第1篇 行政專員或助理崗位職責(zé)
a)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。 b)負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。 c)負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度和管理工作。 d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。 e)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審核,采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)審等工作。 f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。 g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第2篇 服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé)
科技服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé):
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;
2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來(lái)電接聽(tīng)、訪客接待等事務(wù);
3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開(kāi)支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算;
6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門(mén)工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開(kāi)安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄;
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);
9)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
第3篇 高級(jí)人事兼行政專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1. 執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作的流程:簡(jiǎn)歷篩選,組織,安排面試,錄用等
2.員工社保、公積金等相關(guān)工作的辦理;
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等工作
5.負(fù)責(zé)員工檔案建立,收集并歸檔員工人事檔案
6.公司薪酬方案的跟進(jìn)執(zhí)行,獎(jiǎng)金審核及工資核算
7.日常行政協(xié)調(diào),溝通
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先
2.3年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)
3.了解人力資源管理各項(xiàng)實(shí)物的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī),并能實(shí)際操作運(yùn)用
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng),善于溝通,良好的服務(wù)意識(shí),具有良好的執(zhí)行能力和抗壓能力
5.家住嘉定區(qū)的優(yōu)先考慮
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)
第4篇 企業(yè)文化行政專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;
2.協(xié)助行政項(xiàng)目實(shí)施和跟進(jìn),管理項(xiàng)目文檔資料;
3.參與制定實(shí)施公司活動(dòng)建設(shè)計(jì)劃,如員工俱樂(lè)部,生日會(huì),年會(huì)等;
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;
3.擅長(zhǎng)microsoft辦公軟件的使用,尤其是powerpoint和word在工作中的運(yùn)用;
4.英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第5篇 高級(jí)行政人事專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
任職資格:
1、人事、行政、計(jì)算機(jī)、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;
3、年齡20-30歲;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。
第6篇 行政綜合部助理專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人員要求:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;
4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第7篇 行政/內(nèi)勤專員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第8篇 行政機(jī)要專員下屬班列公司崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司往來(lái)公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;
3.負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)、信息的編制和報(bào)送等;
4. 對(duì)上級(jí)交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;
5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、有三年級(jí)以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)
第9篇 業(yè)務(wù)行政專員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
2、按時(shí)編寫(xiě)各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;
3、建立及完善營(yíng)銷(xiāo)員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。
第10篇 地產(chǎn)行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新客戶和業(yè)主的開(kāi)發(fā);
2、負(fù)責(zé)客戶與業(yè)主的接待與咨詢,提供顧問(wèn)式的咨詢服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓租賃的全過(guò)程,包括識(shí)別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過(guò)戶和老客戶經(jīng)營(yíng)等,促成業(yè)務(wù)成交;
任職資格:
1、大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業(yè)不限;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神。
第11篇 行政專員崗位職責(zé)范本科技公司
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、外勤的管理。
2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的申購(gòu)及管理。
3.負(fù)責(zé)公司宿舍的管理。
4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。
5.負(fù)責(zé)公司餐廳的管理。
6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開(kāi)支管理(計(jì)劃、實(shí)施)。
7.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。
8.負(fù)責(zé)離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。
9.負(fù)責(zé)公司酒店、票務(wù)預(yù)定工作及各類文件、證照管理。
10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)。
11.其他與后勤相關(guān)的事宜。
第12篇 崗位職責(zé)職位要求專員/行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)
1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;
2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫(kù)的建立和維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。
崗位職責(zé)職位要求專員應(yīng)具備的能力
1.具備崗位職責(zé)職位要求相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;
2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;
3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;
5.具備親和力和應(yīng)變能力。
崗位職責(zé)職位要求專員任職條件
1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí),熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年