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辦公助理辦公崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):61

辦公助理辦公崗位職責

第1篇 辦公助理辦公崗位職責

辦公室助理 深圳嬋娟珠寶股份有限公司 深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶 1.、負責撰寫會議紀要及完成會議報告;

2、負責公司文件處理;

3、負責總經(jīng)理交待的工作跟進及其他臨時性事務。

任職資格

1、本科或以上學歷,可接受優(yōu)秀;

2、人力資源、行政管理,金融相關(guān)專業(yè);

3、工作積極主動,耐心細致,責任心強,文案功底強。

第2篇 辦公人力資源助理崗位職責

崗位職責:1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案。6、hr總監(jiān)安排的其他工作。崗位要求:1、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。2、了解人力資源管理各項實務的操作流程,并能簡單實際

第3篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責

辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責

職位:物業(yè)助理、

直接上級:客服主管

直接下級:無

崗位職責:

1、協(xié)助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;

2、定期收繳物業(yè)管理費用及能源費用等;

3、與各樓座客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時關(guān)注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應,對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務更加完善;

4、認真記錄客戶投訴,及時解決相關(guān)問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;

5、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

6、定期對物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告,發(fā)現(xiàn)不能解決制問題及時向客服主管匯報,并跟進處理結(jié)果;

7、及時準確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;

8、發(fā)現(xiàn)外委單位員工出現(xiàn)問題應及時與其公司直接負責人進行溝通,保證服務質(zhì)量達到大廈規(guī)定之標準;

9、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結(jié)果匯報至客服主管;

10、做好每月/年的部門總結(jié)、計劃,并交至部門主管;

11、服務領導,協(xié)助領導開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。

b.自然條件:22歲以上,身體健康。

c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)管理員崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。

f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè)知識。

第4篇 辦公人事行政助理助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第5篇 辦公人事助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第6篇 長辦公助理崗位職責

全日制本科以上學歷,兩年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,制造型企業(yè)尤佳。品行端正,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及責任感,形象氣質(zhì)佳。薪酬4000元以上+基本福利

第7篇 辦公設計助理崗位職責

職責描述:

職位要求:

1、室內(nèi)設計相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,不限應屆畢業(yè)。

2、有一定的繪畫基礎和空間規(guī)劃能力,性格開朗具有良好的團隊精神

3、有很強的創(chuàng)意能力和活躍的設計思維,有良好的審美;

4、運用ppt或其它排版軟件,制作演講文件和投標文件

5、掌握atuo cad繪制平面、立面圖和節(jié)點圖

6、運用ps圖像處理圖片效果

7、軟件要求:atuo cad ,ppt、 ps

8、薪資:5000-6000元、年齡:25-35、人數(shù):2人

第8篇 辦公主任助理崗位職責

(1)負責本公司的各項行政事務處理和檢驗檢測業(yè)務工作的組織協(xié)調(diào),統(tǒng)計管理;

(2)協(xié)助技術(shù)負責人完成對各類資料收集、檢測標準的更新申

報、記錄歸檔及文件控制管理;

(3)負責人員培訓學習、考核的具體實施;

(4)協(xié)助技術(shù)負責人完成對服務和供應品的采購和儀器設備的日常管理;

(5)協(xié)助質(zhì)量主管做好服務客戶、申訴和投訴處理的管理工作;

(6)協(xié)助技術(shù)負責人實施檢驗檢測機構(gòu)間比對和能力驗證;

(7)負責工程手續(xù)辦理,日常資金管理,建賬、核對和財產(chǎn)管理;

(8)負責書籍報刊訂購、職工勞保物品發(fā)放、安全保衛(wèi)、供水、供電、環(huán)境美化及環(huán)境條件的改善等后勤保障工作;

(9)負責管理文件、技術(shù)文件及其他文件的控制管理。

第9篇 血站辦公室站長助理兼主任崗位職責

1.在站長的領導下,根據(jù)本科的實際情況,制訂本科的崗位職責和工作計劃,并組織實施。

2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度,合理安排全科工作,認真落實各項工作任務。

3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件,并負責檢査督促及貫徹執(zhí)行。

4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔,保管利用,做好印章管理、打印、復印、通訊聯(lián)絡,負責設備管理、車輛管理及各類采購等工作,保障一線需求。

5.組織全站人員的政治學習,不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強與兄弟科室間的協(xié)調(diào),團結(jié)合作,及時傳達上級會議精神,不斷提高工作質(zhì)量。

6.完成領導交辦的其他工作。

第10篇 行政人事辦公助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第11篇 辦公助理文秘崗位職責

崗位職責:

一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。

三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預算。

四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。

五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。

六、要負責提供資料和反映情況。

任職資格:

一、25-32周歲,全日制本科學歷,財會類專業(yè)。

二、有財務類工作經(jīng)驗優(yōu)先,持會計從業(yè)資格證書優(yōu)先。

三、愛崗敬業(yè),責任心強,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

四、品行端正。

第12篇 x血站辦公室站長助理兼主任崗位職責

1.在站長的領導下,根據(jù)本科的實際情況,制訂本科的崗位職責和工作計劃,并組織實施。

2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度,合理安排全科工作,認真落實各項工作任務。

3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件,并負責檢

辦公助理辦公崗位職責(十二篇)

辦公室助理 深圳嬋娟珠寶股份有限公司 深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶 1.、負責撰寫會議紀要及完成會議報告;2、負責公司文件處理;3、負責總經(jīng)理交待的工作跟進及其他臨
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