附屬中學(xué)檔案庫房管理制度

附屬中學(xué)檔案庫房管理制度

一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財(cái)會類、學(xué)生類、聲像類、實(shí)物類）。

二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認(rèn)真清點(diǎn)、核對。架、柜應(yīng)分類編號，庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。

三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。

四、加強(qiáng)庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙，庫房內(nèi)無人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。

六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時(shí)解決。

七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達(dá)到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。

八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內(nèi)無人時(shí)要關(guān)好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)報(bào)告并作好相應(yīng)處理。

九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內(nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì)，為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。