電池公司環(huán)境保護檔案管理制度

電池有限公司環(huán)境保護檔案管理制度

一、為加強環(huán)境保護檔案管理,充分發(fā)揮環(huán)保檔案在環(huán)境保護工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《環(huán)境保護檔案管理暫行規(guī)定》,特制定本制度。

二、環(huán)保檔案主要指公司在環(huán)境管理監(jiān)測、科研、宣傳、教育等環(huán)境保護活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

三、環(huán)保檔案工作是環(huán)境保護工作的重要組成部分,要將其納入本單位的環(huán)保發(fā)展規(guī)劃與年度計劃中。

四、為保證環(huán)保檔案完整、準確、安全、有效地利用,要采用先進技術,逐步實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化。

五、檔案工作人員要忠于職守,認真執(zhí)行檔案管理制度,鉆研業(yè)務,嚴格遵守黨和國家的保密規(guī)定,確保環(huán)保檔案的完整與安全。

六、借用環(huán)保檔案者應負安全和保密責任,不得擅自轉借,不得折疊、剪貼、抽取和拆散檔案,嚴禁在環(huán)保檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字等。

七、歸檔的環(huán)境保護文件、材料要做到字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備。

八、科研課題、環(huán)保工程和其它任務等,承辦單位應將所形成的環(huán)境保護文件、材料按本制度的要求整理歸檔。

九、環(huán)保檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期和短期的環(huán)保檔案歸環(huán)保組管理,永久性的歸公司檔案室保管,環(huán)保組保存永久檔案的復印件。

十、本制度由公司環(huán)保組負責執(zhí)行。