第1篇 檔案管理文員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、 負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;

5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第2篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)

管理處檔案員崗位職責(zé)

(此崗并入前臺(tái)接待崗)

1.0負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

2.0做好檔案的借閱管理工作。

3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。

5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。

6.0負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。

7.0負(fù)責(zé)資料的安全與保密工作,對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

9.0完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第3篇 檔案管理崗位崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、擬定檔案管理年度工作計(jì)劃及預(yù)算,并落實(shí)執(zhí)行;

2、編寫檔案管理等相關(guān)制度、流程及操作細(xì)則,同時(shí)根據(jù)工作實(shí)際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實(shí);

3、組織并參與總、分公司人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),并在日常工作中對(duì)使用人員咨詢進(jìn)行反饋指導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導(dǎo)和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件并合理安排檔案歸檔時(shí)間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對(duì)接收檔案進(jìn)行核對(duì),并建立檢索目錄;

5、做好中心檔案館的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準(zhǔn)確、安全再利用,進(jìn)行檔案借閱登記,并及時(shí)收回借出檔案;制定相關(guān)保管及查閱制度,做好檔案保護(hù),做到防火、防蟲、防光、防霉,準(zhǔn)備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;

6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用和維護(hù),指導(dǎo)培訓(xùn)相關(guān)人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時(shí)更新;

7、對(duì)公司信息報(bào)送工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),并指導(dǎo)分公司規(guī)范開展信息報(bào)送工作,建立公司信息報(bào)送的標(biāo)準(zhǔn)化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險(xiǎn)年鑒的編寫、匯總等工作,并負(fù)責(zé)報(bào)送;

8、依照檔案信息利用有效、科學(xué)等要求,定期維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導(dǎo)各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)工作,確保信息發(fā)布平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè);

2、熟悉檔案管理、行政管理相關(guān)知識(shí),對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;

3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;

4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力

第4篇 某檔案室管理人員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,積極宣傳檔案法,強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí),有效地保護(hù)和利用檔案。

2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?；顒?dòng)中直接形成的材料和載體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5.對(duì)所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時(shí),無零散材料積存。

6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。

8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補(bǔ)拘案不足的資料,重要文件及材料實(shí)行雙套制。

9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。

第5篇 檔案管理崗崗位職責(zé)任職要求

檔案管理崗崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1. 文檔管理:貸后資料的整理、入庫、出庫工作;

2. 賬務(wù)工作:日常賬務(wù)方面的提醒工作;

3. 渠道對(duì)接:解答渠道咨詢;

4. 每月相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總及統(tǒng)計(jì)分析

任職資格

1、基本要求:

本科及以上學(xué)歷

2、工作經(jīng)驗(yàn):

1年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮)

3、知識(shí)技能:

具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，熟練使用office軟件技能

4、素質(zhì)要求:

工作細(xì)致認(rèn)真;語言表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，普通話標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理崗崗位

第6篇 安全檔案管理人員工作崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,對(duì)本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。.

二、負(fù)責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。

三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:

1、《特種設(shè)備使用注冊(cè)登記表》

2、特種設(shè)備出廠時(shí),應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明文件等。

3、特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告。

4、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。

5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會(huì)議記錄等。

6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。

四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。

五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

六、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第7篇 科技檔案管理崗位職責(zé)

任職要求:

1.為人正直,有責(zé)任心、執(zhí)行力,具有良好的個(gè)人信譽(yù)。善良、包容、良好的社會(huì)公德。

2.嚴(yán)謹(jǐn)有條理,善于溝通協(xié)調(diào),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學(xué)習(xí)提高;

3.信息工程及自動(dòng)化,本科及以上學(xué)歷;

4.三年以上科技檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;

5.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件及相關(guān)開發(fā)軟件。

第8篇 檔案管理助理崗位職責(zé)任職要求

檔案管理助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，借出檔案登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整;

2、按照《檔案管理制度》要求，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

任職要求:

1、大?；蛞陨衔幕潭?

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

4 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件。

檔案管理助理崗位

第9篇 檔案管理系統(tǒng)專家顧問崗位職責(zé)要求

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)澄清及解決客戶提出的需求及問題。

2、負(fù)責(zé)檔案管理信息化業(yè)務(wù)分析，提出合理的業(yè)務(wù)優(yōu)化或者業(yè)務(wù)流程再造的解決方案，提出切合業(yè)務(wù)的系統(tǒng)需求。

崗位要求：

1、5年以上檔案館或檔案局相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或5年以上檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；

2、深入了解檔案館及檔案局業(yè)務(wù)流程及管理流程；

3、溝通能力較強(qiáng)，可以自如對(duì)應(yīng)客戶和用戶；

4、接受短期出差。

第10篇 信息檔案管理崗位職責(zé)

信息檔案管理專員 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管前期部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

2. 及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

3. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

4. 負(fù)責(zé)前期部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

5. 負(fù)責(zé)前期部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

6. 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

7. 參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

8. 對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

負(fù)責(zé)前期部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作等。

要求:

1、項(xiàng)目信息管理、建設(shè)工程資料、工民建、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,4年及以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、對(duì)國(guó)家相關(guān)政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項(xiàng)目及工程資料、檔案管理專業(yè)知識(shí),熟悉政府部門及建設(shè)專業(yè)各部門工作流程,精通信息資料管理。

第11篇 公司檔案管理崗位職責(zé)5

公司檔案管理崗位職責(zé)(五)

1、制定公司的檔案管理辦法;

2、監(jiān)督落實(shí)各職能部門對(duì)檔案管理辦法的執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作;

4、負(fù)責(zé)檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;

5、負(fù)責(zé)檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;

6、對(duì)公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;

7、負(fù)責(zé)工程竣工檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作.

第12篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理部門與管理人員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。

2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等；特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

3、對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。

4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作；提供文獻(xiàn)索引資料。

7、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。