鎳業(yè)企業(yè)員工離職管理制度

鎳業(yè)公司員工離職管理制度

一、目的

公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。

二、適用范圍

《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。

三、管理職責(zé)

綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。

1.直接主管負(fù)責(zé)十一級以下(含十一級)員工的離職申報(bào),綜合管理部離職面談,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級以下(不含十級)人員的離職批準(zhǔn)。

2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司備案。

3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長負(fù)責(zé)六級以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報(bào)青山董事局備案。

4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長直接交接。

5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。

6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。

四、離職類別

我公司員工離職包括:解除勞動關(guān)系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。

1. 解除勞動關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)執(zhí)行;

2. 辭職:員工沒有意愿或無法繼續(xù)工作而主動申請離職;

3. 自動離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動離職處理);

4. 合約期滿:勞動合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動關(guān)系;

5. 退休:員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡而解除勞動關(guān)系。

五、具體規(guī)定

1.解除勞動關(guān)系

根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:

1) 嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;

2) 有意或過失行為給公司造成重大損失者;

3) 違法亂紀(jì)受公安、司法部門處理者;

4) 具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。

2. 辭退

凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:

1) 試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;

2) 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;

3) 不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;

4) 雙方協(xié)商同意提前解除勞動合同,公司將提前30天告知;

5) 經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。

3. 辭職

辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄),試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請,正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請時(shí)間不同,具體規(guī)定:

1) 生產(chǎn)線普通工人提前30天;

2) 車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;

3) 中層(七級至十級)管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請;

4. 自動離職

自動離職人員,由本部門或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。

5.合同期滿

與本公司簽訂勞動合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒有以書面形式答復(fù),一律作自動棄權(quán)處理。合同期滿,勞動關(guān)系自動解除。

6.退休

當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈送(一般為一年一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn))。

六、離職辦理流程

除解除勞動關(guān)系和自動離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:

1.離職申請審批

根據(jù)規(guī)定時(shí)限提前提出離職申請,按照直接主管→部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經(jīng)理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。

2.辦理工作、資產(chǎn)移交

離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。

1)離職員工移交物品類別包括:

a.各種公用印章、介紹信

b.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳冊憑證

c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件

d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊

e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)

f.勞保用品、生活用品

g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)

2)移交期限

根據(jù)部門崗位特點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。

3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任

離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。

移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部。

移交人對應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。

新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會同監(jiān)交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報(bào)上級主管裁定。

3.離職薪資結(jié)算

綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。

任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進(jìn)行仲裁。

4.解除勞動關(guān)系證明及終止社保

綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開具離職證明,并及時(shí)到社保部門辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。

七、附則

1. 本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。