第1篇 會務(wù)助理崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
會務(wù)是指有關(guān)會議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團體組織或會議的事務(wù)。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)從字面上來解釋就是對會議進行服務(wù),本身其實是一個短語,現(xiàn)會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語,很多人說的會務(wù),其實就是指會議。
會務(wù)助理崗位職責
1.負責各種市場會議營銷的開展準備工作,協(xié)調(diào)會銷項目;
2.處理市場推廣過程的具體事務(wù),并協(xié)助完成各種活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作;
3.協(xié)助主管進行活動方案的制定,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,確認和執(zhí)行活動方案,對活動全流程進行組織管理;
4.吃苦耐勞。
會務(wù)助理崗位要求
1.中專及以上學歷;
2.男女不限;
3.有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.熟悉會務(wù)流程優(yōu)先;
5.具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認知;
6.具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。
會務(wù)助理發(fā)展方向
會務(wù),從字面上來解釋就是對會議進行服務(wù),本身其實是一個短語,現(xiàn)在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語,很多人現(xiàn)在說的會務(wù),其實就是指會議。
會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會,同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會議,則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里,鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題,特別是針對基層特點,作一些有針對性、可借鑒性的介紹。 會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領(lǐng)導地商議事情的集會,比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織,比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。
它至少包含四個要素:
1.有組織;
2.有領(lǐng)導;
3.商議事情;
4.集會。
四個要素缺一不可,否則就不成其為會議。
第2篇 會務(wù)行政助理崗位職責
崗位職責:
1、負責前臺日常工作。
2、負責會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。
3、負責會議設(shè)備維護,會議資料、茶點的準備。
4、負責公司會務(wù)接待、商務(wù)宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政工作。
任職資格:
1、35周歲以下,大專及以上學歷。
2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;
3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。
4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。
5、較強的責任心和服務(wù)意識、應(yīng)變能力強;對會務(wù)工作有熱情;積極正向,工作細致認真。
6、熟練使用辦公軟件。
7、具備一定商務(wù)禮儀知識。
8、有國企接待及高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。