工廠公司工作服管理制度

工廠(公司)工作服管理制度

一、目的

為統(tǒng)一公司整體著裝,樹立良好的企業(yè)形象,特對工作服的款式、制作、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及使用情況等進(jìn)行規(guī)范管理。

二、管理職責(zé)

(一)綜合管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定確定工作服款式、顏色,進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計、量體安排及聯(lián)系回收工作服清洗等方面的管理工作;

(二)綜合管理部負(fù)責(zé)相關(guān)部門/分廠工作服類別、款式申請的審查,工作服領(lǐng)用的審核,并對各部門/分廠的領(lǐng)用情況按規(guī)定扣除款項報綜合管理部。綜合管理部對公司各部門/分廠人員著裝規(guī)范進(jìn)行考核,同時綜合管理部接受各部門的監(jiān)督考核;

(三)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)服裝的入庫、保管、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)的核對,將各單位領(lǐng)用匯總報綜合管理部;負(fù)責(zé)離職人員退回車間工服的收發(fā)、整理、儲存;;

(四)各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批本部門人員的工作服領(lǐng)用,并做好登記。

三、工作服類別、款式

(一)車間工服包括成套天短袖(夏裝)、成套長袖(冬裝);

(二)管理人員正裝包括短(長)袖襯衫、夏褲(夏裙)、西服(含西褲或裙子);六、采購七、三、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

(一)車間工服類

1、生產(chǎn)部設(shè)備科、倉庫,技質(zhì)部檢驗人員,銷售部售后服務(wù)人員和各分廠人員(副主管級以上人員除外)等每人每年夏裝、冬裝各二套;

2、公司副主管級以上人員及各部門的科室員工(本節(jié)第1條所規(guī)定的人員除外)每人每年夏裝、冬裝限領(lǐng)一套;

(二)管理人員正裝

公司副主管級以上人員及各部門的科室員工【第七章第(一)節(jié)第1條款規(guī)定的人員除外】可領(lǐng)用管理人員正裝,領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

1、春秋冬裝:西服(含西褲或西裙)2套/人,每人每兩年制作一次;長袖襯衫4件/人,每人每一年制作一次;

2、夏裝:短袖襯衫4件/人,長褲(女士可選擇短裙)2條/人,每人每年制作一次。

四、領(lǐng)用程序

(一)服裝到位驗收合格后,由綜合管理部發(fā)送給生產(chǎn)部倉庫;

(二)倉庫在接到通知后,根據(jù)主管部門要求,通知各單位前來領(lǐng)取,按照統(tǒng)計表單均衡發(fā)放;

(三)各部門/分廠接到領(lǐng)取通知時,以上報數(shù)量(名單)為準(zhǔn),填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),到倉庫領(lǐng)用;

(四)新入職員工(包括臨時工)依據(jù)工作崗位需要領(lǐng)用規(guī)定服裝時,由所在部門填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到倉庫領(lǐng)用;

(五)特殊工種或因工作原因,在規(guī)定期限內(nèi),導(dǎo)致服裝破損確實無法穿著的,由部門出具證明,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意,到倉庫領(lǐng)用回收工作服;無庫存時,按規(guī)定可領(lǐng)用新工作服;

(六)量身定做服裝領(lǐng)用后,如發(fā)現(xiàn)尺寸不符等問題在一星期內(nèi)報到綜合管理部,由綜合管理部落實協(xié)調(diào);

(七)離職人員退回的工作服,由倉庫工作人員整理、儲存,并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)通知綜合管理部,由綜合管理部定期安排清洗干凈后返回倉庫,如實入帳;

(八)外協(xié)廠家及其他因工作原因需領(lǐng)用本公司服裝的,由接口部門提起工作聯(lián)系單,經(jīng)綜合管理部同意,至財務(wù)繳納現(xiàn)金后,憑單據(jù)到倉庫領(lǐng)用。

五、著裝要求及日常管理

(一)公司全體員工必須統(tǒng)一著工作服;

(二)未有定做管理人員正裝的新進(jìn)職能部門科室人員一律著成套車間工服;

(三)服裝要保持整齊、干凈,不露胸或披掛,不隨意搭配、調(diào)換;

(四)員工進(jìn)入廠區(qū)(崗位)必須穿著指定服裝,業(yè)余時間出入公司外娛樂場所時不得穿著工服。

(五)綜合管理部每月對服裝庫存進(jìn)行盤點、核對,核定安全庫存量,低于安全庫存時及時提請服裝采購申請。

六、費(fèi)用

(一)服裝制作費(fèi)用由公司承擔(dān)50%作為員工福利發(fā)放,其余部分由員工個人承擔(dān);

(二)公司承擔(dān)的費(fèi)用計入各部門費(fèi)用預(yù)算;員工個人承擔(dān)部分在當(dāng)月工資中扣除;

(三)倉庫統(tǒng)計、匯總各部門工裝的領(lǐng)用匯總單,每月底報綜合管理部統(tǒng)一扣款;管理人員工作服由綜合管理部統(tǒng)一扣款;

(四)超額領(lǐng)用服裝、因個人原因造成服裝損壞,再領(lǐng)用的按全價當(dāng)月在工資中扣除;員工辭職領(lǐng)用工作服不到一年的全部由員工個人承擔(dān)。

(五)員工領(lǐng)用離職人員回收的工作服,為免費(fèi)領(lǐng)用,不予扣款;

七、其他

(一)員工是否按照行為規(guī)范和本管理規(guī)定要求著裝,納入部門及個人考核內(nèi)容;

(二)離職人員工服離職前按照登記領(lǐng)用數(shù)量一律退回倉庫,否則不予結(jié)算工資或承擔(dān)登記領(lǐng)用工作服全額費(fèi)用;

(三)不得私自外借或外賣工作服,凡外借、外賣者負(fù)激勵200元每件。

十二:附則:

(一)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、修訂、解釋。

(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。