設備機具檔案臺帳管理制度

1、范圍:

本制度規(guī)定了設備技術資料的管理范圍,設備技術檔案的形成,積累,歸檔及管理內(nèi)容與要求,適用于本公司的設備資料檔案管理。

2、管理內(nèi)容:

2.1、生產(chǎn)設備檔案資料。

2.2、設備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關設備管理技術標準、規(guī)范、規(guī)程、上升為設備管理技術性文件及設備管理辦法)等。

2.3、外來文件(國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關設備管理的法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程)等。

3、設備技術資料檔案的管理:

3.1、設備檔案資料的形成,積累和歸檔管理。

3.1.1、設備到貨后應立即組織有關人員進行驗收,在驗收時將隨機文件、技術資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收,將一切資料登記建名冊,做好歸檔前的準備工作。

3.1.2、設備安裝驗收完后,負責設備安裝調(diào)試的主管人員將在設備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時整理和設備隨機的各種技術資料一同交設備管理部門,由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。

3.1.3、設備在修理過程中,設備管理人員應負責收集和積累所形成的各種文件、資料,在修理工作完成后,應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料,上報設備管理部門,由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔。

3.2、設備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。

3.2.1、公司正式下發(fā)的有關設備管理的標準、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。

3.2.2、設備運轉(zhuǎn)統(tǒng)計資料。

3.2.3、設備維修資料。

3.2.4、設備調(diào)入調(diào)出資料。