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綜合辦公室助理崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):29

綜合辦公室助理崗位職責

第1篇 綜合辦公室助理崗位職責

工作職責:

1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第2篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃。

3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。

4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負責公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。

6.負責公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;

8.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負責督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉(zhuǎn)。

12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。

14.負責審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。

15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

第3篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責

建筑分公司綜合辦公室崗位職責

一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結(jié)合本部門工作,認真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責。

二、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負責分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。

四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負責分公司的車輛使用管理。

六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。

七、負責分公司的對外接待工作。

八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第4篇 辦公室綜合內(nèi)勤崗位職責

文員崗位職責:1、負責公司各類電腦文檔的編??號、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務(wù);3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,客服,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第5篇 社會治安綜合治理辦公室崗位職責

1.加強對村民的法制教育。

2.掌握本鄉(xiāng)社會治安綜合治理工作情況,經(jīng)常研究解決轄區(qū)內(nèi)社會治安穩(wěn)定問題,推動社會治安綜合治理目標管理和領(lǐng)導(dǎo)責任制的落實。

3.認真接待和處理人民群眾來信來訪,定期開展矛盾調(diào)處工作,及時化解農(nóng)村社會矛盾,維護農(nóng)村的穩(wěn)定。

4.積極推進安全文明小區(qū)、安全村創(chuàng)建活動,做好刑釋解教人員的安置幫教、預(yù)防青少年違法犯罪、外來和外出務(wù)工人員的管理等工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公安派出所、司法所、工商行政管理所、人民法庭等基層執(zhí)法機構(gòu)開展聯(lián)合執(zhí)法,確保依法辦事。

5.指導(dǎo)村委會搞好治保、調(diào)解等群防群治組織建設(shè),加強對村級治保、調(diào)解主任的政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第6篇 z綜合辦公室清潔工崗位職責

1.負責在營業(yè)時間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

2.每天對自己所負責區(qū)域的衛(wèi)生進行巡回檢查,對設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。

3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收,存放在指定地點,以免影響店內(nèi)清潔。

4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。

5.要保護好商品和公共設(shè)施,愛護好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

6.每日及時清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池無污坂,洗手盆臺面無污

第7篇 綜合辦公室美工崗位職責內(nèi)容

1.負責百貨商場廣告美術(shù)字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設(shè)計工作。

2.對商場pop廣告的書寫進行美術(shù)指導(dǎo)。

3.每月美工費用的核算與合理控制。

4.美工資產(chǎn)管理。

5.負責商場內(nèi)外活動期間的宣傳、節(jié)日期間的環(huán)境布置。

6.商場舉辦的各種活動現(xiàn)場布置和會場布置。

7.商場內(nèi)廣告檢查。

8.不斷提高美工業(yè)務(wù)技術(shù)和藝術(shù)水平,提高自身專業(yè)能力。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

第8篇 綜合辦公室清潔工崗位職責

1.負責在營業(yè)時間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

2.每天對自己所負責區(qū)域的衛(wèi)生進行巡回檢查,對設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。

3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收,存放在指定地點,以免影響店內(nèi)清潔。

4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。

5.要保護好商品和公共設(shè)施,愛護好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

6.每日及時清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池無污坂,洗手盆臺面無污淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

8.打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭,及時關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)。

第9篇 綜合辦公室主任崗位工作職責

綜合辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 綜合辦公室各崗位職責

部門職責:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。

直接上級:總經(jīng)理

崗位設(shè)置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網(wǎng)管1人

崗位定編:7人

主要職責:

1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。

2. 公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。

3. 公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。

4. 公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。

5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。

6. 公司固定資產(chǎn)(含車輛)的管理,辦公設(shè)備的配備與使用,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。

7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。

9. 公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。

10. 公司員工培訓(xùn)計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。

.

11. 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

12. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。

13. 公司各類證照的換證與年審工作。

14. 公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作。

15. 公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護工作。

16. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇 綜合辦公室主任-崗位職責

在一個企業(yè)的綜合辦公室內(nèi),其綜合事務(wù)的管理人員辦公室主任,所負責行政辦公室的日常事務(wù)。具體的崗位職責有哪些呢以下整理了詳細的綜合辦公室主任崗位職責,可供參考。

1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

第12篇 辦公室綜合主管崗位職責

工作職責:

1、協(xié)助副總經(jīng)理進行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;

2、協(xié)助副總經(jīng)理進行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

任職資格:

1. 本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟學(xué)、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;

3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設(shè)計能力;

4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,能夠推進公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5. 具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;

6. 能夠承受較高強度的工作壓力。

綜合辦公室助理崗位職責(十二篇)

工作職責:1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。工作任職條件:1、全日制本科以上學(xué)歷;2、具有人事行政管理
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