部門經(jīng)理、副總工程師、地產(chǎn)編制的物業(yè)公司總經(jīng)理助理和購車,公司給予一次性補貼七萬元,同時提供借款四萬元,但須購買價格在十二萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼800元。

3.在公司工作滿一年的主管人員、部門副經(jīng)理、地產(chǎn)編制的物業(yè)公司職能部門經(jīng)理購車,公司給予一次性補貼五萬元,同時提供借款兩萬元,但須購買價格在八萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼500元。

4.在公司連續(xù)工作滿兩年的其他員工購車,公司給予一次性補貼四萬元,同時提供借款兩萬元,但須購買價格在六萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼400元。

5.員工只可享受一次購車政策,一次性補貼和借款標準以員工享受此規(guī)定當(dāng)時的崗位為準。如員工購車后崗位有調(diào)整,每月津貼會隨崗位變動而調(diào)整,一次性補貼和借款標準不作調(diào)整。員工全月休假時無月津貼。

6.夫妻雙方均在公司工作,購買車輛時只可單方享受此規(guī)定。

7.購車價格標準,可包含車輛購置附加稅。以上所有補貼中,個人所得稅由個人承擔(dān)。

8.員工購車自購車當(dāng)月起六年內(nèi)不得轉(zhuǎn)賣。如在六年內(nèi)中途離職者,根據(jù)提前離職的時間,每提前一年須退還公司一次性補貼的六分之一款項。以上時間不足一年按月計算。

9.以上所有借款均從借款當(dāng)日起在四年內(nèi)分月還清。如在四年內(nèi)中途離職,須一次性還清所有欠款。

10.以上所有人員購車后,除公司規(guī)定的停車位外,公司不提供其它車位。在用車過程中發(fā)生的一切維修、保養(yǎng)及其它使用費用,個人自理。

11.員工用自購車因公非本市的出差,根據(jù)出差批準單在出差過程中發(fā)生的汽油費,公司根據(jù)百公里耗油15升給予相應(yīng)補貼,過橋過路費實報實銷。本市是指:南京市鼓樓區(qū)、玄武區(qū)、秦淮區(qū)、建鄴區(qū)、棲霞區(qū)、雨花臺區(qū)、浦口區(qū)、江寧區(qū)。

二.相關(guān)手續(xù)辦理程序

1.員工向公司提出購車借款和補貼申請,需在辦公系統(tǒng)上填寫《員工購車補貼申請表》,提供所購車輛的型號、價格等相關(guān)材料,并提供本人駕駛執(zhí)照的掃描件作為附件。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由財務(wù)提供支票辦理購車手續(xù)。購車后員工須將購車發(fā)票和車輛行駛證的復(fù)印件交公司財務(wù)部備案,購車發(fā)票和車輛行駛證必須為員工本人姓名。

2.員工自購車在完善相關(guān)手續(xù)后,須在取車后三個工作日內(nèi)到總經(jīng)理辦公室辦理用車津貼核準手續(xù)。財務(wù)部根據(jù)總辦審批后確定的用車日期,按公司規(guī)定給予辦理費用報銷手續(xù)。

3.員工辦理津貼報銷手續(xù)時,須提供與車輛使用相關(guān)的正式費用票據(jù)(保險費養(yǎng)路費除外)。

4.員工在用車津貼核準手續(xù)辦完之后,自用車日期之日起每月辦理一次相關(guān)車輛津貼報銷手續(xù)。

三.車輛使用規(guī)定

1.享受到公司相關(guān)政策購車的員工,車輛必須本人上下班和工作中自用,不得在購車后轉(zhuǎn)讓他人使用。

2.上班外出辦事時,公司不予派車,亦不報銷出租車費用。如遇兩人以上同時外出辦事,其中有購車員工,須同時帶上未購車員工,在車輛座位能坐下的情況下,公司不予派車。