第1篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;

4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;

7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);

4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。 職位描述:

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;

4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;

7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);

4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。

第2篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責(zé)

校長助理、校長辦公室主任崗位職責(zé)

(一)協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。

(二)在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。

(三)安排學(xué)校每周工作日程、會議及其活動。

(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

(六)草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會議記錄。

(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。