第1篇 行政人事部行政助理崗位職責

標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、轉(zhuǎn)接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

3、協(xié)助'資質(zhì)管理專員'網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質(zhì)、業(yè)務的信息和政策。

4、負責網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。

6、接待來訪客人,并通報相關部門。

7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

8、負責標書的出售,文件費收取。

9、協(xié)助招標部的項目報名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會、會議室及差旅預定。

12、保管前臺放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

15、協(xié)助組織公司活動。

16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

17、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經(jīng)理

工作概要:負責完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

主要職責:

1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。

3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

第3篇 行政人事部網(wǎng)絡信息崗位職責

標題行政人事部網(wǎng)絡信息崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、制定網(wǎng)絡管理工作計劃和網(wǎng)絡管理有關辦法。

2、制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。

3、負責機房、公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡設備及軟件的正常運行,維護網(wǎng)絡通暢。

4、負責公司oa辦公系統(tǒng)建設及更新、維護。

5、負責所有已申請域名的維護和管理,并注冊申請公司需要的各類各項域名。

6、負責各類服務器的安全監(jiān)控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務器正常運行。

7、全面規(guī)劃局域網(wǎng)網(wǎng)ip分配策略,負責局域網(wǎng)網(wǎng)ip地址分配。

8、負責服務器和網(wǎng)絡軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。

9、負責計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)備份,計算機網(wǎng)絡資料的整理和歸檔。

10、負責公司計算機及外圍設備維護。

11、負責公司電話網(wǎng)絡通暢,與對口單位良好聯(lián)系。

12、負責建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術性泄漏。

13、負責監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務信息、技術信息的更新。

14、負責組織對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入,充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。

15、協(xié)助業(yè)務部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。

16、完成上級交辦的其它工作。

集體2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第4篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責

1、負責對公司網(wǎng)絡運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡的正常運行;

2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;

3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;

5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置;

第5篇 行政人事部辦公室主任崗位職責

標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

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修 改 第1次

1、負責本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標'的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。

22、負責各類通知的發(fā)放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第6篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責范本

行政人事部經(jīng)理崗位職責

職務:行政人事部經(jīng)理

呈報上級:物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)

指導下級:行政人事部所有員工

一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領導下,負責組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。

二.人事工作:

1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負責編制次年的人員編制報告表。

3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。

4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預算。

5.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進行審核。

6.負責對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責執(zhí)行情況進行檢查。

7.負責員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。

8.負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排物業(yè)管理公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。

三.培訓工作:

1.對入職員工進行初步培訓,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。對員工的培訓大綱進行編寫審核。

2.對各部門的員工的專業(yè)培訓進行配合。

3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)

四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次)

2.負責物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)

3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。

4.負責有關指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡工作。

6.負責物業(yè)管理公司物品設備采購審批工作。負責物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關報表。

7.負責物業(yè)管理公司其他有關的后勤工作。

第7篇 某公司行政人事部司機崗位職責

公司行政人事部司機崗位職責

1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;

3.服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經(jīng)領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約。

13.完成上級交辦的其他事務。

第8篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

第9篇 商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責

步行街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責

上級:物業(yè)總/副總經(jīng)理

1負責公司行政事務管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會,協(xié)調(diào)各部門對內(nèi)關系事務、處理對外公共關系事務;

2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;

3負責公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;

4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;

5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;

6負責公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);

7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;

8負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。

9負責本部門質(zhì)量管理體系運行工作的監(jiān)控;

10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);

11結(jié)合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質(zhì)量工作有關的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。

12完成公司領導交辦的其他工作。

第10篇 行政人事部部門崗位職責

性別:不限|駕照:不要求

崗位職責:

◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設性意見;

◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善;

◆負責做好大型會議的準備、主持工作;

◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;

◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。;

◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;

◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;

◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內(nèi)容和培訓人員

◆完成領導交辦的其他工作。

第11篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

第12篇 行政人事部人事經(jīng)理崗位職責

標題行政人事部 人事經(jīng)理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負責制定人才招聘計劃、培訓計劃、戶外團隊活動計劃、制度編制規(guī)劃。

2、制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。

3、負責組織年度考核工作及獎懲工作。

4、負責組織員工培訓,協(xié)助各業(yè)務部門完成業(yè)務培訓。

5、根據(jù)人事計劃組織招聘工作,負責招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

6、負責組織人員晉升考評小組。

7、按照有關政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、獎金、提成、勞保、社保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報表的審核,協(xié)助財務對工資的計算和發(fā)放。

8、負責宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。

9、負責公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、編寫工作和修改工作。

10、負責對管理制度執(zhí)行中的意見收集及合理性、科學性的調(diào)研與論證工作。

11、根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。

12、監(jiān)督、指導、協(xié)助公司各部門制定與總公司相應的各項管理制度。

13、負責定期組織召開例會。

14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。

15、負責公司專家顧問關系的維護。

16、負責管理專家顧問團隊。

17、學習國家政府的相關法律法規(guī),國內(nèi)外先進經(jīng)驗,結(jié)合公司實踐,及時以書面形式上報,對公司管理制度不斷進行再造和創(chuàng)新。

18、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第13篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調(diào)整或改善意見。

5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

6、負責部門員工的考核工作。

7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

第14篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責5

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(五)

1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務,督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

6.負責對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

7.負責公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;

●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責

第15篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級領導交辦的其它工作。

第16篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關工作;

8負責到訪人員接待。

9負責公司日常文書的打印、整理工作。

10負責文件及傳真的收發(fā)。

11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責訂購蒸餾水、文具用品。

14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第17篇 公司行政人事部經(jīng)理崗位職責任職資格

公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格

崗位名稱

行政人事部經(jīng)理

職務等級

經(jīng)理級

人員編制

1人

直接上級

總經(jīng)理

直接下級

下屬各級職員

定級工資

職務代理人

管轄范圍

公司所有行政事務及人力資源工作

任職資格

1、性別:不限

2、年齡:30-45歲

3、學歷:本科以上

4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗。

③具備較強的領導能力,判斷和決策能力。

6、特殊技能:

①操作電腦等辦公設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。

主要崗位職責

1.負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

2.負責公司相關規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設置或重組方案的上報。

5.負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

6.負責與各相關政府部門的外聯(lián)工作。

7.負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

8.負責本部門費用的審批和控制。

9.負責公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

第18篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責職位說明

a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

b)負責組織公司各類會議的會務工作。

c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。

e)負責公司行政后勤工作。

f)負責公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。

g)負責公司對外聯(lián)絡和來信來訪的接待工作。

h)負責公司培訓的組織管理工作。

i)負責公司質(zhì)量控制管理工作。

j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。

k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

2.3.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。

d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。

e)懂電腦操作。

f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質(zhì)量控制方面的工作。

第19篇 a公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

e公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

直接上級:副總經(jīng)理

下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作

管理權限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

崗位要求:

1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業(yè)人力資源或管理學等相關專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康

2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關知識。具務較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團結(jié)同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

職責:

1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

2、人力資源體系建設:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。

3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發(fā)管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。

4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執(zhí)行,審核/批準預算授權范圍內(nèi)費用。

5、員工培訓:依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調(diào)節(jié)器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。

7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。

8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決。

10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。

11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

12、內(nèi)部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

14、后勤管理

15、完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作。

第20篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)

2、6年及以上相關工作經(jīng)驗,其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗

3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業(yè)管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業(yè)務有關的技術知識,了解業(yè)務運作情況

4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力

5、熟練使用office等辦公軟件