第1篇 業(yè)務(wù)秘書崗位職責內(nèi)容
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。
2.負責監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設(shè)和維護。
3.協(xié)助站領(lǐng)導準備各類材料和報告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉(zhuǎn)和管理。
6.參與其他日常工作,完成站領(lǐng)導交辦的其他工作。
第2篇 業(yè)務(wù)部秘書崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2.協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3.協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;
4.協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;
5.協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團隊建設(shè)活動。
任職資格:
1.本科以上學歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;
2.品貌端莊、性格熱情、親和力強;
3.有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,責任心強,細致耐心;
4.有較好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。
第3篇 部門業(yè)務(wù)秘書崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2.協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3.協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;
4.協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;
5.協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團隊建設(shè)活動。
任職資格:
1.本科以上學歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;
2.品貌端莊、性格熱情、親和力強;
3.有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,責任心強,細致耐心;
4.有較好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。
第4篇 業(yè)務(wù)部門秘書崗位職責
1、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;
2、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。
任職資格
1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學歷;
2、要求3年以上工作經(jīng)驗,因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;
3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;
4、multi-task能力強,需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;
5、做事主動、細致,有耐心 總監(jiān)級別以上助理 工作職責
1、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;
2、負責業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。
任職資格
1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學歷;
2、要求3年以上工作經(jīng)驗,因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;
3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;
4、multi-task能力強,需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;
5、做事主動、細致,有耐心
