煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本礦的實際，制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料；

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；

2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案；

2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料；

2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料；

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；

3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔；

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確；

6 根據(jù)本礦人員變動，及時補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；

7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次；及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果，并及時分析；

8 員工離開單位時，有權索取個人健康檔案及其相關資料，檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的復印件上蓋章；

9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實提供；

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進行認真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時編號登記、入庫保管；

11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調離時，必須做好交接手續(xù)；

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補、復制；

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻?。?/p>

14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂；

15 本制度自下發(fā)之日起實行。