學(xué)正小學(xué)檔案管理制度

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。

一、歸檔辦法

1．本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料，均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專（兼）職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍，做到鑒定后歸檔，達(dá)到及時(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

2．學(xué)校辦公室對(duì)各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

二、歸檔范圍

（一）黨群工作類

1．上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；

2．上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

4．黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料；

5．黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件；

6．組織史資料；

7．黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

8．黨內(nèi)處分材料；

9．組織關(guān)系介紹信；

10．學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料；

11．教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)；

12．退休干部工作材料；

13．紀(jì)檢、信訪工作材料；

14．民主黨派材料；

15．教代會(huì)材料；

16．上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

17．上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料；

18．上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；

19．團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料；

20．團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；

21．少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

22．學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。

（二）行政管理類

1．上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

2．上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

4．學(xué)校行政會(huì)議記錄；

5．校史、大事記；

6．學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷；

7．學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料；

8．學(xué)校目標(biāo)管理材料；

9．學(xué)校榮譽(yù)記載；

10．學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

11．干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

12．干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、死亡等材料；

13．教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；

14．教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料；

15．教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信；

16．財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計(jì)劃預(yù)算；

17．政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)；

18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料；

19．計(jì)劃生育材料；

20．學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

（三）教育教學(xué)管理類

1．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

2．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；

4．學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)；

5．學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則；

6．教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料；

7．學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；

8．學(xué)生各科考試成績(jī)；

9．教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表；

10．課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表；

11．班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

12．試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析；

13．學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料；

14．學(xué)校資料（簡(jiǎn)訊、校刊）；

15．圖書新增表、圖書工作計(jì)劃；

16．學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料；

17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。

（四）教師業(yè)務(wù)類

1．教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；

2．教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；

3．教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料；

4．教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料；

5．教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料；

6．各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載；

7．新聞報(bào)道、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料。

（五）學(xué)籍管理類

1．學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料；

2．學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；

3．學(xué)生成績(jī)冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；

4．學(xué)生體質(zhì)測(cè)試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料；

5．學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。

（六）設(shè)備類

1．學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄；

2．學(xué)校辦公設(shè)備；

3．使用說(shuō)明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；

4．設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料；

5．報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料；

6．固定資產(chǎn)明細(xì)表。

（七）基建類

1．基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料；

2．預(yù)、決算書；

3．優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料；

4．建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖；

5．維修計(jì)劃、方案、記錄。

說(shuō)明：新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。

（八）會(huì)計(jì)憑證類

1. 原始憑證

2. 記帳憑證

3. 匯總憑證

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1．總帳

2．明細(xì)帳

3．日記帳

4．固定資產(chǎn)卡片

5．輔助帳簿

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）

（十一）其它類

1．會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2．會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

4．銀行余額調(diào)節(jié)表

5．銀行對(duì)帳單

（十二）聲像類

1．學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

（十三）磁介質(zhì)類

1．學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤、磁盤。

（十四）實(shí)物類

1．獎(jiǎng)牌、證書、贈(zèng)品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

二、不歸檔范圍

1．重份文件材料；

2．討論未通過(guò)、征求意見、未定稿的文件材料；

3．無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；

4．一般的群眾來(lái)信或建議；

5．本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；

6．參加非教育主管部門召開的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料；

7．越級(jí)報(bào)送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

8．上級(jí)主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料；

9．非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料；

10．普通一般的儀器、設(shè)備報(bào)損單；

11．一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；

12．沒有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。

三、歸檔時(shí)間

1．黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫(kù)；基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。

2．教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫(kù)。

3．會(huì)計(jì)檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫(kù)。

4．特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔；

5．凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；

6．凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

7．行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔。

四、歸檔要求

1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請(qǐng)示與批復(fù)（批復(fù)在前、請(qǐng)示在后）成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目（課題）成套歸檔。

2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計(jì)算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

3．歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書寫的檔案歸檔。

4．歸檔文件材料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)過(guò)鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

5．各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負(fù)責(zé)人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。