某局聲像檔案管理制度

聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進(jìn)行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點，能生動形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實的查證作用，對研究歷史具有參考使用價值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行：

一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集，每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物;

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;

③、本局機關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機構(gòu)(分局)，各時期全體人員集體照和工作照片。

2、會議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會議;

②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。

3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;

②、本局及系統(tǒng)體育運動會;

③、法規(guī)常識、專業(yè)知識競賽;

④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會等聲像材料;

⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進(jìn)行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;

⑥、本局機關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實物類照片。

①、黨政機關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物;

②、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;

3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類、編目，向檔案室移交歸檔;

4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管理部門負(fù)責(zé)辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。