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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):46

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容

第1篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容

總經(jīng)理助理職位要求

行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。

至少8年以上的行政工作經(jīng)驗,至少3年以上的行政管理經(jīng)驗,注重細(xì)節(jié)管理,善于團隊建設(shè),能承受工作壓力,具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

(1) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參

加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查

落實情況。

(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

(5) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6) 負(fù)責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向

總經(jīng)理匯報。

(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

(8) 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10) 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11) 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

(13) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防

措施工作。

(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16) 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(17) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

(18) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對

系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過

失單或獎勵單,按程序辦理。

(21) 定期向總經(jīng)理述職。

(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(23) 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其

它重要會議。

(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計

劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(26) 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28) 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處

理。

(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級

崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

(30) 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31) 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

(32) 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

(33) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

第2篇 營銷中心總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、會議紀(jì)要,傳達指示;2、整理文件;3、協(xié)助推進各項目節(jié)點及一些工作開展

崗位要求:

1、30歲以內(nèi),會開車,能適應(yīng)省內(nèi)出差工作;2、熟悉房地產(chǎn)銷售流程或相關(guān)總助類工作經(jīng)驗。3、全日制本科學(xué)歷

第3篇 總經(jīng)理助理基本崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;

5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

10.完善公司績效考核制度。

我眼里的總經(jīng)理助理

1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

2.本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

4.敬業(yè)好學(xué),工作細(xì)致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。

總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。

2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

3.總經(jīng)理助理工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。

4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。

6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

第4篇 總經(jīng)理助理工作地點:北京崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理完成重要來賓、合作伙伴的來訪接待、商務(wù)隨行及合作事項的跟進等工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理進行客戶資源整合,組織市場活動,建立與客戶的良好合作關(guān)系;

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程、商務(wù)會議的安排、協(xié)調(diào)、溝通等工作;

4、協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)、緊急事務(wù);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職位要求:

1、本科學(xué)歷,年齡30-40歲,能適應(yīng)短期出差;

2、具有強烈的事業(yè)心,形象氣質(zhì)佳,無不良嗜好,細(xì)心、耐心,具有良好的溝通和表達能力,具有一定的銷售管理經(jīng)歷;

3、熟練運用office辦公軟件。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第5篇 總經(jīng)理助理/秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,大?;蛞陨蠈W(xué)歷;

2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

3、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

4、熟練使用辦公軟件

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第6篇 網(wǎng)易崗位職責(zé)職位要求總經(jīng)理助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

一、職位要求:

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常辦公服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件;

3、負(fù)責(zé)公司開會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項;

4、參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要;

6、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作;

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第7篇 大型房地產(chǎn)總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)

大型房地產(chǎn)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理進行開發(fā)策略研究和產(chǎn)品定位分析,為企業(yè)決策提供建議。

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各職能單位之間的工作關(guān)系。

3、制定或協(xié)助制定年度工作計劃,并對計劃的實施進行過程控制。

4、協(xié)助總經(jīng)理實施公司內(nèi)部管理,確保計劃與整體定位、目標(biāo)相適應(yīng)。

5、貫徹執(zhí)行國家的的方針、政策、法令和主管部門的各項規(guī)章制度,對董事會負(fù)責(zé),同時努力經(jīng)營好物業(yè)管理公司。

6、定期、不定期的聽取員工的意見和建議,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理。

7、以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本本職工作。

8、完成董事長和總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。

任職條件:

1、30歲以上,本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理、地產(chǎn)建筑、法律或相關(guān)管理專業(yè)畢業(yè)。

2、3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)各項規(guī)范、規(guī)程,具有專業(yè)能力和豐富的現(xiàn)場處理經(jīng)驗,善于根據(jù)市場變化、發(fā)展需求和市場競爭需要,制定企業(yè)經(jīng)營方針、經(jīng)營策略,具有較強的客戶關(guān)系處理能力。

3、個人素質(zhì):對公司整體經(jīng)營工作有一定的認(rèn)識理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力

4、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心、務(wù)實的工作作風(fēng),執(zhí)行力強

5、出色的協(xié)調(diào)及溝通能力,必要的人力資源和法律、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)知識。

6、具有敬業(yè)精神,作風(fēng)正派,清廉公正,具備良好的職業(yè)道德。

7、全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和其他有關(guān)規(guī)定。

8、善于全面掌握企業(yè)經(jīng)營管理中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力

9、具備較強的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細(xì)致,能熟練操作電腦。

第8篇 財務(wù)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助統(tǒng)籌物業(yè)集團的財務(wù)整理和預(yù)算編制

2、對接外部審計師,參與籌備子公司上市

3、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。

職位要求:

1、四大會計師事務(wù)所4-7年工作經(jīng)驗,注冊會計師優(yōu)先、參與過香港ipo審計項目以及有相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先,物業(yè)管理公司更佳

2、溝通能力強,能與集團各部門和外部審計師配合開展工作

3、個人上進心強、穩(wěn)定性強,且事業(yè)目標(biāo)和集團發(fā)展契合度高

4、英語聽說讀寫流利。

第9篇 保險助理總經(jīng)理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成合作伙伴的挑選、拓展、維護與協(xié)調(diào),協(xié)商產(chǎn)品代理協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn),組織完成協(xié)議的審批及簽署;

2、指導(dǎo)和協(xié)助分公司“分對分”協(xié)議的簽署,審閱分公司上報的相關(guān)協(xié)議和業(yè)務(wù)推動案;

3、確定公司內(nèi)部產(chǎn)品傭金、手續(xù)費拆分標(biāo)準(zhǔn);

4、搜集和分析經(jīng)代市場產(chǎn)品信息,搜集分公司需求,回顧產(chǎn)品銷售情況,制定產(chǎn)品發(fā)展策略。配合營銷部門制定產(chǎn)品銷售策略、營銷策劃和激勵政策、協(xié)調(diào)配合培訓(xùn)部門及后援部門的運營管理;

5、做好與保險公司合作關(guān)系的日常維護和信息溝通等。

任職資格:

1、全國統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,保險學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)經(jīng)濟類專業(yè)。

2、三年以上保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,一年以上人身保險經(jīng)紀(jì)、代理、營銷等經(jīng)驗,具有保險產(chǎn)品開發(fā)和營銷推廣經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、具有敏銳的市場洞察力,分析和解決問題能力,較強的數(shù)據(jù)分析和整理能力;

4、工作主動性、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力強。

5、能夠熟練應(yīng)用office等辦公軟件,具備一定公文寫作能力。

第10篇 總經(jīng)理執(zhí)行助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理進行市場調(diào)研、產(chǎn)品分析、公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;

5、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

8、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有隨行助理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、個性張弛有度,形象氣質(zhì)佳;

3、具有良好的語言表達能力和文字處理能力,有優(yōu)秀的寫作基礎(chǔ);

4、為人忠誠可靠,工作干練,有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,能勇于接受挑戰(zhàn)和承受較大的工作壓力,能吃苦耐勞,適應(yīng)經(jīng)常出差;

5、組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力強,具有良好的工作適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力和工作統(tǒng)籌能力;

6、能熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件

第11篇 經(jīng)理秘書/秘書/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司提供:

崗位要求:

1.學(xué)歷:本科及以上畢業(yè);

2.經(jīng)驗:一到三年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗;

3.技能技巧:

(1、熟悉公司文檔管理;

(2、良好的寫作、閱讀能力;

(3、投影、ppt操作熟練;

(4、有熟練駕駛技術(shù)

4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。

5、態(tài)度:

◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力;

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強;

◆責(zé)任心強,能吃苦耐勞。

6、***優(yōu)先

職能類別:經(jīng)理助理/秘書

工作地點:浦東新區(qū)張江芳春路400號

公司簡介:上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi),注冊資本七千多萬元,主要股東為中國電子旗下彩虹集團公司。經(jīng)營范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前,公司處于快速發(fā)展的階段,正在研究和實踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營新思路,業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭良好,前景廣闊。展望未來,公司將潛心打造自身品牌,不斷提高企業(yè)的管理運作水平,贏得客戶的信任,贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第12篇 裝飾公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1、協(xié)調(diào)各部門工作有序進行;

2、總經(jīng)理的其他工作內(nèi)容事項的跟進;

3、工程項目的工作截點跟進;

4、總經(jīng)理安排的其他工作事項.

任職資格:

1、25-33歲左右,建筑工程、工業(yè)設(shè)備安裝工程、裝飾設(shè)計等相關(guān)專業(yè)??苹虮究埔陨蠈W(xué)歷;

2、3年以上建筑裝飾或工程管理行業(yè)經(jīng)驗;

3、了解施工行業(yè)、招投標(biāo)等政策法規(guī)及行業(yè)狀況;

4、有2年以上的駕駛經(jīng)驗;

5、從事過營銷助理或者業(yè)務(wù)助理優(yōu)先考慮;

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容(十二篇)

總經(jīng)理助理職位要求行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。至少8年以上的行政工作經(jīng)驗,至少3年以上的行政管理經(jīng)驗,注重細(xì)節(jié)管理,善于團隊建設(shè),能承受工作壓力,具有較強
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