防雷檔案管理制度

為了加強防雷技術檔案的管理,確保技術資料的齊全、完整和準確,發(fā)揮技術檔案在生產、基建中的作用,促進生產力發(fā)展和科技進步,制定本制度。

一、技術檔案指本單位的防雷生產技術、基本建設活動中形成的歸檔保存的各種圖紙、圖表、文字材料、計算材料等技術文件材料。

二、技術檔案工作是技術管理、科研管理的重要組成部分,各部門必須將技術文件材料的形成,積累整理,歸檔納入各室責任范圍,工作程序和有關人員的崗位責任制,并進行嚴格考核。

三、各部門形成的技術文件材料,必須按一個技術項目進行配套,加以系統(tǒng)管理,組成案卷,填寫保管期限,注明密級,經技術負責人審查后,集中統(tǒng)一管理,任何人不得據為已有。

四、技術檔案應分類編號和必要的加工整理,排列整齊。

五、已歸檔技術圖紙、說明書的修改,補充應先請示領導,履行審批手續(xù)。

六、建立技術檔案的收進,移出總登記薄和分類登記薄,及時登記。每年年未,要對技術檔案的數量、利用情況進行統(tǒng)計。