第1篇 調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度

一、文件、信息、資料的登記：

接收上級(jí)的來電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記，認(rèn)真填寫《文件信息接收?qǐng)?bào)送登記表》。

二、文件、信息、資料的報(bào)送：

1、每天白班收到上級(jí)來電、文件、傳真等，應(yīng)立即送局辦公室。

2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。

3、每天夜班收到上級(jí)下發(fā)的文件、傳真，應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo)，按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。

4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等，應(yīng)于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。

三、文件、資料的傳達(dá)：

1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調(diào)度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉(zhuǎn)發(fā)文件（傳真）登記簿》。

2、復(fù)印文件（傳真）形式下發(fā)：電話通知各礦來局調(diào)度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發(fā)放文件（傳真）登記簿》。要求來取人員簽字。

四、文件、資料的存檔：

將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

五、文件、資料的梳理、存檔、報(bào)送職責(zé)：

1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫。

2、每天接收各礦井（公司）向局上報(bào)的資料，由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)送、存檔。

第2篇 調(diào)度中心文件信息資料管理制度

一、文件、信息、資料的登記:

接收上級(jí)的來電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記,認(rèn)真填寫《文件信息接收?qǐng)?bào)送登記表》。

二、文件、信息、資料的報(bào)送:

1、每天白班收到上級(jí)來電、文件、傳真等,應(yīng)立即送局辦公室。

2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料,應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。

3、每天夜班收到上級(jí)下發(fā)的文件、傳真,應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。

4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等,應(yīng)于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。

三、文件、資料的傳達(dá):

1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調(diào)度員接收傳真,記錄接收人姓名,填寫《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。

2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā):電話通知各礦來局調(diào)度中心取文件,記錄接收通知人姓名,填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

四、文件、資料的存檔:

將存檔文件按要求填寫文件索引目錄,以電子文檔形式保存,然后將文件分類保存至檔案柜。

五、文件、資料的梳理、存檔、報(bào)送職責(zé):

1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫。

2、每天接收各礦井(公司)向局上報(bào)的資料,由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)送、存檔。