小學體育組檔案管理制度

小學體育組檔案管理制度

為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質(zhì)量和科學管理水平，體現(xiàn)體育組的教學情況，實現(xiàn)教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學服務(wù)，特制定本制度：

一、歸檔

體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

二、歸檔范圍

1、教育局及學校有關(guān)體育教學的文件；

2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復(fù)印件）；

3、教學改革方案、計劃；

4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；

5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；

6、教學進度表；

7、教學總結(jié)與考核；

8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果；

9、學生考試成績及學生體質(zhì)與健康測試達標情況；

10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。

三、歸檔程序

（一）形成積累

1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；

2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。

（二）整理組卷

1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；

2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫；

4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；

5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。

4、檔案的查閱

外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進行詳細登記。

5、施行時間

本制度自201*年1月1日起施行。

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