人事管理辦事工作流程

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：48

下載一鍵復(fù)制全文

人事管理辦事工作流程

以下是人事管理辦事流程。希望能對hr有所幫助。

● 辦理工作證程序

1.在職教職工可辦理“廣州中醫(yī)藥大學(xué)工作證”(以下簡稱工作證)。

2.凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠小一寸照片一張。

3.因職稱、職務(wù)變動更換工作證,須將原工作證退回,經(jīng)登記后方可辦理。外籍教師辦理工作證,由外事處提供名單,經(jīng)登記后方可辦理。

4.工作證辦理時間為每周的星期一到星期四,領(lǐng)取時間一般為星期五。

● 辭職:

1.申請人遞交辭職申請,填寫辭職審批表。

2.報所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見,注明在職期間由學(xué)校或部門選送參加培養(yǎng)、進修情況等;

3.報人事處審查;

4.報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

5.經(jīng)所在單位通知當(dāng)事人到人事科辦理離校手續(xù)(限期1個月內(nèi)辦完離校手續(xù))。

● 人員調(diào)離:

1.申請人遞交調(diào)離申請;

2.報所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見,注明在職期間由學(xué)校或部門選送參加培養(yǎng)、進修情況等;

3.報人事處審查,同時遞交擬調(diào)入單位商調(diào)函;

4.報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

5.人事處寄申請人的人事檔案及相關(guān)材料;

6.接對方正式調(diào)動函后,經(jīng)所在單位通知當(dāng)事人辦理離校手.續(xù)(限期1個月內(nèi)辦完離校手續(xù))。

● 校內(nèi)調(diào)動:

1.擬接收單位遞交校內(nèi)調(diào)動申請;

2.調(diào)出單位和提出意見;

3.人事處審查;

4.報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

5.發(fā)內(nèi)調(diào)通知,調(diào)動人員辦理工作交接事宜。

6.調(diào)動人員到新單位報到,并交回報到回執(zhí)到人事處。

● 人員調(diào)入(含高層次人才引進):

1.用人單位提出本部門增人報告;

2.報人事處審查;

3.申請人提交申請材料,包括個人簡歷、科研及教學(xué)相關(guān)材料等(具體提交材料視調(diào)入人才的層次而定)。

4.用人單位組織本部門專業(yè)人員對申請人進行專業(yè)考核,并出具考核結(jié)果;

5.由人事處組織相關(guān)專家進行綜合考核;

6.報校主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

7.由人事處開具商調(diào)函,調(diào)擬調(diào)人員檔案;

8.遞交調(diào)動所需材料,包括原單位同意調(diào)出函、政審材料、計劃生育證明,申請人學(xué)歷、學(xué)位證、職稱材料、身份證、戶口、結(jié)婚證等原件及復(fù)印件,體檢證明;

9.報省人事廳審批;

10.出具正式調(diào)動函;

11.擬調(diào)入人員回原單位辦理調(diào)出手續(xù)及戶口遷移。

● 校外人員調(diào)入入戶程序

1.調(diào)入人員材料報廣東省人事廳審批。

2.人事廳批復(fù)后,調(diào)入人員憑廣東省人事廳的批復(fù)和《廣州市區(qū)入戶卡》到省人事廳人才管理開發(fā)處(省政府大院6號樓3樓,地址:到廣東大廈下車)蓋章。如在調(diào)入材料報人事廳時填寫《申領(lǐng)戶口《準予遷入證明》情況登記表》(可在人事處主頁下載)可節(jié)省此程序。

3.憑廣東省人事廳批復(fù)、已蓋章的《廣州市區(qū)入戶卡》、本人的職稱證書原件、學(xué)位證書原件、身份證明到廣州市公安局辦證大廳(西湖路88號)蓋章,并領(lǐng)取《準遷入證明》。

4.憑《準遷入證明》到原戶籍所在地遷出戶口關(guān)系。

5.到學(xué)校人事處報到后,憑入戶卡、戶口遷移證、《準遷入證明》以及人事處(科)開具的報到證明到保衛(wèi)處(科)辦理入戶手續(xù)。

6.辦理校內(nèi)報到手續(xù)。

● 接收畢業(yè)生

1.二級單位上報下年度補充人員計劃;

2.學(xué)校審批,公布計劃;

3.通過各種媒體、招聘會公布招聘信息;

4.人事處接受應(yīng)聘者報名及簡歷;

5.人事處登記應(yīng)聘者簡歷,并初步篩選;

6.人事處將符合應(yīng)聘條件者簡歷交各用人單位;

7.二級單位組織面試;

8.二級單位按與進人指標3:1比例推薦擬錄用人選報人事處;

9.學(xué)校選留畢業(yè)生考核小組面試;

10.學(xué)校初步確定擬錄用人選;

11.擬錄用人選統(tǒng)一體檢;

12.學(xué)校確定擬聘用人選名單并校內(nèi)公示;

13.學(xué)校公布聘用名單,人事處與畢業(yè)生簽定就業(yè)協(xié)議;

14.應(yīng)聘教學(xué)崗位的考核程序:教研室試講45分鐘;根據(jù)試講成績推薦人選至二級單位;二級單位試講10-20分鐘,人事處、教務(wù)處參加,當(dāng)場評分并向考核小組公布成績。

● 畢業(yè)生報到

1.畢業(yè)生持教育主管部門簽發(fā)的報到證,及學(xué)歷、學(xué)位證、戶口遷移證原件到人事科報到;

2.人事科在報到證上注明報到時間,并加蓋公章;

3.填寫報到表,并簽置協(xié)議書;

4.領(lǐng)取報到程序,及履歷表、簡歷表、審批表等相關(guān)材料;

5.人事科開具校內(nèi)介紹信,畢業(yè)生憑介紹信到相關(guān)部門辦理相關(guān)事宜。

6.去人事處技術(shù)干部科辦理崗前培訓(xùn),去校計生部門辦理計生事宜。

7.畢業(yè)生個人去中國銀行開戶;

8.報到一周后,上交審批表、履歷表,畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、中國銀行存折首頁等復(fù)印件各兩份;

9.有子女的(廣州戶口),可辦理家屬統(tǒng)籌醫(yī)療;

10.必重辦身份證,與保衛(wèi)科聯(lián)系;

11.交小一寸彩照兩張,辦理胸卡及工作證;

12.放假前辦理一卡通照相事宜;

13.外地生源畢業(yè)生開學(xué)后到人事科辦理按規(guī)定報銷單程路費及行李托運費。

● 畢業(yè)生入戶程序

1.各單位獲批準來校的到學(xué)校人事處報到。

2.人事處收取報到證、戶口遷移證原件及復(fù)印件、身份證復(fù)印件、畢業(yè)生本人小一寸黑白相片一張。

3.畢業(yè)生或人事處憑報到證、戶口遷移證及《普通高校畢業(yè)生報表(省外畢業(yè)生)》前往廣東省教育廳高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請辦理畢業(yè)生的“廣州市區(qū)入戶卡”。

4.人事處憑的報到證、戶口遷移證、學(xué)歷及學(xué)位證原件、廣州市區(qū)入戶卡前往廣州市公安局辦證中心(市人控辦)辦理人戶復(fù)核手續(xù)。

5.保衛(wèi)處憑的戶口遷移證原件及復(fù)印件、身份證復(fù)印件、報到證復(fù)印件、畢業(yè)生本人小一寸黑白相片一張、廣州市區(qū)入戶卡及接收單位入戶證明前往區(qū)公安分局辦證中心辦理入戶手續(xù)。

6.換領(lǐng)第二代身份證需等入戶手續(xù)辦理完畢后方可辦理。

● 短期聘用人員的審批

1.單位提交擬聘人員申請(包括擬聘人員簡歷、主要成果證明件等);

2.人事處審核;

3.報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

4.簽訂聘用合用。

● 院士申報

1.學(xué)校根據(jù)院士的申報條件進行推薦遴選;

2.所在單位成立3-5人的工作小組負責(zé)院士申報工作;

3.落實院士推薦人;

4.院士申報小組及有關(guān)職能部門做好材料準備工作;

5.將候選人的申報材料報省人事廳;

6.根據(jù)規(guī)定對有效院士候選人的材料進行公示,并將公示反饋意見上報。(時間安排、材料要求等,根據(jù)有關(guān)規(guī)定屆時通知)

● “長江學(xué)者”、“珠江學(xué)者”特聘教授申報

1.學(xué)校根據(jù)個人申請或單位推薦確定候選人;

2.組織候選人填報《高等學(xué)校特聘教授候選人推薦表》(在校園網(wǎng)人事處網(wǎng)站下載);

3.學(xué)校學(xué)術(shù)委員會評審,報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

4.將《高等學(xué)校特聘教授候選人推薦表》及相關(guān)材料報送上級相關(guān)部;

5.與獲批準的特聘教授簽訂聘任合同。(時間安排、材料要

求等,根據(jù)有關(guān)規(guī)定屆時通知)

● 聘請顧問、名譽教授、客座教授

1.聘請單位提出申請,并填寫《廣州中醫(yī)藥大學(xué)聘請顧問、名譽教授、客座教授呈報表》,上報人事處;

2.人事處會同相關(guān)部門審核;

3.報學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議確定;

4.人事處與擬聘人員簽定聘約;

5.相關(guān)部門組織受聘儀式,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向受聘者頒發(fā)聘書;

6.聘任時間可視工作需要而定,原則上在4年以內(nèi)?？梢赃B續(xù)聘任,續(xù)聘須填報相應(yīng)的續(xù)聘呈報表,按聘任程序履行續(xù)聘手續(xù)。(具體事項詳見《廣州中醫(yī)藥聘請顧問、名譽教授、客座教授暫行規(guī)定》)

● 聘請兼職教師

1.臨床與實踐教學(xué)基地教師(兼職)

⑴由個人提出申請,并填寫《廣州中醫(yī)藥大學(xué)教學(xué)基地教師(兼職)登記表》(簡稱《登記表》);

⑵各教學(xué)基地按學(xué)校分配的名額遴選推薦人員,并將《登記表》一式兩份及申請人職稱、學(xué)歷證等復(fù)印件交學(xué)校教務(wù)處;

⑶人事處會同教務(wù)處對各教學(xué)基地推薦人員及其材料進行審核;

⑷報學(xué)校主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,聘為兼職副教授以上職務(wù)者,須經(jīng)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議討論通過;

⑸聘期一般為3年,聘任期滿后,由人事處會同教務(wù)處進行考核,合格者可根據(jù)需要按程序續(xù)聘。

2、其他兼職教師

⑴用人單位向人事處提出申請,并填寫《廣州中醫(yī)藥大學(xué)聘請校外兼職教師審批表》(一式兩份);

⑵人事處會同相關(guān)部門對用人單位呈報材料進行審核;

⑶ 報學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議討論批準;

⑷校長簽發(fā)聘書;

⑸用人單位與受聘人員簽訂協(xié)議

⑹因教學(xué)急需臨時聘用教學(xué)人員,由各二級教學(xué)單位提出申請,經(jīng)學(xué)校教務(wù)處審核后呈學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并報學(xué)校人事處備案。(具體事項詳見《廣州中醫(yī)藥大學(xué)聘請兼職教師暫行規(guī)定》)

● 請假的相關(guān)規(guī)定

1.凡在規(guī)定時間內(nèi)請?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假,由各系、部、處審批,報人事處備案。超過批準時間者,作事假處理。休假期滿須按時銷假。

2.教職工因病不能堅持工作,應(yīng)及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)請假,并于回校上班當(dāng)天憑醫(yī)院證明補請假手續(xù)。

3.請事假,須事先提出申請,并提交本人書面報告。事假在5天以內(nèi)的,由二級部門領(lǐng)導(dǎo)批準;6天至10天者,由所在部門第一負責(zé)人加具意見后,由人事處批準;10-30天者,由部門負責(zé)人加具意見后、分管校領(lǐng)導(dǎo)批準,報人事處備案;30天以上者,須經(jīng)部門負責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)加具意見后,由主管人事工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批,報人事處備案。

4.處以上干部請假,由學(xué)校組織部加具意見后,呈分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,報人事處備案。

5.休假期滿,因故不能到崗工作,應(yīng)由本人于假期滿前申請續(xù)假。路途遠的應(yīng)來信(附有關(guān)證明)或來電話(假期后補交書面材料)續(xù)假,沒有正當(dāng)理由而不續(xù)假者,按曠工處理。(具體事項詳見《廣州中醫(yī)藥大學(xué)教職工考勤管理和休假暫行規(guī)定》)

● 接收軍轉(zhuǎn)干部程序

1.參加省軍轉(zhuǎn)辦召開的軍轉(zhuǎn)干部安置協(xié)調(diào)會。

2.將接收軍轉(zhuǎn)干部的指標下達到相關(guān)單位。

3.組織接收單位參加軍轉(zhuǎn)干部雙向選擇招聘會。

4.各接收單位將擬接收人選報人事處。

5.人事處審批。

6.簽定雙向選擇意向表。

7.軍轉(zhuǎn)干部本人將雙向選擇意向表交省軍轉(zhuǎn)辦。

8.省軍轉(zhuǎn)辦下達軍轉(zhuǎn)干部安置名單。

9.人事科前往省軍轉(zhuǎn)辦提取檔案材料。

10.各單位安置軍轉(zhuǎn)干部。

11.將接收人選安置情況報省軍轉(zhuǎn)辦。