第1篇 機(jī)構(gòu)行政助理崗位職責(zé)

行政助理(正式編制,直簽)

department summary:

elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.

工作職責(zé):

·接聽電話,向來電者提供相關(guān)信息,進(jìn)行留言或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)給相關(guān)人員。

·管理采購申請(qǐng)表,包括訂單和發(fā)票收集。

·編寫、記錄和發(fā)放會(huì)議記錄。

·為全日制項(xiàng)目工作人員創(chuàng)建/更新日程表。

·隨時(shí)更新樹形緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān)系網(wǎng)信息和參與全日制項(xiàng)目的孩子和工作人員的通訊錄。

·與午餐委員會(huì)進(jìn)行最終確認(rèn)并制定項(xiàng)目菜單

·管理設(shè)備外借表(ipad,筆記本電腦、tobii dynavox等)。

·管理專業(yè)書籍外借表。

·管理兒童檔案外借表。

·在項(xiàng)目工作人員和項(xiàng)目總監(jiān)之間發(fā)揮緩沖作用。

·為新員工安排項(xiàng)目培訓(xùn)。

·翻譯包括項(xiàng)目內(nèi)容和總監(jiān)通知的郵件。

工作要求:

·要求熟練掌握英語和普通話的說、讀和書寫技能。

·1年工作經(jīng)驗(yàn)。

·良好的溝通和人際交往能力。

時(shí)間:8:00-17:00(午休一小時(shí))

地址: 普陀區(qū)真南路209弄19-20號(hào)

第2篇 機(jī)構(gòu)行政專員崗位職責(zé)

主要職責(zé):

1、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理,全面處理人事、行政、財(cái)務(wù)等方面簡單事務(wù);

2、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)舉辦各類相關(guān)活動(dòng),對(duì)總部提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持;

3、跟進(jìn)和追蹤分支相關(guān)業(yè)務(wù)和績效指標(biāo)。

崗位要求:

1、25——45歲,大專及以上學(xué)歷,無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可內(nèi)部培養(yǎng);

2、遵紀(jì)守法、品行端正,有上進(jìn)心、有一定學(xué)習(xí)能力;

3、具備團(tuán)隊(duì)合作精神。