邀請函格式要求 篇1

閱讀小貼士：篇1共計502個字，預計默讀時長2分鐘，朗讀需要3分鐘，中速朗讀4分鐘，在嚴肅場合朗讀需要5分鐘，本模板有199位用戶喜歡。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

邀請函格式要求 篇2

閱讀小貼士：篇2共計1055個字，預計默讀時長3分鐘，朗讀需要6分鐘，中速朗讀8分鐘，在嚴肅場合朗讀需要10分鐘，本模板有126位用戶喜歡。

會議邀請函格式寫作有哪些要求

會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內(nèi)容

3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的'成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，__單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文。

正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20__年__月__日

邀請函格式要求 篇3

閱讀小貼士：篇3共計452個字，預計默讀時長2分鐘，朗讀需要3分鐘，中速朗讀4分鐘，在嚴肅場合朗讀需要5分鐘，本模板有116位用戶喜歡。

邀請函回執(zhí)單的格式要求

邀請函回執(zhí)單的'格式要求

公司logo

邀 請 函

××先生/女士您好！

____(公司名稱)定于____年__月__日在____（地點）舉辦“____(會議名稱)”，在此我謹代表“____(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

會議主題介紹

-------------------------------------------------------

主題：___、___ 主辦方：____

時間：____年__月__-__日 地點：______

人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預計__位；參會嘉賓：預計___位 會議日程：

_以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

1/3

_____會擬邀演講嘉賓名單：

嘉賓姓名

嘉賓職務嘉賓姓名

嘉賓職務

---------------------------------------

我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

2/3

_____會報名回執(zhí)

個人信息（請完整填寫以下信息）

參會人一 姓名：

組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：

稱謂（先生/女士）：

行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

參會人二 姓名：

稱謂（先生/女士）：

組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

參會人三 姓名：

稱謂（先生/女士）：

組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

3/3

邀請函格式要求 篇4

閱讀小貼士：篇4共計718個字，預計默讀時長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴肅場合朗讀需要7分鐘，本模板有238位用戶喜歡。

邀請函格式一般格式

一、標題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如__公司年終客戶答謝會邀請函?；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

二、稱謂

邀請函的稱謂使用統(tǒng)稱，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經(jīng)理(局長)。

三、正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函范文

尊敬的校友：

漫漫征程，復旦之夜溢華流彩;攜手風雨，情滿香江共話未來。母校與復旦大學香港校友會誠邀您出席復旦大學第五屆校董就職典禮暨20__復旦大學教育發(fā)展基金會年會，見證復旦昨日之收獲，分享復旦今日之喜悅，惠助復旦明日之發(fā)展。

為支持并推動復旦及中國教育事業(yè)的發(fā)展，20__復旦大學教育發(fā)展基金會年會特設(shè)最低贊助費hk$20__/位，募集惠助款項將依照捐贈人所選項目妥善使用。本次活動已獲得李兆基校董的大力支持。

為支持并推動復旦及中國教育事業(yè)的發(fā)展，20__復旦大學教育發(fā)展基金會年會特設(shè)最低贊助費hk$20__/位，募集惠助款項將依照捐贈人所選項目妥善使用。本次活動已獲得李兆基校董的大力支持。

復旦之夜情滿香江

復旦大學第五屆校董就職典禮

暨20__復旦大學教育發(fā)展基金會年會

18:00-19:00來賓簽到與社交

主持人：馮曉源副校長

19:00—19:10楊玉良校長介紹第五屆校董會成員，集體合影

19:10—19:15李兆基校董發(fā)言

目前確認出席的校董名錄(不分先后

邀請函格式要求 篇5

閱讀小貼士：篇5共計1100個字，預計默讀時長3分鐘，朗讀需要6分鐘，中速朗讀8分鐘，在嚴肅場合朗讀需要10分鐘，本模板有274位用戶喜歡。

單位邀請函格式要求及范文

邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。邀請書通常由標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

（一）標題

邀請函的標題一般有兩種方式構(gòu)成。

1、單獨以文種名稱組成。

2、由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。

（二）稱呼

稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“___大學：”、“__：”

（三）正文

邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等?；顒拥母鞣N事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給主送對象。

若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來源、及被邀人所應準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應在正文中交等清楚。

（四）結(jié)尾

結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

（五）落款

邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。

單位邀請函格式要求及范文

尊敬的貴單位領(lǐng)導：

您好！為了豐富我市老年人的體育文化生活，推動老年人體育活動的廣泛開展，增進老年人的身心健康，經(jīng)研究決定于____年__月至__月舉辦__市第六屆老年人運動會。大會本著友誼、健康、合作、共贏的宗旨，以其高起點、高規(guī)格的特點為企業(yè)提供了一個向社會詮釋企業(yè)文化、推介自我的合作平臺。比賽期間，__多家媒體都將主動宣傳報道賽事盛況，使媒體傳播產(chǎn)生持久深入的宣傳效應。

一、大會責任單位

（一）主辦單位：__市體育局、__市人力資源和社會保障局、__市委老干部工作局、__市老齡工作會、__市體育總會、__市老年人體育協(xié)會

（二）實施單位：__市老年人體育協(xié)會

（三）推廣單位：__騰翔體育文化發(fā)展有限公司

（四）贊助單位：相關(guān)企業(yè)單位

二、實施單位委托推廣單位為贊助單位或個人提供的條件

為了保障大會的競賽氣氛和贊助單位的`實際利益，切實體現(xiàn)互惠互利的原則，競賽期間根據(jù)贊助數(shù)額多少可以為贊助單位或個人提供以下宣傳條件：

（一）實施單位和推廣單位將聯(lián)系廣電媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體互動資源共享，作為大會贊助商的您將與大會共同得到品牌提升與形象推廣；

（二）作為特邀嘉賓，安排贊助單位主要負責人或個人在開、閉幕式主席臺上就座；

（三）在開、閉幕式上，主持人的報幕詞中說明贊助單位或個人；

贊助單位或個人原則上以提供現(xiàn)金為主，同時歡迎贊助可折價的體育競技裝備或其它實物。成就特色，細致更見細膩。組委會將以最大的熱情、盡最大的努力，把本次大會辦成一屆有特色、健康、交流的盛會。我們期待著您的參與，期待著與您同享盛事！相信我們的合作會給您贏得豐厚的回報和長遠的影響！

邀請函格式要求 篇6

閱讀小貼士：篇6共計625個字，預計默讀時長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴肅場合朗讀需要6分鐘，本模板有240位用戶喜歡。

邀請函的格式要求范文

一般格式

1：標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

2：稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長）”。

3：正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的.、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。

4：落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

注意事項：

①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應該寫上'暨'或'和'，不用頓號或逗號。

③應寫明舉辦活動的具體日期（幾月幾日，星期幾）。

④寫明舉辦活動的地點。

邀請函格式要求 篇7

閱讀小貼士：篇7共計827個字，預計默讀時長3分鐘，朗讀需要5分鐘，中速朗讀6分鐘，在嚴肅場合朗讀需要8分鐘，本模板有193位用戶喜歡。

施工投標邀請函格式要求

1. 招標條件

本招標項目 已由 批準建設(shè)，招標方式核準為 ，項目業(yè)主為 。工程建設(shè)資金來源，本項目已具備招標條件，現(xiàn)邀請你單位參加 的投標。

2.招標文件編號及招標工程項目名稱

招標文件編號：

招標工程項目名稱：

項目概況與招標范圍

2.1本次招標項目的建設(shè)地點：

2.2工程規(guī)模：

2.3招標范圍：

2.4質(zhì)量要求：

3. 投標人競標資格要求

3.1 本次招標要求投標人須具備 資質(zhì)， 并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應的施工能力。

3.2 你單位不可以組成聯(lián)合體投標。

3.3 本次招標要求投標人擬派的項目經(jīng)理(注冊建造師資格)，具備有效的安全生產(chǎn)考核合格證書，且未擔任其他在施建設(shè)工程項目的項目經(jīng)理(建造師)。

項目技術(shù)負責人技術(shù)職稱必須是相關(guān)專業(yè)的高級工程師。

項目經(jīng)理和技術(shù)負責人近二年必須有同類工程兩個項目實施的成功業(yè)績。

3.4投標人近二年在同類工程施工中未發(fā)生重大安全事故。企業(yè)要具有經(jīng)年審后合格的`安全生產(chǎn)許可證。

3.5投標人必須具有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。

4. 招標文件的獲取

4.1 被邀請單位請于年月 日上午 時至下午時，持投標邀請書及回執(zhí)，營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復印件(加蓋公章) 授權(quán)委托書、授權(quán)委托人身份證原件及復印件，到 購買招標文件，

地址：

聯(lián)系電話：

聯(lián)系人：

4.2 招標文件每標段每套售價 元(人民幣)，售后不退。

5、投標保證金或投標擔保

5.1 投標保證金萬元整;

5.2 投標保證金須在購買招標文件的同時提交;

5.3 開標會遞交投標文件時，投標人須出示交納投標保證金的有效憑證。投標人未能夠按時前提供有效憑證的，其投標文件招標人不予受理。

6.投標文件的遞交

6.1投標文件遞交的截止時間(投標截止時間，下同)為年 月日時分，地點為 。

6.2 投標截止時間與開標時間是否有變化，以招標人另行頒發(fā)的書面通知為準。

6.3 投標文件逾期送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。

7、開標時間、開標地點

8.1開標時間：年月日時分

8.2開標地點：

8、聯(lián)系方式

招 標 人：

招標代理機構(gòu)：

地 址：

地 址：

郵 編：

郵 編：

聯(lián) 系 人：

聯(lián) 系 人：

電 話：

電 話：

傳 真：

傳 真：

年月日