第1篇 總經(jīng)理助理基本崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績(jī)效考核制度。
我眼里的總經(jīng)理助理
1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識(shí)面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。
2.本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.有較強(qiáng)的公文寫作能力、熟悉計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化操作。
4.敬業(yè)好學(xué),工作細(xì)致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲(chǔ)備的企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)、對(duì)總經(jīng)理應(yīng)該絕對(duì)忠誠(chéng)。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會(huì)行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識(shí)和提拔。
第2篇 總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)范本
為了方便各位制度職責(zé)大全總經(jīng)理助理,以下以某公司為例,為大家整理了一則總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本,僅供各位參考。
1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、 起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請(qǐng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、 起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司部門級(jí)會(huì)議記錄及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;
7、 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào)總經(jīng)理;
8、 接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;
9、 做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、 做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對(duì)上尊重而不盲從,對(duì)下以禮、以誠(chéng)、以情。不盛氣凌人,不越級(jí)指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、 本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;
12、 注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、 努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第3篇 裝飾公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:
1、協(xié)調(diào)各部門工作有序進(jìn)行;
2、總經(jīng)理的其他工作內(nèi)容事項(xiàng)的跟進(jìn);
3、工程項(xiàng)目的工作截點(diǎn)跟進(jìn);
4、總經(jīng)理安排的其他工作事項(xiàng).
任職資格:
1、25-33歲左右,建筑工程、工業(yè)設(shè)備安裝工程、裝飾設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)專科或本科以上學(xué)歷;
2、3年以上建筑裝飾或工程管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、了解施工行業(yè)、招投標(biāo)等政策法規(guī)及行業(yè)狀況;
4、有2年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn);
5、從事過營(yíng)銷助理或者業(yè)務(wù)助理優(yōu)先考慮;
第4篇 財(cái)務(wù)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助統(tǒng)籌物業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)整理和預(yù)算編制
2、對(duì)接外部審計(jì)師,參與籌備子公司上市
3、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。
職位要求:
1、四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所4-7年工作經(jīng)驗(yàn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師優(yōu)先、參與過香港ipo審計(jì)項(xiàng)目以及有相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先,物業(yè)管理公司更佳
2、溝通能力強(qiáng),能與集團(tuán)各部門和外部審計(jì)師配合開展工作
3、個(gè)人上進(jìn)心強(qiáng)、穩(wěn)定性強(qiáng),且事業(yè)目標(biāo)和集團(tuán)發(fā)展契合度高
4、英語聽說讀寫流利。
第5篇 裝飾工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
裝飾工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。
5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
第6篇 外貿(mào)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職位描述
崗位職責(zé):
1. 一年以上外貿(mào)單證/物流或外貿(mào)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
2. 熟悉外貿(mào)單證及相關(guān)注意事項(xiàng),對(duì)數(shù)字敏感
3.事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、有條理,工作踏實(shí)、有責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)性和自我約束力,服從工作安排,誠(chéng)實(shí)敬業(yè),有強(qiáng)烈的抗壓性和責(zé)任心,團(tuán)隊(duì)精神佳。
4. 做好現(xiàn)金、記帳,出口統(tǒng)計(jì)及其他相關(guān)工作
5. 協(xié)助出口訂單跟進(jìn)、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容
6. 協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及與貨代,船公司之間的聯(lián)絡(luò)
7. 良好的英語聽說讀寫能力,熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧,較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,獨(dú)立處理工作能力強(qiáng)
8. 熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)跟單操作流程,熟悉貨物運(yùn)輸安排及相關(guān)注意事項(xiàng)者優(yōu)先考慮
職位要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);1年以上相關(guān)貿(mào)易領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)的操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備扎實(shí)的外貿(mào)專業(yè)知識(shí),熟練掌握海關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢工作程序者優(yōu)先考慮;
3.具備較強(qiáng)的外語寫作及口語能力,能與國(guó)外客戶無障礙交流,熟練使用常用辦公軟件;
4.良好的溝通、執(zhí)行力、談判能力和市場(chǎng)開拓能力,團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),可承受一定工作壓力。
第7篇 總經(jīng)理財(cái)務(wù)助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助統(tǒng)籌物業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)整理和預(yù)算編制
2、對(duì)接外部審計(jì)師,參與籌備子公司上市
3、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。
職位要求:
1、四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所4-7年工作經(jīng)驗(yàn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師優(yōu)先、參與過香港ipo審計(jì)項(xiàng)目以及有相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先,物業(yè)管理公司更佳
2、溝通能力強(qiáng),能與集團(tuán)各部門和外部審計(jì)師配合開展工作
3、個(gè)人上進(jìn)心強(qiáng)、穩(wěn)定性強(qiáng),且事業(yè)目標(biāo)和集團(tuán)發(fā)展契合度高
4、英語聽說讀寫流利。
第8篇 廣電物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
某廣電物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理開展工作,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極主動(dòng)完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,并且能夠創(chuàng)造性的開展工作。
一、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和總經(jīng)理辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
二、對(duì)公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及運(yùn)作規(guī)范等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。
四、負(fù)責(zé)公司各種行政事務(wù)性工作:內(nèi)部文化娛樂、辦公安全、環(huán)境布
第9篇 總經(jīng)理助理兼翻譯崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理兼翻譯 1、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理日常的工作安排;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常商務(wù)洽談的翻譯和筆譯工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽談過程中資料的對(duì)接安排等相關(guān)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理日常的工作安排;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常商務(wù)洽談的翻譯和筆譯工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽談過程中資料的對(duì)接安排等相關(guān)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 企業(yè)總經(jīng)理助理-崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理在工作中就是總經(jīng)理的左膀右臂,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)的全面工作,具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下是詳細(xì)的企業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé),可供參考。
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對(duì)已批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門的對(duì)接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目招標(biāo)、施工過程中各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標(biāo)等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對(duì)總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
17.要求:知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
第11篇 酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)格式
1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)。
2、 負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、 參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、 協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。
5、 協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。
6、 協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施賓館各類物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購(gòu)供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、 深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第12篇 行政部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本
1.公司原材料、輔料采購(gòu)能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)和管理,審核采購(gòu)合同并下單,跟蹤交貨時(shí)期與交貨品質(zhì),能按計(jì)劃完成生產(chǎn)采購(gòu)任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨(dú)立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。
2.熟悉進(jìn)出口操作流程,并能獨(dú)立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
