客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理制度
一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險,有效的保護(hù)和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,特制定本規(guī)定。
二、客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案重要組成部分,是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據(jù),是公司檔案的組成部分。
三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案,記錄其在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):1、應(yīng)聘簡歷及面試評價表;2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件;3、入職登記表;4、體檢表;5、勞動合同;6、崗位變動記錄;7、獎懲記錄;8、保險繳納記錄;9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議;10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。
四、客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求
1.安全科負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作,自駕駛?cè)?/p>
入職第一天起為其建立檔案,按部門編號統(tǒng)一管理,并登記《檔案存放登記表》,建立《員工檔案目錄》,以便查詢(客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案實行一人一檔制度)。
2. 辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出,單獨保管。
3. 信息檔案要嚴(yán)格按照《檔案管理法》嚴(yán)格管理,不得
隨意轉(zhuǎn)借、涂改,要建立存檔、銷毀記錄,確保檔案完整、準(zhǔn)確。
五、檔案查詢權(quán)限:檔案涉及個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。