學(xué)院教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門、各級教學(xué)部門教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。

一、教學(xué)檔案管理體制

1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務(wù)處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。

2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實驗室）的教學(xué)文件材料。

二、教學(xué)檔案建檔范圍

1、院級建檔范圍：

(1)上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

(2) 教學(xué)綜合性文件材料：本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。

(3)教學(xué)過程性文件材料：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。

(4)教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結(jié)；教學(xué)改革項目立項、驗收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。

(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。

(6)實踐教學(xué)文件材料：實驗（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計劃、課表、實驗指導(dǎo)書；實習(xí)計劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義，院外實習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗（訓(xùn)）室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評估；各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。

(7)學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。

2、系級建檔范圍：

(1)上級與本系部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)本系部制定的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計報表、人員考核等。

(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

3、教研室（實驗室）建檔范圍：

(1)上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)教研室制定的各類教學(xué)材料：教學(xué)計劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論文；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。

(3)實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實驗室建設(shè)計劃、總結(jié)；實驗日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設(shè)備運行記錄、維修記錄；有關(guān)實驗教學(xué)的統(tǒng)計報表等。

(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

三、教學(xué)檔案管理工作

1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

2、按照教學(xué)檔案三級管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（實驗室）負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。

3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，編制時間，保管期限，卷（盒）內(nèi)要建立材料目錄。

4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實施細(xì)則》執(zhí)行。

5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。

6、教學(xué)檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé)，認(rèn)真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。